PMEBTP est depuis 25 ans la 1ère et la plus importante communauté française de travailleurs liés au secteur BTP. PMEBTP est un service interactif d'aide au recrutement du personnel cadre et non cadre du secteur BTP / Construction.

Le service PMEBTP s'adresse aux spécialistes des RH, cabinets de recrutement, sociétés de travail temporaire, Grands Groupes du secteur BTP, PME, TPE, ainsi qu'aux organismes publics (OPAC,OPHLM,mairies, collectivités locales, ministères ...).

L'équipe spécialisée RH et BTP de PMEBTP accompagne ses clients et ses candidats jusqu'au succès par des contacts personnalisés.
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Sonia H.
75019 Paris
26 ans d'expérience
Réf : 1811060759

Secrétaire Assistante

Ma recherche


Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.

Formations


2018
• Diplôme Voltaire niveau professionnel ( grammaire orthographe)
• Diplôme secrétaire assistante niveau IV (Ministère du travail)
• Stage de Découverte Secrétaire assistante
(Régie de quartier du 19éme, Paris 19éme)

2015
• Action d'élaboration de projet professionnel
(Centre JP Timbaud, Montreuil 93)

2014
• Prestation Spécifique D'orientation Professionnel
(ADPI - Paris 20ème)

1987
• Seconde lettres et langues

Expériences professionnelles


Mai à septembre 2018
Secrétaire administrative et commerciale -FILMOLUX -Paris 75020
 CDD de remplacement estival (service courrier, service RH, service comptabilité,
 Service Achat, service marketing)
Janvier à février 2018
Stage de secrétaire assistante - FILMOLUX- Paris 75020
 Saisies d'actes d'engagements, d'avenants, de factures, de notes de services
 Saisies de lettres (avocats, banques, salarié, procès-verbal)
 Saisies de lettres et de factures sur Word en Anglais
 Saisies de nouveaux tarifs, suppression des demandes d'achat, devis sur SAP
 Créations de tableaux Excel (grilles d'évaluations, salons, liste des marchés,
notes de frais, calculs d'avoir, de marges, d' évaluation)
 Participation aux élections du CE (note de service, déclaration des résultats au Ministère du travail)
 Création d'un livret d'accueil, Check-list arrivé et départ d'un salarié
Mai à Juin 2017
Stage de secrétaire assistante - WWF - Paris 75016
 Demandes de devis, commandes de fournitures, inventaire
 Vérification des bulletins de salaires, notes de frais
 Publications d'offres d'emplois, statistiques sur les candidatures,
 Créations de tableaux Excel (formations, suivi des prestataires, stocks…)
 Recherches événementielles (propositions, feuille de route, budget…)
1990-2013
Vendeuse en Boulangerie Pâtisserie, Traiteur, Chocolats
(Boulangerie Candalot_ Paris 19ème)
1989
Equipière polyvalente
(Les Fontaines sandwichs Sata - Paris 9ème)
1986-1987
Vendeuse en Boulangerie - Pâtisserie, Boulangerie
(Boulangerie Bouvet - Paris 19ème)

Atouts et compétences


Secrétariat courant
• Gestion de plannings, tenue d'agendas
• Organisation de déplacements, de réunions, d'évènements
• Traitement des appels téléphoniques, fonctions d'accueil, courrier
• Élaboration de courriers, présentation de documents
• Création de diaporamas
• Création de tableaux et graphiques
• Classement aux normes Afno

Gestion des ressources humaines
• Suivi administratif du personnel (absences, congés, formations)
• Traitement administratif du recrutement
• Traçabilité des informations
• Présentation de statistiques en lien avec l'activité de l'entreprise

Gestion commerciale
• Traitement des commandes Achat/Vente (élaboration des documents commerciaux, suivi, relances)
• Suivi des commandes et/ou livraisons, gestion des stocks
• Règlement des litiges de premier niveau

Logiciels
• Pack office 2016 (Word, Excel, Power-point), Act, Ciel, SAP, intranet
• Internet, Outlook

" J'ai choisi PMEBTP parce que beaucoup d'entreprises l'utilisent "

Sonia H.
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