PMEBTP est depuis 25 ans la 1ère et la plus importante communauté française de travailleurs liés au secteur BTP. PMEBTP est un service interactif d'aide au recrutement du personnel cadre et non cadre du secteur BTP / Construction.

Le service PMEBTP s'adresse aux spécialistes des RH, cabinets de recrutement, sociétés de travail temporaire, Grands Groupes du secteur BTP, PME, TPE, ainsi qu'aux organismes publics (OPAC,OPHLM,mairies, collectivités locales, ministères ...).

L'équipe spécialisée RH et BTP de PMEBTP accompagne ses clients et ses candidats jusqu'au succès par des contacts personnalisés.
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Manuela D.
92800 Puteaux
28 ans d'expérience
Réf : 1903151040

Assistante

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Je recherche tout type de contrat, en Ile de France, dans l'Administration et Juridique.

Expériences professionnelles

07/2018 - à ce jour : ASSISTANTE chez Lexmark International, SURESNES
ACCUEIL
• Identification des demandes
• Réception des appels entrant et sortant
• Secrétariat administratif
• Aisance téléphonique
• Renseignements et orientation des clients
• Réception et enregistrement des visiteurs entrant et sortant sur le registre
• Remise de badge
• Consigne de sécurité en cas de danger au sein de l’entreprise

• Formation des hôtesses

COMMUNICATION
• Aisance téléphonique
• Sens des priorités, discrétion, impliqué

GESTION ADMINISTRATIVE Secrétariat
• Organisation des salles de réunions
• Gestions des rendez-vous
• Gestion des factures, relance
• Gestions et réservation des salles
• Gestions et réservation de (taxi, traiteur, restaurant, hôtel…)
• Réceptions des mails et transmission
• Réalisation des opérations de classements
• Identification des besoins d’approvisionnements
09/2014 - 09/2018 : ASSISTANTE chez Hid Global, SURESNES
ACCUEIL
• Identification des demandes
• Réception des appels entrant et sortant
• Renseignements et orientation des clients
• Réception et enregistrement des visiteurs entrant et sortant sur le registre
• Remise de badge
• Consigne de sécurité en cas de danger au sein de l’entreprise
• Formation hôtesse

COMMUNICATION
• Organisation des salles de réunions
• Réalisation des opérations de classements
• Identification des besoins d’approvisionnements

GESTION ADMINISTRATIVE Secrétariat
• Gestion et suivi administratif
• Interface entre la direction et les commerciaux
• Reporting des réunions
• Création de mise à jour des tableaux de bord et outils d’organisation
10/2011 - 08/2014 : ASSISTANTE chez Thyssenrupp, PUTEAUX
1995 - 2009 : Responsable de boutique chez Fournil D’antan, PUTEAUX
• Facturation des commandes ; gestion des plannings ; gestion et saisie des commandes ; élaboration de mise en place
1984 - 1995 : Responsable de boutique chez Hulot, PUTEAUX
• Réception commandes ; conseil client, tenus de caisse ; comptes journaliers ; gestion des stocks ; conseil stratégique de vente
• Formation des vendeuses

Logiciels

Office

Atouts et compétences

ACCUEIL
• Identification des demandes
• Réception des appels entrant et sortant
• Secrétariat administratif
• Aisance téléphonique
• Renseignements et orientation des clients
• Réception et enregistrement des visiteurs entrant et sortant sur le registre
• Remise de badge
• Consigne de sécurité en cas de danger au sein de l'entreprise
• Formation des hôtesses

COMMUNICATION

• Aisance téléphonique
• Réceptions des mails et transmission des messages
• Sens des priorités, discrétion, implication

GESTION ADMINISTRATIVE Secrétariat
• Organisation des salles de réunions
• Gestions des rendez-vous
• Gestion des factures, relance
• Gestions et réservation des salles
• Gestions et réservation de (taxi, traiteur, restaurant, hôtel…)
• Réceptions des mails et transmission
• Réalisation des opérations de classements
• Identification des besoins d'approvisionnements

" J'ai choisi PMEBTP pour son sérieux et sa notoriété "

Manuela D.
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