Assistante Technique travaux / Assistante De Direction

Je recherche tout type de contrat, en Ile de France, dans l'Administration et juridique.

2015 - en cours Validation des acquis - Licence Professionnelle Management des Organisations
2003/2004 BTS Action Commerciale (alternance), Centre de formation ISIFA
2000 Baccalauréat Technologies Tertiaires du Commerce

Janv. 2015 / Janv. 2016
ASSISTANTE TECHNIQUE BILINGUE - Statut : Autoentrepreneur
Atelier de la Boiserie (Paris 11e) - Activité : Menuiserie de luxe et T.C.E.
Chantiers réalisés en France: Carré VIP des Parc des Princes - Boutiques Hermès - Château de Chanaleilles - Chantier étranger: Park Chinois à Londres

Fev. 2013 / Dec. 2014
ASSISTANTE TECHNIQUE BILINGUE - Statut : CDI (Départ sur P.S.E.)
EDM Ateliers de France (Paris 04e) - Activité : Tout Corps d'Etat de luxe
Chantiers réalisés en Île de France : Suites Hôtel de luxe Le Peninsula PARIS, Suite Hôtel de luxe George V , Piscine Hôtel Le Shangri La , Le Palais de Tokyo , Centre commercial Aéroville

2008-2013
ASSISTANTE CHEF DE SERVICE travaux BILINGUE - Statut : CDI
 Gestion et suivi des dépannages travaux - périmètre France
 Relais entre les fournisseurs et le réseau : demande de devis / négociation fournisseurs - vérification de la bonne réalisation des travaux
 Commande du mobilier pour le réseau - fournisseur US et chinois
 Mise à jour de l'intranet
 Transmission de plans pour visa agences et direction
 Rédaction des compte-rendus de chantiers
 Organisation de déplacements des chargés d'affaires
 Gestion des commandes/factures des chantiers pour les agences
 Gestion des contrats climatisations / extincteurs / mise en conformité électrique France entière
 Reporting d'activité
Chantiers réalisés: Agences MANPOWER - Périmetre France entière

2005-2007
ASSISTANTE DE PROJET DU BÂTIMENT - Statut : CDI
 Établissement des rapports d'appel d'offres
 Rédaction des dossiers (Devis, pièces administratives, cahiers des charges)
 Enregistrement et suivi des factures
 Rédaction et transmission des courriers et télécopies
Chantiers réalisés: Assemblée Nationale, Assistance Publique Hôpitaux de Paris

Anglais: Courant - Lu, écrit, parlé

Gestion administrative des chantiers
 Établissement des contrats de sous-traitance et avenants
 Mise en place des procédures chantiers: Analyse PGC et rédaction des P.P.S.P.S /
D.O.E(partie administrative)/ Plan Qualité
 Demande d'agrément auprès de nos clients
 Établissement des situations de travaux et D.G.D.
 Gestion du personnel sur le chantier: planning du personnel/ décompte des heures du
personnel/ organisation des déplacements / organisation du détachement du personnel
étranger
 Traduction de documents techniques du Français à l'Anglais
 Réalisation des devis sous la supervision du responsable chantier
 Transmission de plan pour visa client
 Rédaction des compte-rendus de chantiers
 Préparation à la participation de salons professionnels

Gestion des Achats de chantiers
 Prise en compte des cahiers des charges et DPGF pour cibler les besoins
 Recherche des produits, des fournisseurs
 Appel d'offres fournisseurs
 Commande des échantillons et premier de série
 Demande de validation des échantillons auprès du client
 Rédaction des fiches de présentation produits
 Commande chantier et suivi de commande: négociation des prix et des délais de réception
 Organisation des transports marchandises
 Réception des achats et gestion des éventuels litiges
 Ouverture des comptes auprès des fournisseurs

Assistanat de Direction
 Conception et la rédaction de courriers, rapports, notes
 Réception des courriers entrants et dispatching
 Mise à jour des références clients et chantiers pour nos plaquettes et le site internet de la
société
 Conception et la mise à jour des outils de suivi d'activité
 Gestion des congés des collaborateurs
 Gestion des fournitures et commandes diverses pour la société
 Gestion des déplacements de la direction
 Gestion des agendas complexes de la direction

INFORMATIQUE
Pack Office : Maîtrise Excel, Word, Outlook, Access, Powerpoint

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