PMEBTP est depuis 25 ans la 1ère et la plus importante communauté française de travailleurs liés au secteur BTP. PMEBTP est un service interactif d'aide au recrutement du personnel cadre et non cadre du secteur BTP / Construction.

Le service PMEBTP s'adresse aux spécialistes des RH, cabinets de recrutement, sociétés de travail temporaire, Grands Groupes du secteur BTP, PME, TPE, ainsi qu'aux organismes publics (OPAC,OPHLM,mairies, collectivités locales, ministères ...).

L'équipe spécialisée RH et BTP de PMEBTP accompagne ses clients et ses candidats jusqu'au succès par des contacts personnalisés.
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Sandrine J. - Née le 14/04/1967
44290 Besle Sur Vilaine
15 ans d'expérience
Réf : 1206080640

Assistante Administrative

Objectif


Intégrer une entreprise dynamique et pérenniser mon poste. Donner une totale satisfaction à mon employeur.

Ma recherche


Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Bretagne, dans l'Administration et juridique.

Formations


BAC G3 COMMERCE

Expériences professionnelles


2012
Juin 2011 à mars 2012
Assistante Administrative
Inéo Réseaux Ouest :
Groupe GDF-Suez
- Restructuration poste complexe,
- Gestion d'une agence de 30 personnes
- Gestion salariale :
Pointages, gestion plannings, congés
payés, visites médicales, gestion
salariale complexe.
- Gestion fournisseurs :
Rapprochement factures (environ 200/
mois) - gestion Bons de livraisons,
résolution tous problèmes
fournisseurs, tenue des charges à
payer.
- Réponse aux appels d'offres,
élaboration dossiers administratifs
et documents contractuels, cautions
bancaires, facturation situations.
- Enregistrement commandes, Facturation
clients(environ 150/mois).
- Tenue commandes fournitures diverses.
- Tenue parc matériel immatriculé et
matériel non immatriculé(entrées/
sorties, assurances).
- Logiciel SAP, Outlook, divers
logiciels internes gestion de comptes
chantiers et heures salariales.
2011
Décembre 2009 juillet 2010
Graphiste-Commercial
Imprimerie Edicolor : Imprimerie numérique et Offset, Sérigraphie, 2ème entreprise de France à créer et réaliser les nuanciers.
Usine de la Fresnais,
Bain de Bretagne (35)
CDD : 7 mois
• Remplacement du responsable de
toute la création et élaboration
des maquettes :
- Nuanciers,
- Chemises,
- Prospectus,
- Plaquettes,
- Tout type de cartes, etc...
• Commercial :
- Vente de tous types de supports
publicitaires, gestion des
clients partie numérique (pour
impression sur numérique Kodak),
- Envoi des BAT
- Suivi des dossiers...
2009
2006/2009 SECRÉTAIRE COMMERCIALE
POLYVALENTE
SARL ALB : Menuiserie/Charpente Gourin (56)
• Responsable secrétariat,
gestion, comptabilité,
• Calcul et élaboration de devis,
• Gestion facturation et évaluation
des prix,
• Responsable gestion des salariés,
• Elaboration devis et gestion
dossiers d'appels d'offres,
• Mise en place de la sécurité de
l'entreprise :
Mise aux normes de l'affichage
obligatoire, matériel de
sécurité, création PPSPS,
création du document unique
(formation à l'arfab)...
2005
1998/2005 MAQUETTISTE P.A.O. LE POHER : Journal d'information (l'hebdo du groupe Télégramme) Carhaix (29) • Remplacement de la responsable de la parution du journal (98/2000), • Elaboration de maquettes publicitaires (tous formats), • Responsable de la mise en page, du scannage des photos et de l'envoi des pages à l'imprimeur, • Correctrice (de 24 à 48 pages) • Responsable des pages petites annonces, de la page cinéma et des annonces légales, • Accueil clientèle et standard, • Gestion des abonnements. Sur Macintosh OS9 et OS10.4 Illustrator - Maîtrise Photoshop Bonnes compétences XPress Bonnes compétences Indesign Facilement adaptable 1996
1996
1996 SECRETAIRE COMMERCIALE ASSURANCES ABEILLES F. PIERSON Lunéville (54) • Vente de produits d'assurances • Gestion des Sinistres • Accueil

1993/94 SECRETAIRE DACTYLO EXPERT D'ASSURANCE COVIGLIO Toulouse (31) Mi-temps après-midi • Gestion des tournées experts • Gestion et saisie sur dictaphone de leurs rapports

1991/94 RESPONSABLE SECRETARIAT
ET COMPTABILITE
LE THEATRE DU PAVE - Toulouse (31)
Mi-temps matin et soir pour la billetterie
• Comptabilité courante,
• Payes, Charges sociales,
• Organisation et accueil des troupes,
• Mise en place et suivi des relations
presse et comités d'entreprise,

Elaboration de documents publicitaires : Sur Macintosh Programmes annuels, invitations, affiches, Logiciels Works et Mac Paint

1990/91 HoTESSE D'ACCUEIL
PETITES ANNONCES
JOURNAL PLUS AFFAIRES - Toulouse (31)

Langues


ANGLAIS

Atouts et compétences


Secrétaire très polyvalente, de nombreuses expériences différentes, enrichissantes, dans des domaines variés, me permettent d'apporter des compétences diversifiées :

- Compétences commerciales : télé prospection - commerciale de terrain - vente - accueil public.

- Compétences administratives : Gestion clientèle - gestion fournisseurs - gestion du personnel (pointages, plannings 35 h, congés payés, gestion sociale du personnel, établissement des fiches de payes, calcul des primes) - Réalisation des dossiers d'appel d'offres avec documents contractuels. Logiciels Word, Excel, DBase, Outlook, autres.

- Compétences juridiques : Bac G3 (économie, droit) - une année de fac de droit - connaissances droit des entreprises - droit du travail - sécurité et affichage obligatoire (établissement du document unique, PPSPS) - droit des assurances.

- Compétences d'infographiste : logiciels Illustrator, Photoshop, Indesign, Xpress, connaissances Powerpoint, Iweb, Dreamweaver - création de tout support publicitaire - création image de l'entreprise (logo, cartes de visite, plaquettes, etc...).

Secteurs particuliers connus :
Presse (infographiste), assurance (vente de produits et gestion des sinistres), expertise d'assurance (suivi des tournées de l'expert, frappe de ses rapports avec dictaphone, prise de rdv), Bâtiment (gestionnaire de l'entreprise), Imprimerie (infographiste, commercial de terrain), BTP (restructuration poste assistante administrative, interface entre l'agence, la direction et le pôle comptabilité).

Permis


B

Centres d'intérêts


Web, création infographie, cuisine, jardinage

" J'ai choisi PMEBTP parce que je travaille dans le secteur BTP "

Sandrine J.
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