Assistante Polyvalente De Direction

Je recherche tout type de contrat, en Ile de France, dans l'Administration et juridique.

2006 Certificat de capacité professionnelle de niveau III - Assistante de Direction - I.FO.COP Paris
1999 | Niveau Licence d'anglais LLCE - Université Paris VII
1998 | DEUG II d'anglais LLCE - Université Paris VII
1995 | DEUG I d'anglais LLCE - Université François Rabelais TOURS (37)
1993 | Baccalauréat littéraire A2 - Lycée Claude de France ROMORANTIN (41)

Depuis Mars 2009
Modern Restauration Gestion - Assistante Administrative
 Filtrage et transmission téléphonique (9 lignes)
 Assistanat des commerciaux (devis, commandes…)
 Accueil physique clients et fournisseurs
 Gestion de bases de données
 Conception et rédaction de courriers, rapports, notes
 Frappe et mise en forme de documents
 Enregistrement des opérations courantes
 Etablissement des DAF, DOE et PPSPS
 Préparation des réunions
 Organisation de déplacements
 Préparation des candidatures aux Appels d'Offres
 Classement / archivage

Septembre 2007 à Novembre 2008
Hermès
Employée Administrative - Secrétaire bilingue Département maroquinerie
 Gestion des appels entrants et sortants
 Suivi des litiges clients
 Suivi des paiements
 Inventaires/recherches des écarts éventuels
 Saisie des réservations, commandes et expéditions d'articles de maroquinerie
 Établissement de CITES
 Assistanat administratif des vendeurs
 Classement / archivage
 Distribution du courrier

Juin à Août 2007
Générale Electronique Services - Assistante Commerciale
 Gestion des appels entrants et accueil des visiteurs
 Gestion et suivi de dossiers commerciaux
 Préparation de propositions commerciales et suivi des commandes associées
 Constitution de dossiers de réponse à des appels d'offres

Avril à Décembre 2006
FO.COP  Colloquium - Gestionnaire de Délégués
Stage en alternance
 Organisation de congrès médicaux
 Secrétariat administratif d'associations de
médecins spécialistes
 Conseil auprès de la clientèle
 Gestion des inscriptions des congressistes, facturation et suivi des paiements et des litiges
 Création et Envoi de mailings
 Gestion du logement des congressistes

Avril à Septembre 2005
ID Logistics - Assistante Reporting
Interim
 Traitement des appels entrants
 Gestion d'agendas
 Frappe et mise en forme de documents
 Préparation des éléments constitutifs de la paie
 Gestion et pointage du personnel intérimaire
 Suivi des dossiers administratifs : devis, commandes, facturation

Août 2002 à Avril 2005 |Sofitel Paris Forum Rive Gauche - Réceptionniste - Room Controller
 Accueil et gestion des départs des individuels, équipages, groupes tourisme et sociétés
 Gestion des réservations
 Suivi des dépassements de crédit
 Gestion des litiges clients
 Gestion administrative des clients débiteurs et transfert vers la comptabilité.

Février 2000 à Août 2002 | Novotel London West - Réceptionniste - Assistant Coordinator
 Accueil et gestion des départs des individuels, équipages, groupes tourisme et sociétés
 Gestion des réservations
 Clôture des fins de mois
 Suivi de la productivité du personnel
 Gestion horaire des ressources humaines
 Suivi des dossiers administratifs : devis, commandes, facturation

Anglais courant / Allemand : Notions / Espagnol : Notions, séjours estivaux

 Gestion des appels entrants et sortants
 Suivi des litiges clients
 Suivi des paiements
 Inventaires/recherches des écarts éventuels
 Saisie des réservations, commandes et expéditions d'articles de maroquinerie
 Établissement de CITES
 Assistanat administratif des vendeurs
 Classement / archivage
 Distribution du courrier
 Filtrage et transmission téléphonique (9 lignes)
 Assistanat des commerciaux (devis, commandes…)
 Accueil physique clients et fournisseurs
 Gestion de bases de données
 Conception et rédaction de courriers, rapports, notes
 Frappe et mise en forme de documents
 Enregistrement des opérations courantes
 Etablissement des DAF, DOE et PPSPS
 Préparation des réunions

 Outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook

B

 Lecture, cinéma, musique
 Vélo, bricolage, jardinage