Assistante Administrative

Je recherche tout type de contrat, en Rhone Alpes, dans l'Administration et juridique.

 CIEFA Lyon Vaise | 2009-2011
BTS Assistante de Gestion PME-PMI
 Lycée Colbert Lyon 8 | 2007-2009
Bac STG option ressources humaines

01 Septembre 2015 au 31 Mai 2016
Société Antigone Communication à
Bron (69500)
Assistante de gestion
 Gestion du courrier
 Facturation
 Élaboration des devis (français et anglais)
 Procédures création d'une entreprise
 Gestion des dossiers du personnel
 Gestion des visites médicales
 Aide à l'organisation des événements
 Établissement des virements fournisseurs et paies
 Relance facturation
 Organisation des déplacements
 Préparation des chèques pour encaissement
 Envoi des éléments pour création des paies
 Envoi des paies
 Gestion des congés

Juin 2015 à Juillet 2015
Société Grand Frais à Chaponnay (69)
Assistante d'accueil
 Ouverture et envoi du courrier
 Gestion des notes de frais (utilisation logiciel Sage)
 Tenue du standard
 Gestion des commandes fournitures
 Réservations diverses

Septembre 2014 à Février 2015
Restaurant La Grande Bouffe à Sydney
- Australie
Barista, serveuse - Working holiday visa - 1 an en Australie

Décembre 2013 à Juin 2014
Société Fiducial Bureautique à Lyon 9e
Assistante d'exploitation
 Réception des appels entrants
 Gestion de la flotte automobile
 Organisation du transport
 Gestion des dossiers du personnel
 Gestion des déplacements
 Gestion des notes de frais et des congés
 Vérification des factures
 Validation des commandes
 Gestion des litiges et des contraventions

Mai 2013 à Juillet 2013
Société TIBCO à Saint Priest (69)
Assistante de production
 Tri du courier, Mise à jour et tenu du planning des techniciens,Relève
des heures effectuées, Dépose de fichiers clients, Tenue du standard,
Mise à jour logiciel Akuiteo.

Septembre 2012 à Janvier 2013 Société BATI à Chassieu (69)
Assistante administrative
 Accueil des clients et des fournisseurs, Standard téléphonique /
Courriel, Classement ,Suivi des appels d'offres, Suivi
administratif des chantiers, Facturation marchés / Soustraitance.

Septembre 2009 à Juillet 2011 Société THYM SUD à Feyzin
(69).

Assistante de gestion - Différents contrats de Janvier à Mai 2012.
 Tri et de la distribution du courier, Accueil physique et téléphonique, Suivi des notes de frais, Suivi et mise à jour des planings, Création des DOE et des appels d'offres.

Français Langue maternelle  Anglais Niveau avancé  Espagnol Niveau scolaire

 Gestion du courrier
 Facturation
 Élaboration des devis (français et anglais)
 Procédures création d'une entreprise
 Gestion des dossiers du personnel
 Gestion des visites médicales
 Aide à l'organisation des événements
 Établissement des virements fournisseurs et paies
 Relance facturation
 Organisation des déplacements
 Préparation des chèques pour encaissement
 Envoi des éléments pour création des paies
 Envoi des paies
 Gestion des congés
 Réception des appels entrants
 Gestion de la flotte automobile
 Organisation du transport
 Gestion des dossiers du personnel
 Gestion des déplacements
 Gestion des notes de frais et des congés
 Vérification des factures
 Validation des commandes
 Gestion des litiges et des contraventions
 Pack Office
 FileMaker
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 EBP
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B

 Equitation
 Voyages
 Lecture
 Musique