Assistante De Gestion De Projet Technique (Btp-Energie)

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans les Services Commerciaux.

Diplôme en gestion financière obtenu à l'ESGF

2010
Du 11/09 au 26/10 (Intérim):
- ASSISTANTE TECHNIQUE (Groupe ARTELIA-agence de Choisy-le-Roi)
* Gestion des honoraires
* Rédaction des comptes rendus de réunion hebdomadaire et du courrier
* Gestion des dossiers de sous-traitants, classement, archivage
* Rédaction et suivi des commandes prestataires.
* Tenue à jour des différents tableaux Excel permettant le suivi de tous les documents administratifs du chantier

Du 10 août au 05 septembre (Intérim):
- ASSISTANTE DE GESTION GRANDS PROJETS (Groupe VINCI-DUMEZ Ile de France, Agence 2 : grands projets - Courbevoie)
* Rédaction et suivi des commandes des chantiers et des prestataires chantiers
* Rédaction des courriers, comptes rendus et divers documents.
* Etablissement des commandes en relation avec les ingénieurs d'affaires
* Elaboration des dossiers de consultations des entreprises.
* Etablissement des marchés des entreprises sous-traitantes (lettre d'intention de commande, constitution du dossier jusqu'à la signature du marché)
* Tenue à jour des différents tableaux Excel permettant le suivi de tous les documents administratifs du chantier
* Pointage du personnel mensuel
* Gestion administrative des contrats, du courrier agence et chantiers et de l'agenda Outlook
* Assistante du directeur d'agence

Du 11 juillet au 06 août (Intérim):
- ASSISTANTE DE MISSION / CHANTIER BTP (Groupe ARTELIA-maîtrise d'oeuvre d'exécution, projet de la rénovation de la tour Descartes à la Défense)
* Gestion des appels téléphoniques, du courrier et des fax
* Rédaction des comptes rendus de réunion hebdomadaire et du courrier
* Suivi des bons de commandes et carnets de bons
* Gestion des dossiers de sous-traitants
* Rédaction et suivi des commandes prestataires.
* Tenue à jour des différents tableaux Excel permettant le suivi de tous les documents administratifs du chantier
* Pointage du personnel mensuel
* Suivi des factures fournisseurs et situations sous-traitants
* Suivi administratif et financier du projet
* Relation avec les entreprises et saisie/suivi des levées de réserve

Septembre 2011-mars 2012 (stage):
- CONTROLEUR DE GESTION CHANTIER (BOUYGUES Bâtiment-filiale BREZILLON) (gestion d'un projet de 10 millions d'euro)
* Contact avec les opérationnels et interface entre l'entreprise et les tiers (sous-traitants, clients, fournisseurs)
* En charge de la facturation client, de la gestion des situations des sous-traitants et de l'élaboration des DGD
* Participation aux traitements d'arrêtés comptables et participation au contrôle budgétaire
* Organisation et préparation des revues périodiques : saisie du reporting mensuel du chantier et du compte rendu de la réunion
* Suivi du personnel, saisie des plannings et pointage de la main d'oeuvre
* Suivi des commandes et traitement des litiges fournisseurs et clients

Mai - novembre 2010 :
- ASSISTANT GESTION DE PATRIMOINE (stage) Cabinet de gestion de patrimoine Elysee-vendôme Paris
* Assister les gestionnaires de patrimoine dans les études patrimoniales
* Analyse de la situation financière client et vente des produits financiers

2006-2009 :
- ACHETEUSE Groupe OTOR Puteaux
* Gestion de la relation fournisseur, en charge de la gestion des appels d'offres et de la négociation des contrats d'achat services généraux
* Contrôle et évaluation des écarts du budget achat avec le contrôleur de gestion
* En charge de la gestion d'un budget achat de 7 millions d'euros

2000-2006 :
- RESPONSABLE GRANDS COMPTES
Chronopost International -Filiale du Cameroun
* Développement commercial et animation d'un portefeuille de 75 clients entreprises
* Gestion administrative des ventes (élaboration du budget des ventes et reporting à la direction)
* En charge de la gestion du réseau local et du coaching des délégués commerciaux

Anglais

* Maîtrise du pack office, Internet, SAP, SAGE, BIG EXPERT

* Pratique comptable, élaboration et contrôle budgétaire, diagnostic financier, gestion administrative de la relation avec les tiers, assistanat

B

* Natation, vélo