assistante De direction

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région PACA, dans l'Administration et juridique.

1986 : BTS Comptabilité - Secrétariat

Avril 2018 à ce jour
assistante administrative - Gestion administrative et financière Comptable | Département des BDR
Paiement de titres de recettes et de dépenses

Juin 2012-Mars 2018
assistante de direction- Service Agence Comptable | INPI
Gérer et suivre les contrats de maintenance - Rédiger les contrats et les renouvellements - Rédiger les offres commerciales -Facturer les commandes des clients et partenaires dans le respect des délais - Relancer les impayés clients - Élaborer des marchés publics et réponses à appels d'offres et paiement des marchés, prendre en charge les avenants, assurer et développer un partenariat avec la direction de la commande publique, vérifier avec les utilisateurs la pertinence des marchés avec leur reconduction - Visa de la dépense - Tenue des congés des collaborateurs - Gérer l'agenda et organiser des réunions - Assurer l'archivage des dossiers - Tenue des dossiers du personnel - Favoriser la diffusion de l'information interne au service- Réserver les billets de train, avion - Gestion des fournitures

Janvier 2002 - Mai 2012
Employée administrative- Service Courrier | INPI
Analyse, enregistrement, distribution, affranchissement, acheminement du courrier intérieur

Janvier 1998 - Décembre 2001
Employée administrative- Service logistique | INPI
Saisie numérisation - Support administratif : copies, fax, classement, archivage

Janvier 1994 - Décembre 1997
Collaboratrice| BOULANGERIE-PATISSERIE
Vente - Comptabilité - Bilans annuels - Fiches de paye des employés

Gestion administrative et financière Comptable - Gérer et suivre les contrats de maintenance - Rédiger les contrats et les renouvellements - Rédiger les offres commerciales -Facturer les commandes des clients et partenaires dans le respect des délais - Relancer les impayés clients - Élaborer des marchés publics et réponses à appels d'offres et paiement des marchés, prendre en charge les avenants, assurer et développer un partenariat avec la direction de la commande publique, vérifier avec les utilisateurs la pertinence des marchés avec leur reconduction - Visa de la dépense - Tenue des congés des collaborateurs - Gérer l'agenda et organiser des réunions - Assurer l'archivage des dossiers - Tenue des dossiers du personnel - Favoriser la diffusion de l'information interne au service- Réserver les billets de train, avion - Gestion des fournitures