Assistante Administrative

Je recherche tout type de contrat, aux villes voisines de la région PACA, dans les Services Commerciaux.

2004-2005 :
Baccalauréat Transport et Logistique

2002-2003 :
BEP Métier de la Comptabilité: BEP Métier de la Comptabilité

2013-2015 
Assistante chef d'entreprise, Saga Entreprise BTP
Gestion des fournitures bureaux, copieur, commandes consommables
Gestion imprimeries (papiers en-tête/carte visite/calendrier)
Gestion Parc Véhicules (commande, suivi sinistre auto, interface MARSH, OVERLEASE)
Gestion du parc téléphone mobile
Gestion Formations (inscription, demande chèques, convocations et suivi des formations)
Saisi sur QUARTZI pointage, relance, et suivi des feuilles de pointage
Saisi commandes ORACLE du bureau d'études
Réactualisation Planning tableau RTT-CP
Organisation manifestations internes (Beaujolais, Congrès HLM, invitations)
Cadeaux clients
Classement et archivage des documents
Polyvalence secrétariat travaux
Etablissement Contrats sous-traitances
Saisies et traitement des commandes fournisseurs
Demandes et résiliations diverses pour l'installation de chantier EDF/TEL/FAX

Avril 2013 
Assistante administrative au comité d'entreprise ARTELIA BTP
Gestion comptable (remises de chèques, rapprochement bancaire)
Traitement des subventions (sport, loisirs, culture, séjours)
Commandes, ventes et distribution des tickets cinéma, chèques vacances, chèques culture.

Fév. 2013 
Gestionnaire de contribution des entreprises, FONGECIF
Traitement des anomalies des déclarations d'appels à contributions (calculs de taux)
Renseignement téléphonique auprès des employeurs et des salariés,
Suivi du recouvrement, échéanciers, avoirs.
Identification du champ d'appartenance des entreprises (OPCA)

Déc. 2012 
Secrétaire administrative APEI (C.A.T)
Relances clients, envoi duplicata de factures, classement, archivage.
Saisies de commandes sur AS400.

Août 2012
Assistante standardiste polyvalente, Siège SJT
Gestion du courrier, l'ouverture et tri du courrier.
Tenue du standard, frappe de documents.
Diverses tâches administratives RH (Due, convocations, visite médicale...)

2011-2012 :
Assistante Chef de Projet SFR
Mise à jour du fichier de suivi des commandes sur Excel reportings
Assurer les reportings des rendez-vous confirmés auprès des intervenants.
Traitement des commandes (création de commande, réservation de plots).

2006-2011 :
Secrétaire polyvalente par le biais d'un prestataire de service
Assurer les remplacements des Secrétaires pour le compte de plusieurs clients
Produire des documents professionnels courants (cartes de visites, mise en forme).
Assurer la communication des informations utiles à l'activité du service (standard).
Assurer le classement et l'archivage des documents du service ou de la structure.
Assurer le traitement du courrier, affranchissement et envoie du courrier.
Gestion des rendez-vous et plannings des ingénieurs.
Gestion de dossiers administratifs.
Organiser les déplacements (ordres de missions, trains, hôtels) et les réunions.
Gestion comptabilité ; saisie de devis et factures, enregistrement des chèques.
Assurer l'administration des achats (Commande de fournitures, plateaux repas).
Assurer le suivi administratif courant du personnel.
(Congés payés, DUE, note de frais, RTT...) sur Excel.
Actualiser des tableaux de suivi des statistiques téléphoniques.
Assurer le suivi et la vérification des factures (bon de commandes des prestations).
Gérer le stock des consommables.
Accueillir et orienter un visiteur.

2005-2006 :
Chargée d'accueil, Standardiste au siège de la Banque Bnp Kléber
Planning des salles de réunions
Standard
Accueil des visiteurs création de badges

2004-2005 :
Assistante en douane, Assistante Affrètement Sté Broker, Hts, A.T.2.I
Suivi de dossiers de demandes d'inspection documentaire
Suivi de dossiers export de l'ouverture à la fermeture du dossier
Saisie de factures pro-forma
Etudes des documents douaniers
Saisie des ordres de transports

Espagnol / anglais

Informatique :
Environnement Windows
Internet, publipostage, Outlook, intranet, lotus note.
Word, Excel, PowerPoint, AS400, Access, Oracle, Quartzi

Connaissance :
Ciel comptabilité
Access, CIEL COMPTA, AS400