Assistante

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Haute Normandie, dans le Bâtiment.

1983 bac g1 (techniques administratives) + 1985: b.t.s. secrétariat de direction + 1993:deuxième année deug de droit

Du 01.05.2002 Au 12.10.2005
INVEST-ASIA Asset Management - PARIS 8ème
Société de gestion et de commercialisation d'OPCVM
Assistante de Direction
-Secrétariat classique : organisation et planification de l'ensemble des événements internes et externes (voyages, réunions, etc.), tenue de l'agenda du Président Directeur Général, suivi dossiers, etc.
-Responsable de la vie administrative, juridique et sociale de SICAV (préparation des Conseils, Assemblées, Comités de gestion, etc) et de la société de gestion
-Etablissement du support marketing, préparation du reporting mensuel pour chacune des SICAV
-Suivi de la trésorerie, suivi des souscriptions/rachats
-Interface avec les comptables et dépositaires de nos SICAV, investisseurs...

Du 21.11.2001 au 24.02.20
ALTIME GROUPE - PARIS 8ème
(Pionnier de l'urbanisme stratégique : conseil en stratégie / fusion acquisition, conseil en stratégie système d'information ou assistance aux directions générales et directions métier)
Assistante de Pôle au sein du Pôle Finances (banques & assurances
-Assistanat d'un associé dans l'ensemble de ses activités quotidiennes
-Responsable de l'accueil des clients
-Participation à la réponse aux appels d'offres et aux propositions commerciales
-Gestion des agendas et préparation des réunions
-Gestion des candidatures
-Contrôle de gestion du pôle : facturation, tableaux de gestion, notes de frais

Du 04.09.1995 au 05.10.2001
BANQUE NOMURA FRANCE - PARIS 1er
(Première banque d'affaires japonaise avec une forte implantation à l'international Nomura accompagne les grandes entreprises dans leurs transactions financières et notamment dans leurs démarches au Japon).

Assistante de Direction
Au sein du service Investment Banking :

-Secrétariat classique : organisation et planification de l'ensemble des événements internes et externes (voyages, réunions, etc.), tenue de l'agenda du Président Directeur Général et du Directeur Général, suivi dossiers, etc.

-Recherche sur les sociétés : utilisation d'internet, journaux officiels, ORT, etc.

Au sein du service Asset Management :
La Banque Nomura France intervenait (jusqu'au 9 mai 2001) en tant que gestionnaire et promoteur de SICAV.
-Responsable de la vie administrative, juridique et sociale de SICAV (préparation des Conseils, Assemblées, Comités de gestion, etc)
-Etablissement du support marketing mis à jour tous les trimestres
-Préparation du reporting mensuel pour chacune des SICAV
-Suivi analytique des revenus et coûts directs de gestion des SICAV
-Suivi des souscriptions/rachats
-Interface avec les comptables et dépositaires de nos SICAV, investisseurs...

22.10.1990 au 03.09.1995
CABINET D'EXPERTISE COMPTABLE ALBERT PAVIE - PARIS 8ème
Outre les dossiers d'expertises judiciaires et de commissariat aux apports, le Cabinet a en charge des dossiers de commissariat aux comptes et d'expertise comptable d'importantes sociétés et banques à vocation internationale.

Secrétaire de Direction de M. Albert PAVIE, PDG.
-Etude des traités d'apport et de fusion
-Rédaction des rapports de commissariat aux apports, à la fusion...
-Facturation et suivi des dossiers
-Frappe de bilans, comptes de résultat, annexes légales, tableaux divers...
-Organisation réunions, déplacements, tenue de l'agenda du PDG, tâches courantes de secrétariat

1989-1990
GESTION FONCIERE GRANDE ARMEE - PARIS 17ème
Gestion du Patrimoine immobilier de la MACSF et de la MAVPS (Mutuelles du Corps Médical)
Secrétaire de Direction

-Préparation des Conseils d'Administration et des Assemblées Générales
-Tâches courantes de secrétariat

1988-1989
Emplois intérimaires sur Paris en tant que Secrétaire sténo-dactylo TTX
-Barclays Bank - Direction Organisation
-Cie Financière E. de Rothschild Banque - Service Comptabilité
-Gan Vie - Service du Personnel
-Laboratoires de recherches médicales - Service Marketing

1987-1988
PREFECTURE DE BOBIGNY (93)
Secrétaire Sténo-Dactylo détachée dans un Foyer d'Aide Sociale à l'Enfance

1986-1987
COLLEGE JACQUES DAVIEL - LA BARRE-EN-OUCHE (27)
Secrétaire Sténo-Dactylo

1985
BANQUE INDOSUEZ - PARIS 8ème
Secrétaire Sténo-Dactylo

1984
EDF / GDF - BERNAY (27)
Agent Administratif

Anglais (lu, écrit, parlé) / Kabyle

Excel & Winword sous Windows, Macintosh, Power Point...UTILISATION INTERNET, OUTLOOK

B

Syndic bénévole de mon immeuble.Membre d'un groupe théâtral, Claquettes, badminton, lecture, membre d'une chorale...J'étais membre du Comité d'organisation des fêtes au sein de la Banque Nomura France.