Assistante De Direction

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et Juridique.

2001 : Formation
Assistante de gestion PME - PMI

2020 : Assistante technique - Intérim chez Euro Disneyland Imagineering
 Suivi administratif et technique de chantier (Mise en place de support de communication entreprises, Suivi des situations, DTM, Communiqué, Expression de besoin, compte-rendu)
 Utilisation d’une plateforme de dépôt
 Utilisation avancée de ADOBE (filigrane, signature électronique, modification, compilation)

2019 : Assistante de Direction chez Bta Architectes
 Tenue des agendas avec prise de rendez-vous et de message, transmission des informations, renseignement, orientation et traitement des priorités, gérer les emails (lire, renommer, classer)
 Déclaration sinistres (référés préventifs / expertises)
 Suivi informatique des données, frappe et présentation des documents
 Constitution des dossiers d’appel d’offres (DC1-DC2, DUME, documents administratifs, plaquette)
 Diffusion des dossiers de permis de construire, autorisation de travaux, déclaration préalable (suivi accords administratifs)
 Formalités liées à l’embauche, vérification des différents contrats de travail, visite médicale, notes de frais, tickets restaurant
 Facturation, notes d’honoraires, rapprochement bancaire,
 Commande de fournitures, intendance

2015 - 2018 : Assistante Chef de Projet chez Maîtrise D’ouvrage- Zaka Invest
 Gestion des assurances (attestations assurances chantier / déclaration annuelle / DO)
 Déclaration sinistres (référés préventifs / expertises)
 Comptabilité de chantier (Suivi budgétaire des chantiers, suivi devis-factures, TS, BDC fournisseurs, OS, DGD)
 Actualisation et suivi des tableaux de bord (devis, OS, situations)
 Suivi des PPSPS, PV, DOE

2014 - 2015 : Assistante technique sur chantier chez Calq
 Coordinatrice des assistantes techniques (recrutement, accueil, audit et évaluation)
 Gestion des assurances (attestations des assurances chantier / déclaration annuelle / DO), déclaration sinistres (référés préventifs / expertises)
 Participation à la procédure qualité de l’agence (Fiche opération, process classement, documents types)
 Mise en forme et relecture des comptes-rendus, notes spécifiques, gestion et transmission des plans
 Établissement des demandes d’agrément, PPSPS
 Comptabilité de chantier (Suivi budgétaire des chantiers, suivi devis-factures, TS, BDC fournisseurs, OS, DGD)
 Actualisation et suivi des tableaux de bord (devis, OS, situations)
 Établissement des procès-verbaux de réception de chantier

2007 - 2012 : Assistante Technique chez Axone Architectes
 Diffusion des dossiers de permis de construire, autorisation de travaux, déclaration préalable (suivi accords administratifs)
 Gestion d’appel d’offres des entreprises (lettres de consultation, DCE, suivi réception devis, tableau comparatif)
 Comptabilité de chantier (Suivi budgétaire des chantiers, suivi devis-factures, TS, BDC fournisseurs, OS, DGD)
 Actualisation et suivi des tableaux de bord (devis, OS, situations)
 Établissement des procès-verbaux de réception de chantier
 Réclamation et vérification des DOE auprès des fournisseurs

2004 - 2007 : Secrétaire chez éditions Lito (maison D’édition Pour Enfants)
 Attribution des ISBN
 Organisation salon du livre
 Gestion des contrats auteur, illustrateurs

2001 - 2003 : Secrétaire commerciale chez Caléa Idf/société De Location De Matériels Médical

1999 - 2000 : Maquettiste chez L’autre Agence

1995 - 1996 : Secrétaire juridique chez Banque Sofal Alpha Tt

1993 - 1994 : Secrétaire administrative chez Gemo (pilotage Chantier)
Assistance MO rénovation Gare du Nord

1993 : Aide rédactrice chez Cecar (assurances)

1992 : Secrétaire immobilière chez Banque Cger France

1991 : Secrétaire administrative chez Société Cbdis

Français (Oral : courant / Ecrit : expérimenté)

 Tenue des agendas avec prise de rendez-vous et de message, transmission des informations, renseignement, orientation et traitement des priorités, gérer les emails (lire, renommer, classer)
 Déclaration sinistres (référés préventifs / expertises)
 Suivi informatique des données, frappe et présentation des documents
 Constitution des dossiers d'appel d'offres (DC1-DC2, DUME, documents administratifs, plaquette)
 Diffusion des dossiers de permis de construire, autorisation de travaux, déclaration préalable (suivi accords administratifs)
 Formalités liées à l'embauche, vérification des différents contrats de travail, visite médicale, notes de frais, tickets restaurant
 Facturation, notes d'honoraires, rapprochement bancaire,
 Commande de fournitures, intendance