Assistante De Direction

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et Juridique.

1990 : Diplôme
DPECF - Diplôme Préparatoire aux Études Comptables et Financières

1988 : Bac
BAC G2

2018 - à ce jour : Assistante de direction auprès de la Direction Générale Groupe chez Les Fermes De Gally Paysage/entretien-agriculture-site Etablissement Public De Versailles, St Cyr l’Ecole
> Suivi comptable et budgétaire de la direction (Budget d’investissement, contrôle réel, imputation comptable et analytique des factures)
> Etablissement des notes de frais direction et rapprochement bancaire
> Réalisation du prévisionnel de trésorerie annuel
> Suivi organisationnel (agendas, planning, courriers, contacts téléphoniques et e-mail, organisation réunions/séminaires / CA et AG)
> Présentation et compte rendu de la Direction Générale
> Suivi juridique droit des sociétés (création de sociétés, rédaction des AGO/E, dépôt auprès des Greffe, dépôt et suivi des marques INPI) - relations DDPP

2016 - 2018 : Assistante de direction auprès de la Direction Générale Groupe Réseau de magasins intégrés NATUREO chez La Compagnie Bio & Nature Réseau De Magasins Grande Distribution Alimentaire Spécialisés Bio Ca 2017 : 92 M€ - 57 Magasins - 700 Collaborateurs
> Suivi organisationnel (agendas, planning, courriers, contacts téléphoniques et e-mail, organisation réunions/séminaires / CA et AG)
> Présentation et compte rendu de la Direction Générale et des Associés
> Suivi juridique droit des sociétés et droit commercial (création de sociétés, contrats commerciaux fournisseurs, prestataire marketing / communication, droit des marques) - relations DDPP
> Management de transition du service comptabilité - trésorerie (20 personnes)
> Élaborer et suivre le projet de construction d’un nouveau siège social (juridique - conception - relation promoteur - programmiste - architecte - AMO)
> Mise en place et suivi du référentiel dans le cadre du RGPD

2011 - 2016 : Assistante de direction chez Itm Entreprises (groupement Des Mousquetaires) Réseau De Franchise International : Ca 2013 : 40 Mlds € - 3500 Magasins - Pôle industriel : 61 Usines - 146 000 Collaborateurs, Portugal
Assistante de direction auprès du Président de la Pologne et du Portugal
Réseau de Franchise INTERMARCHE - BRICOMARCHE - ROADY
CA Pologne : 1,3 Mlds (322 magasins) - CA Portugal : 2 Mlds (295 magasins)
Champs d’action sur les Territoires Portugal - Belgique - Pologne
Réorganisation stratégique du Groupement des Mousquetaires à l’International
(Pôle métiers - INTERMARCHE, BRICOMARCHE, ROADY - , Développement, Logistique et Services transversaux)
> Organiser les plannings et réservations des déplacements nationaux et internationaux
> Gérer les relations dans le cadre de l’organisation fonctionnelle des équipes internationales
> Mise en place des standards internationaux du Groupe
> En relation avec le COMEX /CODIR groupe (préparation et aide à la présentation des revues d’activité)
> Réforme des structures juridiques suivants lois du pays d’hébergement (relation avec les Avocats mandatés - Relecture des actes)
> Suivi de la Direction de la Communication Interne / Externe en l’absence de Directeur de la communication (Mise en place de séminaires réseaux internes et externes - conférence de presse - CRM Marketing Digital d’Enseigne)

2005 - 2011 : Secrétaire Générale Régionale des enseignes alimentaire Réseau de Franchise Régional - CA : 3 Mlds (300 magasins) chez Itm Alimentaire Region Parisienne (groupe Intermarché)
> Organiser le planning du membre du CA Régional (rdv - courriers - contacts - réunions interne et externe)
> Interface et remonter de données auprès des instances Groupe
> Présentation budgétaire et suivi mensuel des réalisés / atterrissages
> Accompagner le réseau d’enseignes de 13 départements.
> Garantir le respect de la politique commerciale du Groupe, suivre les indicateurs de contrôle de gestion du réseau.
> Garantir les règles contractuelles intra et extra-réseau.
> Arbitrer les contentieux réseau et co-rédiger les mémoires (Conciliation et Tribunal arbitral et/ou de Commerce)
> Elaborer les réunions événementielles, conventions et séminaires intra-groupe
> Assurer l’interface et la coordination des services transversaux
> Manager une équipe de 47 personnes

2002 - 2005 : Juriste en droit des sociétés et de la franchise chez Itm Region Parisienne (groupe Intermarché)
> Rédaction de protocole acquisition / Cession de parts sociales ou fonds de commerce
> Rédaction et suivi des garanties d’actif/passif
> Rédaction de convention de partenariat opération points de vente (Secours populaire)
> Garant du respect des contrats d’enseigne
> Suivi des litiges et contentieux

1995 - 2002 : Assistante chez Hubert Mathet Conseils
Assistante auprès du Gérant
Unité de contrôle de gestion dans le cadre de procédure collective auprès des Tribunaux de Commerce d’Evry (91) et Créteil (94)
> Organiser le planning (contacts, courriers, e-mails)
> Assistance et contrôle de l’exploitation de sociétés en procédure collective
> Rédaction des plans de redressement ou liquidation présentés aux tribunaux

1990 - 1995 : Comptable unique chez Bernard Jaulin Sa
Comptabilité et contrôle de gestion de filiales événementielles, location de meubles et plantes

Espagnol (Oral : scolaire / Ecrit : intermédiaire)

Pack Office, Ciel, Sage

• Assistance Direction générale (organisation,suivi, CR réunion/séminaire/AG, courriers, agenda,...)
• Organisation sce juridique (structuration, process, plan d'action)
• Suivi de projets (construction siège social - mise en place RGPD) / audit
• Management de transition (sce comptabilité)
> Suivi comptable et budgétaire de la direction (Budget d'investissement, contrôle réel, imputation comptable et analytique des factures)
> Etablissement des notes de frais direction et rapprochement bancaire
> Réalisation du prévisionnel de trésorerie annuel
> Suivi organisationnel (agendas, planning, courriers, contacts téléphoniques et e-mail, organisation réunions/séminaires / CA et AG)
> Présentation et compte rendu de la Direction Générale
> Suivi juridique droit des sociétés (création de sociétés, rédaction des AGO/E, dépôt auprès des Greffe, dépôt et suivi des marques INPI) - relations DDPP