PMEBTP est depuis 25 ans la 1ère et la plus importante communauté française de travailleurs liés au secteur BTP. PMEBTP est un service interactif d'aide au recrutement du personnel cadre et non cadre du secteur BTP / Construction.

Le service PMEBTP s'adresse aux spécialistes des RH, cabinets de recrutement, sociétés de travail temporaire, Grands Groupes du secteur BTP, PME, TPE, ainsi qu'aux organismes publics (OPAC,OPHLM,mairies, collectivités locales, ministères ...).

L'équipe spécialisée RH et BTP de PMEBTP accompagne ses clients et ses candidats jusqu'au succès par des contacts personnalisés.
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Sylvia D. - Née le 02/10/1974
95290 L'isle Adam
15 ans d'expérience
Réf : 2010261245

Office Manager

Ma recherche


Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et Juridique.

Formations


2020 : Bac +2
BTS Assistante de gestion PME/PMI - en cours de validation par VAE
2011 : Bac Pro, Viroflay
BAC PRO secrétariat / COMPTABILTE / BILINGUE PORTUGAIS
1994 : BEP, Saint Cyr l’Ecole
BEP VENTE ACTION MARCHANDE

Expériences professionnelles


09/2019 - 12/2019 : Assistante de Gestion chez Hermione, ASNIERES
01/2018 - 08/2019 : Architecture, construction et promotion immobilière chez Raf Et Rh : Eliasun / Studio Combo, PARIS
06/2016 - 02/2017 : SS2I chez Raf Et Rh : Elanz - Entreprise De Services Numériques, LA DEFENSE
01/2016 - 05/2016 : Contrôle de gestion (Contrôle de facturation) chez Arkema, LA DEFENSE
Chimie de spécialités et des matériaux de performance
11/2015 - 2015 : Responsable facturation chez Bpi, PARIS
Conseils en organisation, gestion management
08/2014 - 09/2015 : Assistante de gestion chez Agrihub - Centrale D’achat Pour Les Coopératives agricole, Tour
03/2014 - 06/2014 : Assistante de direction et assistante RH chez Cabinet Eleas - Cabinet De Psychologie, Coaching Et Management Auprès Des Entreprises, Paris
01/2010 - 03/2014 : Assistante de gestion chez Ada, Clichy
Assistante de gestion rattachée à la finance
Gestionnaire de facturation et des litiges
06/2008 - 01/2010 : Secrétaire de direction chez Ecopur, Equevilly
Assainissement et valorisation des déchets
04/2007 - 06/2008 : Assistante de direction chez Adecco
01/2007 - 04/2007 : Secrétaire comptable chez Société Gcc - Bâtiment (construction Et Rénovation), Les Mureaux
02/2006 - 12/2006 : Employée administrative chez Sté Cat Lc France - Services Douaniers Et Transport, Flins sur seine
04/2005 - 12/2005 : Assistante administrative chez Adecco
04/2003 - 09/2004 : Assistante de Gestion chez Ent. Da Costa - Ravalement En Bâtiment Et Intérieur, Limay
03/2001 - 08/2002 : Secrétaire commerciale chez Sté Apl Location, Mantes la Jolie

Langues


Anglais (Oral : scolaire / Ecrit : intermédiaire), Français (Oral : courant / Ecrit : expérimenté), Portugais (Oral : courant / Ecrit : expérimenté)

Logiciels


Pack Office, Sap

Atouts et compétences


Responsable administratif et financier Administratif et financier

- Traitement et suivi de l'administratif du groupe (7 entreprises)
- Traitement de la facturation du groupe (7 entreprises
- Gestion des règlements
- Pointage et relances clients
- Lettrage de comptes
- Gérer la trésorerie du groupe
- Supervision de la comptabilité
- Interphase avec le cabinet comptable et les diverses caisses
- Suivre les indicateurs d'activités et de gestion, et préparation du reporting pour la direction
- Constitution du dossier client, et envoi au notaire
- Traitement des appels de fonds, envoi et suivi.
- Tenue du fichier appels de fonds, et relances.
- Mise en place de l'affichage de chantier, avec constatation d'un huissier
- Suivi des TMA
- Rédaction AG
- Suivi et convocation des levées de réserves
- Création administrative de SCI et de SCCV

Ressources humaines

- Recrutement de personnel / Entretiens
- Déclaration des salariés (DUE, retraite, mutuelle, visite médicales, …)
- Préparation des contrats du personnel (contrat de travail)
- Tenue des registres
- Préparation des dossiers de fin de contrats ou licenciement
- Etablissement des ordres de missions et suivi
- Elaboration des contrats client et sous-traitance en SS2I
- Préparations des données pour l'élaboration des bulletins de salaires
- Contrôle des charges sociales et règlement
- Pointage des RTT, congés payés, et tickets restaurants
- Suivi et classement des dossiers des salariés
- Convocation à la visite médicale
- Recherche de logement pour les ouvriers étrangers
- Mise en place des assurances ….
- Aide pour constituer les dossiers administratifs

Secrétariat / Comptabilité

- Accueil physique des clients
- Information et orientation des clients
- Gestion du standard
- Gestion de plannings
- Saisie, classement, archivage
- Prise de notes et restitution d'une réunion
- Saisie de devis et factures
- Suivi des commandes/ facturation
- Gestion des règlements
- Pointage et relances clients
- Préparation de la comptabilité
- Gestion et réapprovisionnement des stocks
- Extraction de la facturation en différents formats (Excel / Txt/ Csv/ PDF...)
- Vérification de la facturation
- Contrôle de gestion
- Vérification de la balance comptable
- Lettrage de comptes

Litiges
- Réception téléphonique
- Réception des franchisés
- Gestion des réclamations
- Traitement des mails
- Création de dossiers
- Étude des dossiers franchisés
- Vérification de factures des franchisés
- Vérifications des contrats franchisés
- Réponses aux clients (courrier ou mail)
- Recherches d'informations sur l'intranet internet et sur documentation
- Émission factures /avoirs
- Production de tableaux de Synthèses
- Classement et archivage
- Encadrement des stagiaires.
- Constitution de dossiers équinoxe (assurance couvrant les impayés des franchisés ; liquidation judiciaire, …)

Permis


Permis B

Centres d'intérêts


Balades à moto (pilotage)
Jouer de la musique : Accordéon / Piano / harpe
Peinture : Sur toile (huile et eau)
Broderie : Point de croix

" J'ai choisi PMEBTP pour son sérieux et sa notoriété "

Sylvia D.
Localisation géographique du candidat
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