PMEBTP est depuis 25 ans la 1ère et la plus importante communauté française de travailleurs liés au secteur BTP. PMEBTP est un service interactif d'aide au recrutement du personnel cadre et non cadre du secteur BTP / Construction.

Le service PMEBTP s'adresse aux spécialistes des RH, cabinets de recrutement, sociétés de travail temporaire, Grands Groupes du secteur BTP, PME, TPE, ainsi qu'aux organismes publics (OPAC,OPHLM,mairies, collectivités locales, ministères ...).

L'équipe spécialisée RH et BTP de PMEBTP accompagne ses clients et ses candidats jusqu'au succès par des contacts personnalisés.
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Nivalath N.
77700 Bailly-romainvilliers
20 ans d'expérience
Réf : 2001070919

Assistante Polyvalente

Ma recherche


Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et Juridique.

Formations


1996 : Bac +2, Versailles
BTS Comptabilité
1994 : Bac, Plaisir
BAC L

Expériences professionnelles


08/2008 - à ce jour : Assistante administrative et pédagogique chez Faculté De Théologie Et De Sciences Religieuses / Institut Supérieur De Pédagogie - Faculté D’education, Paris
10/2000 - 2008 : Assistante juridique chez Cabinet D’avocats - Maître Laurent Videau, Paris
05/1997 - 2000 : Opératrice de saisie chez Laboratoires Fujifilm, Bois d’Arcy

Atouts et compétences


Administratif :
- accueil téléphonique, accueil clients, rédaction et gestion des courriers des directeurs, gérer les boîtes aux lettres électroniques, gestion agenda des directeurs, organisation de leurs déplacements,
- organisation et participation à des /évènements académiques ponctuels (colloques, conférences, journées d'études, séminaires, etc …),
- gestion administrative des Instituts à l'aide des outils informatiques adaptés,
- soutien aux directeurs des Instituts dans leur charge,
- gestion des inscriptions et suivi des dossiers des étudiants durant l'ensemble de leurs études de leur première demande d'information à leur diplomation (contrats d'études, les notes obtenues, l'édition des bulletins),
- gestion des bases de données,
- tenue à jour des dossiers académiques des étudiants,
- préparation et rédaction des comptes-rendus des conseils et réunions des Instituts,
- participation à l'action de communication des Instituts et mise à jour du site web,
- participation à la réalisation de la brochure des cours,
- gestions des déclarations des heures des enseignants destinées au service paie,
- gestion des plannings d'occupation des salles pour les cours, soutenance et réunions,
- gestion et commandes fournitures de bureau,
- établissement de factures (note d'honoraires et de frais),

Juridique :
- démarches et contacts des greffes, huissiers, avocats, avoués,
- frappe sous audio, dactylographie,
- rédaction courriers et actes (constitution, immatriculation d'une société),
- suivi des dossiers (contentieux de tous ordres, droit du travail, droit des sociétés),
- constitution dossiers de plaidoiries

Comptabilité :
- déclarations sociales (Urssaf, CNBF) et fiscales (déclarations TVA),
- saisie des données comptables, rapprochement bancaire
- Sens des responsabilités et esprit d'initiatives
- Sens de la rigueur et de l'organisation, capable d'évoluer dans un environnement complexe et d'y réagir avec maîtrise
- Savoir rendre compte et établir ainsi une relation de confiance avec ses supérieurs et collaborateurs

Centres d'intérêts


course à pied, badminton, cuisine et voyages

" J'ai choisi PMEBTP pour son sérieux et sa notoriété "

Nivalath N.
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