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Demande de contact
Faiza T. - Née en Mars 1984
94550 Chevilly-larue
15 ans d'expérience
Réf : 2012101359
assistante De Direction
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et Juridique.
Formations
2003 : Bac
Baccalauréat STT option action et communication administrative
Baccalauréat STT option action et communication administrative
Expériences professionnelles
2018 - 2020 : assistante de direction chez Air Liquide France Industrie, Bagneux
gestion des appels téléphoniques, de l’agenda du directeur, Du courrier, classement et archivage, rédaction et/ou mise en forme de documents (courriers, Mails, notes, présentations…), suivi des factures et traitement des notes de frais.
Organisation de réunions internes et externes, préparation de ces réunions (réservation des salles et du matériel, réservation de déjeuners, accueil des visiteurs….) organisation des déplacements.
gestion des appels téléphoniques, de l’agenda du directeur, Du courrier, classement et archivage, rédaction et/ou mise en forme de documents (courriers, Mails, notes, présentations…), suivi des factures et traitement des notes de frais.
Organisation de réunions internes et externes, préparation de ces réunions (réservation des salles et du matériel, réservation de déjeuners, accueil des visiteurs….) organisation des déplacements.
2017 - 2018 : assistante de direction chez Université Paris Saclay
traitement et classement du courrier venant des étudiants boursiers Ou candidats aux bourses de mobilité, contribution à la constitution de la base de données de Laboratoires étrangers à partir de l’analyse des dossiers des candidats aux bourses entrantes Et sortantes et des fichiers Excel déjà constitués.
Suivi du parcours de signatures des conventions établies entre UPSaclay et les établissements Membres dans le cadre de ces programmes de mobilité, suivi et mise en paiement des factures du service, frappe de compte rendu, gestion de planning, tenue des tableaux de bord, réservation et préparation des salles de réunions, organisation de déplacements
traitement et classement du courrier venant des étudiants boursiers Ou candidats aux bourses de mobilité, contribution à la constitution de la base de données de Laboratoires étrangers à partir de l’analyse des dossiers des candidats aux bourses entrantes Et sortantes et des fichiers Excel déjà constitués.
Suivi du parcours de signatures des conventions établies entre UPSaclay et les établissements Membres dans le cadre de ces programmes de mobilité, suivi et mise en paiement des factures du service, frappe de compte rendu, gestion de planning, tenue des tableaux de bord, réservation et préparation des salles de réunions, organisation de déplacements
2017 : assistante de direction chez Menarini
traitement des notes de frais, organisation des déplacements
Organisation logistique des congrès (location de stand, négociation de budgets, inscriptions,
Hôtels, déplacements, déclarations DMOS et suivi.
Organisation des séminaires et réunion de ventes, gestion des formalités liées aux mouvements
D’effectifs. Formation des nouveaux arrivants.
Relations avec les partenaires (loueurs auto, téléphonie, services généraux..).
traitement des notes de frais, organisation des déplacements
Organisation logistique des congrès (location de stand, négociation de budgets, inscriptions,
Hôtels, déplacements, déclarations DMOS et suivi.
Organisation des séminaires et réunion de ventes, gestion des formalités liées aux mouvements
D’effectifs. Formation des nouveaux arrivants.
Relations avec les partenaires (loueurs auto, téléphonie, services généraux..).
2017 : assistante Technique chez Fresenius Medical Care
secrétariat général (téléphone et archivage), gestion du matériel sur Lequel la direction technique a réalisé des interventions (organisation des retours et suivis),
Suivi de la logistique des différentes formations assurées par la direction technique pour les salariés et les clients (réservations d’hôtels, gestion des confirmations de participation, Des remboursements de frais).
secrétariat général (téléphone et archivage), gestion du matériel sur Lequel la direction technique a réalisé des interventions (organisation des retours et suivis),
Suivi de la logistique des différentes formations assurées par la direction technique pour les salariés et les clients (réservations d’hôtels, gestion des confirmations de participation, Des remboursements de frais).
