PMEBTP est depuis 25 ans la 1ère et la plus importante communauté française de travailleurs liés au secteur BTP. PMEBTP est un service interactif d'aide au recrutement du personnel cadre et non cadre du secteur BTP / Construction.

Le service PMEBTP s'adresse aux spécialistes des RH, cabinets de recrutement, sociétés de travail temporaire, Grands Groupes du secteur BTP, PME, TPE, ainsi qu'aux organismes publics (OPAC,OPHLM,mairies, collectivités locales, ministères ...).

L'équipe spécialisée RH et BTP de PMEBTP accompagne ses clients et ses candidats jusqu'au succès par des contacts personnalisés.
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Marjory C.
95300 Sarcelles
10 ans d'expérience
Réf : 1902181044

Assistante De Direction

Ma recherche


Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et Juridique.

Formations


2008 : Bac +2
BTS Assistante de direction
2007 : Bac
Baccalauréat professionnel métiers du secrétariat
2005 : BEP
BEP métiers du secrétariat

Expériences professionnelles


08/2017 - 10/2018 : Gestionnaire Locative chez Action Logement, Paris
 Gestion des agendas, Planifications des réunions, prise de messages téléphoniques
 Réception, diffusion, tri du courrier ;
 Rédiger des messages à caractère courant ;
 Proposition de logement, suivi des dossiers province
 Relance des bailleurs, Recouvrement des créances
11/2015 - 03/2016 : Assistante Financier chez Amallia, Paris
 Gestion des agendas, Planifications des réunions
 Rédiger des messages à caractère courant ;
 Déblocage des loyers
 Mobili-jeunes - Cillpass
10/2015 - 2015 : Secrétaire chez Fédération Française Du Bâtiment
• Réception, diffusion, tri du courrier ;
• Rédiger des messages à caractère courant ;
• Gérer le poste de travail informatique
01/2014 - 08/2015 : Chargée d’affaire chez Qualibat
• - Participer et préparer les commissions (convocations, préparation des dossiers, installation et remise en état des salles)
• - Gestion des moyens généraux (commande de fournitures - planning et gestion des agents d’entretien)
• - Gérer le portefeuille des départements 75 et 78 ainsi que les dossiers web CAP3E et 1/3 des moyens généraux
• -Traitement du courrier arrivée et départ - Classement et archivage
• - Gérer les appels - Accueillir et recevoir les visiteurs- Remise des chèques
12/2012 - 02/2013 : Secrétaire de direction des adjointes DRH chez Ofii, Paris
• Gérer l’agenda de la DRH (rendez-vous, déplacements et réunions)
• - Participer et préparer les réunions (convocations, préparation des dossiers, installation et remise en état des salles)
• - Gestion du personnel de la DRH (compteur, congés) - Commande de fournitures
• - Rédaction et mise en forme de documents, notes, comptes-rendus
• -Traitement du courrier arrivée et départ - Classement et archivage
• - Vérification des parapheurs - Gérer les appels - Accueillir et recevoir les visiteurs
09/2012 - 11/2012 : Secrétaire du pôle SVP Délégations chez La France Mutualiste
• - réception des dossiers d’adhérents (coupons presse mailling, demande internet, web épargne)
• saisie des données, participations aux différentes réunions, établissement des courriers et envoi des chèques et courriers internes
02/2011 - 08/2012 : Secrétaire du pôle Action sociale chez Unapei , Paris
- réception des dossiers demandeurs de Agence Nationale des Chèques Vacances (ANCV)
- saisie des données, participations aux différentes commissions, établissement des courriers et envoi des chèques
12/2010 - 01/2011 : Agent Administrative chez Malakoff Mederic, Paris
 Prise de messages téléphoniques
 Réception, diffusion, tri du courrier
 Participation au suivi administratif ;
 Utilisation d’une base de données
10/2010 - 11/2010 : Secretaire chez Amallia
 Gestion des agendas, Planifications des réunions
 Prise de messages téléphoniques ; Réception, diffusion, tri du courrier ;
 Instruire les dossiers de demande de LOCAPASS - GARANTIE DES LOYERS
06/2009 - 09/2010 : Gestionnaire de Recouvrement chez Cilgere, Clichy Levallois
 Rédiger des messages à caractère courant ;
 Déblocage des loyers
 Relance des bailleurs, Recouvrement des créances
05/2009 - 2009 : Employée de Saisie chez Bnp Paribas, Paris
04/2009 - 2009 : Agent Administrative chez Malakoff Mederic, Paris
03/2009 - 2009 : Agent Administratif chez Fondation D’auteuil, Paris
12/2008 - 02/2009 : Gestionnaire de prêts locapass chez Gie-gic , St Ouen
02/2008 - 12/2009 : Assistante Maîtres d’Hôtels chez Cercle National Des Armées, Paris
11/2007 - 01/2008 : Assistante de Direction chez Centre Apf, Sarcelles
05/2007 - 06/2007 : Secrétaire Polyvalente chez De Pauw Arabesques Moderne, Sarcelles
06/2006 - 2006 : Secrétaire de Direction chez Hôpital Lariboisiere, Paris

Logiciels


Office, Access, Ciel, Sage, Precil, Sicare, AstreRH, Pronto

Atouts et compétences


Administratif
- réception, orientation, transmission des communications téléphoniques et en assurer le filtrage
- traitement des e-mails
- diffusion du courrier
- tenue des agendas et gestion des plannings
- organisation de réunions et déplacements
- mise en place de procédures de travail
- gestion des services généraux : contrats fournisseurs, fournitures de bureaux, entretien des locaux
- gestion des notes de frais
- classement, archivage

Commercial
- traitement des demandes clientèle
(prix, délais, nouveaux produits…)
- prospection, prise de rendez-vous
- saisie des devis
- gestion des stocks et des délais
- gestion, suivi et tenue des dossiers clients
- suivi des commandes fournisseurs, de la logistique
- tenue des plannings de livraison
- factures et règlements

Permis


Permis Permis B

Centres d'intérêts


Natation, Chorale de gospel, Aquabiking

" J'ai choisi PMEBTP pour son sérieux et sa notoriété "

Marjory C.
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