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Itinéraire CV ASSISTANTE POLYVALENTE
Jeanne Valentine - Né(e) le 10/11/1984
93100 Montreuil
8 ans d'expérience dont 2 ans à l'étranger
Réf: 1607210709
expert(e)
       

assistante polyvalente

Objectifs


évoluer dans le secteur du bâtiment.

Ma recherche


Je recherche tout type de contrat, sur la France, dans le Batiment.

Formations Accédez aux formations du candidat


Septembre 2014 : A.P.S (agent de prévention et de surveillance)
Avril 2014 : Diplôme S.S.I.A.P : (service de sécurité incendie et d'assistance à la personne)
Et le S.S.T (sauveteur secouriste du travail)
1ère année Faculté des Sciences Economiques et Juridique
Baccalauréat commercial - option GI (Technique Administratif de Gestion)

Expériences professionnelles Consultez les expériences d'un assistante polyvalente


Juin à Septembre 2015 (remplacement CDD 3 mois) Assistante Polyvalente à la société ETEL, Montreuil

Gestion du social (notes de frais, relevés d’heures, congés payés, arrêt maladie, visite médicale, formation et réclamations, électriciens) création des devis clients, intégration et suivi jusqu’à la facturation. Facturation clients et dépôt sur le site de l’état Chorus, situations de travaux (gestion et suivi du planning électriciens, intégration des bons de commande et de réception chantiers), gestion des intérimaires, relance clients, contentieux, commandes fournisseur, constitution du dossier administratif des appels d’offres et dépôt par voix dématérialisée. Elaboration des contrats et DC4 sous-traitants. Suivi et gestion du planning astreinte. Secrétariat courant…

septembre 2016 à février 2019 Chargée d’Accueil à Maison de Santé de Drancy

Réception des appels téléphoniques et prise de rendez-vous des patients Accueil et enregistrement des patients. Classement et suivi des dossiers patients

février 2016 à septembre 2017 Assistante d’Agence à la société A.S.G.P.I SECURITE, Fresnes

Secrétariat général, comptabilité, constitution du dossier administratif des appels d’offres, préparation des paies, gestion de l’embauche et déclaration à l’URSSAF, suivi des agents.

Agente d'Accueil (GIDE LOYRETTE NOUEL)

Accueil des clients et visiteurs
Réception des appels téléphoniques et gestion du standard (dix postes)
Attribution des badges d'entrée et sortie
Réservation des taxis et autres…

Octobre 2013 à Avril 2015 Équipière Polyvalente chez McDonald's Garges-Lès-Gonesse.

 Accueil des clients et tenue de la caisse
 Prise de la commande et préparation de cette dernière
 Tenue du drive (prise des commandes par l'intermédiaire d'un casque)

Août 2009 à Avril 2011 Assistante de Direction ( ROYAL STAR IMPRIMERIE)
Accueil des clients, fournisseurs, visiteurs
Conception et rédaction des courriers
Traitement et transmission des décisions
Filtrage d'appels et transmission vers le bon interlocuteur
Transmission et archivage des documents
Organisation des déplacements du responsable ou de membres de l'équipe
Gestion des agendas
Gestion des appels téléphoniques

Langues Accédez aux langues parlées d'un candidat assistante polyvalente


Anglais : lecture, écriture

Atouts et compétences Accédez aux compétences du CV assistante polyvalente


 Constitution et publication en dématérialisation des dossiers de réponses aux appels d’offres en collaboration avec des partenaires multiples internes et externes pour le volet administratif
 Mise à jour des tableaux de suivi
 Recherche documentaire,
 Aide sur la mise en forme des documents réalisés par l’équipe.
 Gère le suivi administratif des actes de sous-traitants
 Relecture de documents réalisés par l’équipe,
 Suivi de la relation client : préparation facturation, classement, état récapitulatif, relances
 Gestion des déplacements de l’équipe,
 Secrétariat courant de la direction et des chargés d’affaires (rendez-vous, comptes rendu réunions, notes internes, dossiers, diffusion des documents, classement…)

Informatique (maîtrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint, batigest)

Maitrise du logiciel BATIGEST i7 Apibâtiment
excellent relationnel, force de proposition, esprit d'initiative, adaptabilité, discrétion, esprit d'équipe, précision et méthodes et bien d'autres...
Visualisez les loisirs du candidat BTP Loisirs

Centres d'intérêts


Sport, lecture, cinéma, voyage
93, Montreuil
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