PMEBTP est depuis 25 ans la 1ère et la plus importante communauté française de travailleurs liés au secteur BTP. PMEBTP est un service interactif d'aide au recrutement du personnel cadre et non cadre du secteur BTP / Construction.

Le service PMEBTP s'adresse aux spécialistes des RH, cabinets de recrutement, sociétés de travail temporaire, Grands Groupes du secteur BTP, PME, TPE, ainsi qu'aux organismes publics (OPAC,OPHLM,mairies, collectivités locales, ministères ...).

L'équipe spécialisée RH et BTP de PMEBTP accompagne ses clients et ses candidats jusqu'au succès par des contacts personnalisés.
Demandez à PMEBTP de vous rappeler
Pour être rappelé, indiquez votre numéro de téléphone.
Olivia F. - Née en Août 1968
75014 Paris
30 ans d'expérience
Réf : 2010270849

Assistante Polyvalente /secretaire

Ma recherche


Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et Juridique.

Formations


2020 : Formation
Formation Excel avancé avec 26 Acadamy pour avoir une certification reconnue par l’Etat
1988 : Bac +2
BTS Assistante Trilingue
1986 : Bac
Baccalauréat A2 (lettres et langues)

Expériences professionnelles


12/2019 - 01/2020 : Assistante brevet chez Cabinet Beau De Lomenie, Paris
Déclaration de brevet
Suivi des procédures PCT
Facturation
10/2019 : Secrétaire au département Chimies appliquées chez Ifp Energies Nouvelles, Rueil-Malmaison
Chargée des notes de frais et des ordres de mission sur People Soft Finance
Relecture, mise en forme et enregistrement des comptes rendus, et des rapports de stage
07/2019 : Assistante administrative chez Vivacci, Paris
10/2018 - 03/2019 : Vacataire au service Dalo chez Tribunal Administratif De Paris, Paris
En charge des notification de jugement, d'ordonnance et ordonnance de liquidation Dalo
2010 - 2017 : Gestionnaire pour différents comptes clients chez Spie Ics
SPIE : Hotline pour Disney (Chessy)
SPIE (Montreuil) : Planificatrice pour Pôle Emploi (CDI)
SPIE (Rungis) : Planificatrice d'interventions (CDD de 12 mois)
APX (Rungis) : Gestionnaire du compte DELL (CDD de 25 mois)
Gestionnaire du compte DELL : compte rendu chaque semaine, et conférence téléphonique avec DELL sur les résultats
SLA Manager : gestion des Ministères de la Justice
Planification et gestion des interventions des techniciens
Gestion des clients (prise de rendez-vous)
1997 - 2010 : Assistante bilingue anglais chez Egm - Groupe Botanica (système D’arrosage Et Fontainerie)/makhteshim Agan France/cabinet Nony Et Associés (cabinet De Propriétés Industrielles)/ump (rattachée à La Direction Administrative Et Financière Lors Des Campagnes Présidentielles, Législatives Et P
Accueil, standard et secrétariat
Rédaction, mise en page des textes et traduction de courrier,
Rédaction de déclaration unique d’embauche et de contrat,
Organisation de séminaires et conférences,
Gestion des paies (clients, organismes et professionnels)
Elaboration des bilans mensuels,
Elaboration de baux, de mandats de location et de gestion,
Tenue des agendas,
Accueil physique et orientation des visiteurs
Réservation d’hôtel, de taxi, de salles de conférence
Réception, dispatching et/ou des appels téléphoniques (2000 à 3000 appels par poste)
1995 - 1997 : Formatrice au back office chez Excelsior Hotel ***** - Aéroport De Londres Heathrow
Réception, dispatching et/ou des appels téléphoniques (2000 à 3000 appels par poste),
Formation du personnel au standard
1990 - 1994 : Assistante du Directeur des Programmes chez Centre Universitaire Rachi, Paris
Élaboration des séminaires, des conférences,
Chargée des relations avec les ambassades, les médias de la presse écrite
Accueil des personnalités lors des différentes manifestations
Secrétariat pour Monsieur Elie WIESEL- Prix Nobel de la Paix
1988 - 1990 : Assistante de Rédaction chez Editions De L’aquarium, Boulogne Billancourt
Chargée de la frappe, de la correction et de la mise en page des articles pour les quatre magazines du groupe

Langues


Espagnol (Oral : scolaire / Ecrit : intermédiaire)

Logiciels


Pack Office

Atouts et compétences


Accueil physique et orientation des visiteurs/Réception, dispatching et/ou des appels téléphoniques/Secrétariat

Centres d'intérêts


Chargée de la communication de l'Association VIVRE PLAISANCE et du Collectif Didot Eure Ripoche

- En charge de l'organisation annuelle de la Fête des Découvertes (gestion de 500 personnes dont les bénévoles, les riverains, les commerçants, les restaurateurs, les artistes et les relations avec la Mairie du 14ème)
- Coordinatrice du projet éducatif, culturel et civique pour l'Association Vivre Plaisance
- Administratrice des deux pages Facebook ainsi que la page Tweeter et sur Instagram

" J'ai choisi PMEBTP pour son sérieux et sa notoriété "

Olivia F.
Localisation géographique du candidat
Cliquez sur le plan pour calculer son temps de trajet

Ces candidats sont détectés comme pouvant répondre à votre recherche de

Assistante Polyvalente /secretaire

Personnalisez les paramètres des cookies

Technologies essentielles

Ces technologies sont impératives pour nous permettre de vous fournir les services disponibles sur notre site web et utiliser certaines de leurs fonctionnalités (exemple : connexion automatique).
Analytique

Ces technologies collectent des informations que nous utilisons sous forme agrégée pour nous aider à comprendre la manière dont notre site web est utilisé, ce qui nous permet de l'améliorer de manière continue.
Médias sociaux

Nous utilisons ces technologies pour vous permettre de partager des pages ou un contenu que vous trouvez intéressant(es) sur notre site web en utilisant les réseaux sociaux tiers et d'autres sites web.

Les cookies permettent d'améliorer votre navigation

PMEBTP utilise les cookies sur son site, dont des cookies d'analyse d'audience. En poursuivant votre navigation sur ce site, vous acceptez notre utilisation de cookies, nos CGV / CGU et notre politique de confidentialité pour vous proposer des services adaptés à vos centres d'intérêt et réaliser des statistiques de visites. Vous pouvez choisir de refuser ou de personnaliser vos choix en cliquant sur le bouton "Personnaliser". Par ailleurs, vous pouvez à tout moment changer d'avis en cliquant sur "Paramètres des cookies" situé en bas de page.