Assistante De Direction

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique, le Controle Technique et Securite.

1991 : diplôme de fin d'études Conservatoire Libre du Cinéma Français, section montage
1989 : baccalauréat B

07/2014 à ce jour
Assistante de Direction Niveau E
ALFAKLIMA, Groupe FARENEIT - TCE - Sartrouville (78)
Répondre aux appels d'offres
Procéder à la facturation clients, gérer les relances
Rapprocher les factures fournisseurs des bons de commandes

04/2014 à 06/2014
Assistante Technique Niveau 3 coefficient 176
NEXITY - Promotion Immobilière - Clichy (92)
Lancer le Dossier de Consultation des Entreprises avec les ingénieurs appels d'offres
Lancer l'Appel d'Offres : suivi et négociation
Constituer et faire signer les Dossiers Marchés aux entreprises

03/2013 à 01/2014
Assistante de Direction Position 3.1 coefficient 400
TECHNIBAT - TCE - Colombes (92)
Répondre aux appels d'offres en collaboration avec le Directeur d'Exploitation, les Chargés d'Affaires et les Assistantes
Sensibiliser le personnel à la sûreté aéroportuaire
Gérer le parc automobile (80 véhicules) en binôme et en collaboration avec la Secrétaire Générale
Gérer la téléphonie (fixes + portables) en collaboration avec la Secrétaire Générale
Vérifier la conformité des documents administratifs sous-traitants pour validation des agréments

06/2012 à 02/2013
Assistante Département Grands Projets niveau G
BALAS - Génie climatique - Saint-Ouen (93)
Secrétariat administratif et comptable d'un des 5 Départements du Pôle Grands Projets en collaboration avec les 3 autres assistantes et les Chargés d'Affaires
Comptabilité : facturation clients, suivi des paiements, participation aux réunions mensuelles avec la juriste du Groupe (point financier) et trimestrielles (cautions bancaires)
Suivi des réclamations clients du Département concerné sur l'Intranet Groupe

02/2008 à 06/2012
Assistante de Direction confirmée niveau H & missions administrative, commerciale et technique
CITC - Génie climatique - Clichy la Garenne (92)
Respecter la confidentialité des informations traitées ou communiquées
Hiérarchiser l'urgence des demandes : rédiger le texte de candidature du Président au CA du GGCP-Syndicat, des courriers notes et procédures internes à partir de consignes orales ou manuscrites
Être l'interface entre la Direction et les différents services : transmettre des informations montantes et descendantes
Préparer les dossiers contentieux pour l'avocat
Préparer et constituer des dossiers chantiers sinistres RC, RD
Préparer et monter les dossiers de révision et d'extension de qualification Qualibat
Veiller au respect de la procédure interne du parfait achèvement
Participer aux réunions commerciales, de communication - designer extérieur
Gérer les appels à candidatures / AO Marchés Publics & Privés sélectionnés par la Direction : s'identifier sur les plateformes, télécharger des DCE, gérer la partie administrative, vérifier la conformité du dossier complet avant transmission  papier  ou  dématérialisée 
Pointer les affaires traitées et en faire la synthèse en collaboration avec le service comptabilité
Superviser et former une assistante secrétaire

04/2007 à 02/2008 :
Secrétaire niveau 5
RENOVA IDF - Peinture, ravalement, TCE - Le Plessis Bouchard (95)
Secrétariat administratif, commercial et technique

09/2002 à 04/2007 :
Secrétaire niveau 5
SEPVO - Peinture, ravalement, TCE - Deuil la Barre (95)
Secrétariat administratif, commercial et technique

01/1999 à 02/2001 :
Secrétaire niveau 4

06/1995 à 12/1998 :
Secrétaire niveau 3

03/1992 à 06/1995 :
Hôtesse d'accueil standardiste
CBC Industrie, Groupe Vinci - Puteaux & Rueil Malmaison (92)
Gérer la totalité du secrétariat administratif, commercial et technique
Comptabilité : établir les notes de frais, les demandes de cautions bancaires, saisir les situations de travaux

Word
Excel
Outlook
Internet
Multidevis
Atoll
Prisme
Infobat
Batigest (Sage)

permis B