PMEBTP est depuis 25 ans la 1ère et la plus importante communauté française de travailleurs liés au secteur BTP. PMEBTP est un service interactif d'aide au recrutement du personnel cadre et non cadre du secteur BTP / Construction.

Le service PMEBTP s'adresse aux spécialistes des RH, cabinets de recrutement, sociétés de travail temporaire, Grands Groupes du secteur BTP, PME, TPE, ainsi qu'aux organismes publics (OPAC,OPHLM,mairies, collectivités locales, ministères ...).

L'équipe spécialisée RH et BTP de PMEBTP accompagne ses clients et ses candidats jusqu'au succès par des contacts personnalisés.
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Mylène T. - Née en 1982
97131 Petit-canal
17 ans d'expérience
Réf : 2010270528

Assistante De Direction/Agent Administrative

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région DOM TOM, dans l'Administration et Juridique.

Formations

2018 : Concours
Préparation concours de la fonction publique Catégorie B
2005 : Bac +2
BTS assistant de gestion PME-PMI
2003 : Bac +2
BTS Assistant de gestion PME-PMI
2001 : Bac
BAC STT Action et Communication Administrative

Expériences professionnelles

2020 : Gestionnaire des dossiers de demande d’asile chez Sous - Prefecture - Pdii -asile
Accueil téléphonique et physique Classer et archiver Contrôle la recevabilité des dossiers et instructions des différentes procédures relevant du régime de l’asile Gestion de la documentation administrative et opérationnelle du service Suivi et gestion des courriers Utilisation TELEMOFPRA - AGDREF
2020 : Assistante de Direction chez Chambre D’agriculture De La Guadeloupe
Assure l’accueil physique et téléphonique Gestion de l’agenda Planifie, organise et assure le suivi des réunions Classement et archivage Saisie de données Suivi de dossiers administratifs
2019 : Secrétaire chez Semag
Accueil les visiteurs Fournisseurs, clients les dirige, note les messages et planifie les rendez-vous Gestion administrative Suivi administrative des dossiers Trie, distribue, enregistre le courrier, gestion des messages électronique
2019 : Agent administrative chez Securite Sociale De La Guadeloupe
Traiter les dossiers administratifs et vérifier les données, mise à jour, les relances Classement Opération de saisie
2019 : AGENT AU POLE SECURITE ET LA POLICE ADMINISTRATIVE chez Sous-prefecture
Assure le classement et l’archivage Assure l’accueil téléphonique des usagers Assure la communication et les relations avec les services dans les domaines d’expulsion locative Réceptionner et gérer les appels téléphoniques des usagers et autres correspondants Utilisation EXPLOC Traitement de dossiers
2017 - 2018 : Assistante au secrétariat mutualisé sous-préfet et secrétaire général chez Sous-prefecture Pointe-a-pitre, Pointe-à-Pitre
Traitement du courrier
- Ouverture et ventilation du courrier et du courriel administratif
- Gestion du courrier et courriel personnel
- Répondre aux invitations, lettres de représentations, remerciement, mise en page de discours
- Rédaction de courriers
◼ Accueil des correspondants
- Filtrage et traitement des appels extérieurs
- Prise et suivi de messages, demande d’audiences et de rendez-vous
◼ Programmation de l’emploi de temps
- Recueil et préparation des dossiers (contact avec les différents services)
Réservation des salles de réunion et vérification de leur configuration
- Contacts avec le préfet et le sous-préfet, services extérieurs de l’Etat, Ministère
- Organisation des déplacements
- Tenir à jour les différentes dépenses
AGENT AU POLE SECURITE ET DE LA POLICE ADMINISTRATIVE
Assure le classement et l’archivage
Assure l’accueil téléphonique des usagers
Assure la communication et les relations avec les services dans les domaines d’expulsion locatives
Réceptionner et gérer les appels téléphoniques des usagers et autres correspondants
Utilisation EXPLOC
Traitement de dossiers
AGENT CHARGE DE L’ACCUEIL ET DU SECRETARIAT AU POLE INTEGRATION ET IMMIGRATION
Accueil physique et téléphonique
Faire et suivre les données statistiques
Traiter les courriers et courriels
Gestion cellule de crise des réfugiés de Saint-Martin et de la Dominique
Répondre aux demandes des usagers (attestation de titre, attestation de présence, réclamation) et des partenaires
Recevoir et vérifier la complétude des dossiers au titre de l’admission au séjour
Traitement de dossiers, des demandes
Recensement des usagers
Utilisation de l’application AGDREF
2011 - 2017 : ASSISTANTE D’EDUCATION chez Lycée Faustin Fleret
Assistante de Vie Scolaire Individualis Accompagnement d’un élève en situation d’Handicap
2009 - 2011 : ASSISTANTE ADMINISTRATIVE chez Ecole Felicite Coline
Diffusion des informations internes et externes
Gestion de données administratives
Préparation aux B2I (certificat informatique) des élèves
Encadrement des sorties scolaires/ Frappe de courriers
2003 - 2007 : ASSISTANTE ADMINISTRATIVE POLYVALENTE chez Ambulance Du Centre
Gestion des comptes clients Gestion des impayés Planning Saisie d’opération comptable Suivi des absences et des congés Suivi des factures Télétransmission (saisie et envoi des données financières aux organismes sociaux)
2002 : SECRETAIRE POLYVALENTE chez Auberge Le Relax
Accueil
Etude de marché Gestion des réservations
2001 : SECRETAIRE chez Pronet
Gestion administrative Gestion des commandes Inventaire
2001 : SECRETAIRE chez Amc Assurance
Gestion administrative Gestion des relances

Langues

Français (Oral : courant / Ecrit : expérimenté)

Logiciels

Pack Office

Atouts et compétences

Assure l'accueil physique et téléphonique Gestion de l'agenda Planifie, organise et assure le suivi des réunions Classement et archivage Saisie de données Suivi de dossiers administratifs

Permis

Permis B

" J'ai choisi PMEBTP pour son sérieux et sa notoriété "

Mylène T.
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