PMEBTP est depuis 25 ans la 1ère et la plus importante communauté française de travailleurs liés au secteur BTP. PMEBTP est un service interactif d'aide au recrutement du personnel cadre et non cadre du secteur BTP / Construction.

Le service PMEBTP s'adresse aux spécialistes des RH, cabinets de recrutement, sociétés de travail temporaire, Grands Groupes du secteur BTP, PME, TPE, ainsi qu'aux organismes publics (OPAC,OPHLM,mairies, collectivités locales, ministères ...).

L'équipe spécialisée RH et BTP de PMEBTP accompagne ses clients et ses candidats jusqu'au succès par des contacts personnalisés.
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Fanny L.
77550 Moissy Cramayel
10 ans d'expérience
Réf : 1904100929

Assistante Administrative

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et Juridique.

Formations

2002 : BEP
Obtention du Brevet Informatique et Internet niveau 2

Expériences professionnelles

01/2018 - 2018 : Assistante administrative chez Kuehne & Nagel
- Gestion des factures fournisseurs/transporteurs
- Gestion des factures bloquées
- Utilisation du logiciel Acon New pour la saisie des factures
- Ouverture de compte des transporteurs
- Pré facturations
- Gestion de l’archivage
- Clôture mensuelle
02/2014 - 2016 : Gestionnaire logistique chez Hsbc
- Gestion des chéquiers et cartes bancaires pour les clients HSBC du monde entiers
- envoi des DHL et des Chronopost
- Contact avec les agences
- Suivi Journalier des statistiques
- Listing
- Recherche de plis informatiquement
10/2013 - 2014 : Gestionnaire de comptes clients chez Relais Colis
- Gestion des flux
- Litiges : Anomalie livraison
- Contact avec les enseignes et les agences
- Suivi Journalier des statistiques
- Suivi des Rdv à domicile
- Recherche de colis informatiquement.
- Prévenance sur les éventuels colis sans traçabilité.
11/2010 - 2012 : Gestionnaire logistique chez Mistergooddeal
- Gestion des commandes informatique par priorités
- Préparation des bons de commandes.
- Préparation des remises transport
- Suivi Journalier des statistiques
- Pratique informatique du logiciel EGO
- Contact avec l’équipe de caristes, des transporteurs et chauffeurs.
- Flashage des produits.
06/2010 - 2010 : Assistante administrative en reprographie chez Sncf
- Reprographie de documents confidentiels,
- Gestion des archives,
- Gestion des commandes,
- Mise sous plis
04/2010 - 2010 : Assistante polyvalente chez Mutuelle Générale De La Police
- Gestion du planning des réservations des salles.
- Accueil des Adhérents
- Préparation des goodies
- Affranchissement et mise sous plis
- Gestion des photoconducteurs et cartouches
12/2009 - 2010 : Assistante d’expédition chez Temaco (conteneur De Poubelles)
- Préparation de tournée de maintenance pour les chauffeurs.
- Imprimer les ordres de service envoyés par les communes.
- Passer des Appels téléphoniques : Prendre rdv avec les sociétés, les particuliers, les gardiens….
- Préparer les feuilles de route : comptabiliser le nombre de conteneurs pour le chargement du chauffeur.
- Tracer les rues sur les plans de ville
- Faire les étiquettes pour chaque demande d'intervention.
- Préparer la feuille de tournée
01/2008 - 2008 : Assistante administrative logistique réception chez Gedinor (plateforme Négoces Matériaux), Achiet-Le-Grand
- Pratique informatique AS400 (pré-réception et réception).
- Litiges : Anomalie livraison, Suivies de lettre de réserve avec AR, refacturation
- Gestion du planning des réceptions physiques
- Suivi mensuel des statistiques basées sur les anomalies livraisons
- Prise de RDV au téléphone avec fournisseurs ou transporteurs
- Recherches comptables sur dossier de livraison
10/2006 - 2007 : Stage chez Sanders Nord (fabrication Et Distribution Animale)
- Gestions des stocks,
- Mise en place du logiciel de gestion des stocks ( Gescom ),
- Commande de matières premières et produits négoces ( Opérra )…

Logiciels

Word, Excel, Ciel, Gescom, AS400

Atouts et compétences

- Gestion des factures fournisseurs/transporteurs
- Gestion des factures bloquées
- Utilisation du logiciel Acon New pour la saisie des factures
- Ouverture de compte des transporteurs
- Pré facturations
- Gestion de l'archivage
- Clôture mensuelle

" J'ai choisi PMEBTP pour son sérieux et sa notoriété "

Fanny L.
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