assistante De Direction Polyvalente

Je recherche tout type de contrat, en Ile de France, dans l'Administration et juridique, les Services Commerciaux.

2013 : Formation intensive d'Anglais - Wall Street Institute
2012 : Formation en comptabilité - GRETA de Paris, obtention des 2ème et 3ème degrés de comptabilité
Travaux comptables (saisie de factures, rapprochements bancaires, déclaration TVA…)
1995 : Baccalauréat Scientifique, option Sciences de la Vie et de la Terre

2014-2015
assistante de Direction polyvalente
Domaine de l'expertise construction, IDF
auprès du Directeur de bureau et de 6 ingénieurs

Mise en forme et relecture des rapports des ingénieurs / Travaux sur plans

Tenue du standard / Gestion du courrier

Suivi des notes de frais

Gestion des services généraux et relations avec les fournisseurs et prestataires

Rédaction de courriers

Assistanat ponctuel du service commercial

Classement / Archivage / Reprographie

2008-2012
assistante de Direction Régionale
Adecco, Paris
auprès de la Directrice Régionale et 4 Directeurs de Secteurs

Suivi de dossiers (présentation, rapport, compte-rendu, relance)

Organisation des réunions, séminaires, déplacements et événements clients
(Choix des prestataires et lieux, gestion des invitations…)

Gestion des agendas (courriers, e-mails…)

Gestion des services généraux, du classement et de l'archivage

Accueil téléphonique et physique (clients, prestataires, fournisseurs…)

Interface entre la direction et le réseau
Assistanat commercial :

Préparation des rdv commerciaux (extraction des données consolidées, enquête auprès
des agences), propositions commerciales et accords

Gestion des réponses aux appels d'offres

2007-2008
Secrétaire : Diverses missions de secrétariat en intérim (EFOM, CITER, CARSAF, SUP SANTE)

2004-2007
Gestionnaire dossiers litige
Caisse des Congés Payés du Bâtiment, Paris
Chargée d'étude des paiements particuliers et mise à jour des dossiers

2003-2004
Agent Administratif
Institut Pasteur, Paris
Service des stages - Contrôle et gestion des dossiers étudiants

2003 Gestionnaire dossiers litige
Caisse des Congés Payés du Bâtiment, Paris
Gestion directe des dossiers litige

2002-2003 Secrétaire : Diverses missions de secrétariat en intérim (STIF, Caisse des Congés Payés, CNCEP)

1998-2002 Secrétaire polyvalente
Cabinet Beau de Loménie, Paris
Cabinet de Conseil en Propriété Industrielle

Gestion des dépôts de brevets

Suivi des délais d'enregistrement INPI

Contrôle, relance, suivi et facturation des dossiers

Anglais (Test Bulat 07/2013 : niveau B2 Intermédiaire avancé), Espagnol (notions)

Accueil téléphonique et physique (clients, prestataires, fournisseurs…)

Suivi de dossiers (présentation, rapport, compte-rendu, relance)

Organisation des réunions, séminaires, déplacements et événements clients
(Choix des prestataires et lieux, gestion des invitations…)

Gestion des agendas (courriers, e-mails…)

Gestion des services généraux, du classement et de l'archivage

Interface entre la direction et le réseau

Secrétariat

Gestionnaire dossiers litige

Agent Administratif

Assistanat commercial

Word, Powerpoint, Excel, Ciel comptabilité, outils Internet, Autocad