Assistante Bureau D'etudes

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.

1999 : obtention du baccalauréat stt + 2001 : obtention du bts assistant(e) de direction au lycée georges braque à argenteuil

2002 à ce jour :
CDI - GROUPE THION - ASSISTANTE BUREAU D'etudeS
Prestataire de chauffage
Assure la responsabilité de la préparation matérielle du montage des candidatures et dossiers administratifs pour les réponses aux Appels d'offres (CCTP - CCAP - MOA …) et Délégation de Service Public
Suivi des affaires jusqu'à notification, Préparation des dossiers pour les revues de contrat,
Mise en page de documents techniques (mémoire technique - compte rendu …)
Gestion des demandes de dossiers, Suivi et enregistrement des différents tableaux de bord,
Prise en charge des tâches administratives propres au service
Veille commerciale (logiciel interne : Inforum plus)Retrait, reprographie et diffusion des dossiers aux Commerciaux et Ingénieurs
Traitement des annonces relatives aux appels d'offres
Préparation des contrats, Traitement des factures
Gestion des fournitures
Classement et archivage

Février en septembre 2002 (7 mois) : ASSISTANTE BUREAU D'etudeS - (CLICHY)Mission GROUPE THION, entreprise prestataire de chauffage

14 au 25 janvier 2002 : SECRETAIRE - (COURBEVOIE)Mission KONEMATIC, entreprise spécialisée dans les portes de bâtiments
Saisie de contrat de maintenance et de devis
Classement divers

7 au 11 janvier 2002 :
SECRETAIRE - (GENNEVILLIERS)Mission THALES COMMUNICATION
Accueil téléphonique
Responsabilité du planning des rendez-vous
Saisie de courrier, envoi de fax, classement divers

·Juin à Décembre 2001 (6 mois) :
ASSISTANTE BUREAU D'etudeS - (CLICHY)
Mission GROUPE THION, entreprise prestataire de chauffage
Assure la responsabilité de la préparation matérielle du montage des candidatures et dossiers administratifs pour les réponses aux Appels d'offres et Délégation de Service Public (Grand Projet)
Suivi des affaires jusqu'à notification, Préparation des dossiers pour les revues de contrat,

Novembre à Décembre 2000
Stage à VEDIORBIS à ARGENTEUIL (6 semaines)
Accueil téléphonique et physique
Enregistrement sur terminal de nouveaux intérimaires
Responsabilité du planning des rendez-vous
Saisie de courrier, classement des dossiers intérimaires
Mai à Juin 2000
Stage au TRIBUNAL D'INSTANCE DE SANNOIS au service civil (6 semaines)
Frappe de jugements, mise en forme des dossiers
Enrôlement de différents types d'affaires
Envoi des grosses et copie de jugements
Participation à des audiences civiles
Suivi des dossiers, classement et archivage

Septembre 1998 à Juin 1999 : Organisation d'un voyage à Strasbourg - Visite du Parlement Européen (récolte de fonds, mise en oeuvre du projet en terminale)

Anglais (notions)

·Microsoft Office : Word, Excel, Powerpoint, Publisher, Access - Microsoft Outlook
·Adobe Photoshop et Illustrator (notions)·Inforum plus (logiciel de veille commerciale)

B

Voyages - Cinéma - Danse - Musique