PMEBTP est depuis 25 ans la 1ère et la plus importante communauté française de travailleurs liés au secteur BTP. PMEBTP est un service interactif d'aide au recrutement du personnel cadre et non cadre du secteur BTP / Construction.

Le service PMEBTP s'adresse aux spécialistes des RH, cabinets de recrutement, sociétés de travail temporaire, Grands Groupes du secteur BTP, PME, TPE, ainsi qu'aux organismes publics (OPAC,OPHLM,mairies, collectivités locales, ministères ...).

L'équipe spécialisée RH et BTP de PMEBTP accompagne ses clients et ses candidats jusqu'au succès par des contacts personnalisés.
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Guémar B.
94300 Vincennes
18 ans d'expérience
Réf : 2007031109

Assistante De chantier

Ma recherche


Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans le Génie Civil et Travaux Publics.

Formations


2004 : Bac +2, Massy Palaiseau
BTS Assistance Technique d’Ingénieur
1997 : Bac, Lyon
Baccalauréat Scientifique spécialité Sciences de la vie

Expériences professionnelles


2019 : Promoteur immobilier chez Soferim, Paris
Assistante programmes rattachée à 3 directeurs programmes
Tenue du secrétariat : Prise de RDV, Agenda, courriers, téléphone, classement des documents
Gestion administrative : Préparation des lettres de commande et des marchés des entreprises
Gestion financière : Suivi de la signature des contrats et des marchés / Suivi de la facturation des prestataires et des entreprises et de la mise en règlement des factures dans le logiciel GR immo
2011 - 2019 : Assistante service travaux - Assistanat d’un directeur travaux et 3 ingénieurs travaux chez Chabanne & Partenaires Architectes, Paris
Suivi administratif sur chantiers divers notamment en Marché Publics : Complexes aquatiques, sportifs, culturels / EHPAD…
Phase ACT / DCE :
Gestion administrative des dossiers : Préparation, rédaction, mise en forme et vérification des pièces administratives : Règlements de consultation, CCAP, AAPC, Actes d'engagements, mises au point de marchés : Rédactions des pièces en fonctions des procédures (Appels d'offres ouverts, restreints,
procédures adaptées, négociées..) Mise en forme et vérification des rapports de consultation suite aux appels d'offres /Veille juridique pour garantir le respect du Code des Marchés publics et CCAG travaux sur les différentes opérations
Phases DET / VISA :
Préparation et diffusion des ordres de service, fiches modificatives, et avenants Réalisation et mise à jour des divers tableaux de suivi et tableaux de bord projet : Tableaux de suivi des OS, Avenants, Fiches modificatives, Sous-traitants...
Gestion financière : Établissement et diffusion des états d'acompte et D.G.D. des entreprises, gestion des cautions, demandes d'avances forfaitaires, calcul de révisions, demandes de paiements des sous-traitants..
Mises à jour des tableaux financiers Suivi et vérification pour avis à la Maîtrise d'ouvrage des demandes d'agréments de sous-traitant / Préparation des panneaux de chantier
Phase AOR : Suivi, préparation, diffusion des procès-verbaux liés à la réception / Envoi des convocations et relances
2005 - 2010 : Assistante administrative - Phases concours, études et chantier (directement sur chantier pendant 2 ans) chez Valode & Pistre Architectes, Paris
 Assistanat Directeur général et directeur adjoint financier : Préparation des notes d’honoraires et contrats maitrise d’oeuvre / Gestion des dossiers de candidatures maitrise d’oeuvre
 Assistante administrative projet phase conception / Projets hospitaliers : Vérification, pointage des pièces des dossiers marché DCE - Aide à la mise en page des pièces écrites, plannings etc…
 Assistante chantier sédentaire au siège de l’agence : Suivi administratif de chantiers divers :
Centre commercial Beaugrenelle / chantiers Velizy BMW / Velizy logements / Centre commercial Arcueil …
 Assistante chantier sur site - chantier de réhabilitation d’un immeuble de bureaux : Ministère de l’intérieur à Levallois-Perret (92) - MOA : ICADE
 Assistante du directeur travaux et architectes sur chantier - chantier Laboratoires L’Oréal à Chevilly-Larue - chantier en corps d’état séparés - Durée : 2 ans
o Secrétariat de chantier : Accueil physique et téléphonique / Commandes de fournitures / Rédaction et envoi des courriers, CR ordres de service, situations de travaux
o Gestion administrative des sous-traitants / Mise à jour des différents tableaux de suivi pour préparation réunions MOE/ MOA / Diffusion et enregistrements des documents techniques : suivi des visas de plan et tableaux des échantillons sur armoires à plans / Préparation PV de réception OPR / Frappe des listes de réserves...
2002 - 2004 : Assistante Directeur adjoint des projets transmission chez Renault, Rueil-Malmaison
2002 : Assistante commerciale chez Chantelle Passionata/tns Sofres Institut De Sondages
2000 - 2002 : Chargée de clientèle - Vendeuse et caissière chez Zara, Etam, H&m, Marks & Spencer, Printemps, Sephora, Etc…

Langues


Français (Oral : courant / Ecrit : expérimenté), Anglais (Oral : bonne_notion / Ecrit : intermédiaire)

Logiciels


Pack Office, MS Project

Atouts et compétences


Suivi administratif sur chantiers divers notamment en Marché Publics : Complexes aquatiques, sportifs, culturels / EHPAD…
Phase ACT / DCE :
Gestion administrative des dossiers : Préparation, rédaction, mise en forme et vérification des pièces administratives : Règlements de consultation, CCAP, AAPC, Actes d'engagements, mises au point de marchés : Rédactions des pièces en fonctions des procédures (Appels d'offres ouverts, restreints, procédures adaptées, négociées..) Mise en forme et vérification des rapports de consultation suite aux appels d'offres /Veille juridique pour garantir le respect du Code des Marchés publics et CCAG travaux sur les différentes opérations
Phases DET / VISA :
Préparation et diffusion des ordres de service, fiches modificatives, et avenants Réalisation et mise à jour des divers tableaux de suivi et tableaux de bord projet : Tableaux de suivi des OS, Avenants, Fiches modificatives, Sous-traitants...
Gestion financière : Établissement et diffusion des états d'acompte et D.G.D. des entreprises, gestion des cautions, demandes d'avances forfaitaires, calcul de révisions, demandes de paiements des sous-traitants..
Mises à jour des tableaux financiers Suivi et vérification pour avis à la Maîtrise d'ouvrage des demandes d'agréments de sous-traitant / Préparation des panneaux de chantier
Phase AOR : Suivi, préparation, diffusion des procès-verbaux liés à la réception / Envoi des convocations et relances
Connaissances du Code des Marchés public / CCAG travaux

" J'ai choisi PMEBTP pour son sérieux et sa notoriété "

Guémar B.
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