2016 - 2017 : assistante de direction chez Sanofi, Antony
gestion de l’agenda du directeur, Traitement du courrier externe et interne, contact fournisseurs pour mise à jour de données de bases : courriers ou mails, suivi des dossiers en cours : traitement des relances et des mises en demeures, tenue des tableaux de bord, frappe de divers documents, gestion du matériel bureautique
gestion de l’agenda du directeur, Traitement du courrier externe et interne, contact fournisseurs pour mise à jour de données de bases : courriers ou mails, suivi des dossiers en cours : traitement des relances et des mises en demeures, tenue des tableaux de bord, frappe de divers documents, gestion du matériel bureautique
2015 - 2016 : Gestionnaire administrative chez Air Liquide, Bagneux
élaboration des déclarations de créances et envoi aux mandataires judiciaires, passation des écritures comptables, participation aux reprises des matériels, classement et tenue des dossiers
élaboration des déclarations de créances et envoi aux mandataires judiciaires, passation des écritures comptables, participation aux reprises des matériels, classement et tenue des dossiers
2014 - 2015 : assistante administrative chez Veolia Eau, Le Plessis Robinson
envoi et traitement des devis, commande des travaux et suivi des interfaces entre les différents outils internes, suivi des réclamations clients, demande des mises hors tension ouvrages EDF, classement, contrôle et archives des dossiers travaux,
Accueil téléphonique, gestion du départ et réception du courrier interne et externe
envoi et traitement des devis, commande des travaux et suivi des interfaces entre les différents outils internes, suivi des réclamations clients, demande des mises hors tension ouvrages EDF, classement, contrôle et archives des dossiers travaux,
Accueil téléphonique, gestion du départ et réception du courrier interne et externe
2011 - 2014 : assistante d’agence chez Hélios Intérim, Paris
Accueil des candidats (intérimaires), gestion administrative de l’agence, suivi et fidélisation des clients (et candidats), participation au recrutement
Accueil des candidats (intérimaires), gestion administrative de l’agence, suivi et fidélisation des clients (et candidats), participation au recrutement
2010 - 2011 : assistante administrative chez Norisko, Bagneux
accueil téléphonique, saisie des rapports manuscrits des techniciens, classement et organisation des documents, gestion de l’agenda, des mails, réservation des salles de réunion
accueil téléphonique, saisie des rapports manuscrits des techniciens, classement et organisation des documents, gestion de l’agenda, des mails, réservation des salles de réunion
2004 - 2009 : assistante polyvalente chez Ofup, Boulogne-Billancourt
Réception des appels, envoi de mails, installation par fax d’abonnements presse, saisie des dossiers de remboursements
Réception des appels, envoi de mails, installation par fax d’abonnements presse, saisie des dossiers de remboursements
2003 - 2004 : Secrétaire téléphonique chez Appel 24/24 Et Toptel
TOPTEL, Cachan 94234 Février 2004 - Décembre 2004
Secrétaire téléphonique : Réception d’appels des patients et des médecins, planification des Agendas de médecins.
APPEL 24/24, Choisy-Le-Roi 94600 Juillet 2003 - Janvier 2004
Secrétaire téléphonique : réceptions d’appels des patients et des médecins, Planification des agendas de médecins.
TOPTEL, Cachan 94234 Février 2004 - Décembre 2004
Secrétaire téléphonique : Réception d’appels des patients et des médecins, planification des Agendas de médecins.
APPEL 24/24, Choisy-Le-Roi 94600 Juillet 2003 - Janvier 2004
Secrétaire téléphonique : réceptions d’appels des patients et des médecins, Planification des agendas de médecins.
Langues
Anglais (Oral : bilingue / Ecrit : intermédiaire)
Atouts et compétences
- Accueil physique et téléphonique
- Travaux administratifs
- Gestion de plannings
- Bonne maîtrise de l'outil informatique : SAP, GED
- Travaux administratifs
- Gestion de plannings
- Bonne maîtrise de l'outil informatique : SAP, GED
Permis
Permis B
" J'ai choisi PMEBTP pour son sérieux et sa notoriété "
Faiza T.
Localisation géographique du candidat
Cliquez sur le plan pour calculer son temps de trajet
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