PMEBTP est depuis 25 ans la 1ère et la plus importante communauté française de travailleurs liés au secteur BTP. PMEBTP est un service interactif d'aide au recrutement du personnel cadre et non cadre du secteur BTP / Construction.

Le service PMEBTP s'adresse aux spécialistes des RH, cabinets de recrutement, sociétés de travail temporaire, Grands Groupes du secteur BTP, PME, TPE, ainsi qu'aux organismes publics (OPAC,OPHLM,mairies, collectivités locales, ministères ...).

L'équipe spécialisée RH et BTP de PMEBTP accompagne ses clients et ses candidats jusqu'au succès par des contacts personnalisés.
Demandez à PMEBTP de vous rappeler
Pour être rappelé, indiquez votre numéro de téléphone.
CV précédent
CV suivant
Stéphanie H.
94600 Choisy Le Roi
14 ans d'expérience
Réf : 1703161712

Assistante De Direction Experimentee / Office Manager

Ma recherche


Je recherche tout type de contrat, dans toute la France, dans le Bâtiment.

Formations


BAC PRO Bureautique Secrétariat

Expériences professionnelles


Août 2014 / juin 2016
COSMO CONSULT France (Technologies et services de l'information) Senior Office manager
Juillet 2008 / août 2014
PAGE PERSONNEL intérim :
SEFRI-CIME (construction / aménagement) Assistante de Direction
HOP ! (Air France) Assistante de Direction
DAVANTIA/GALIGEO (solutions de géo décisionnel) Office manager
NR CONSEIL (Bureau d'études - ingénierie) : Assistante de Direction
ABBOTT (laboratoire pharmaceutique) : Assistante polyvalente
SAINT GOBAIN (construction) : Assistante du Directeur Général et de la DRH
E.LECLERC (Le Galec - siège) : Assistante
Avril 2006 / mai 2008
CHAMBRE DE COMMERCE ET D'INDUSTRIE DE PARIS : Assistante de Direction
Direction des RH - Direction de l'Audit - Direction de l'information
Sept 2000 / janv 2004
BREGGS CONSULTANTS (Cabinet de conseil) : Office manager (CDI) statut cadre
Juin 2000 / août 2000
CREDIT LYONNAIS : Assistante GENERAL ELECTRIC : Assistante RH (Hays)

janv 1998 / avril 2000
CAP GEMINI Finance (SSII) : Assistante de gestion et de projets (CDI)

1997/1998
JET TOURS (siège) : Assistante du Comité d'Entreprise (CDD)

1995/1996
RHONE POULENC : Secrétaire (intérim)

1993/1994
CAISSE DES DEPOTS ET CONSIGNATIONS : Agent administratif (gestion de prêts immobiliers ptt) (CDD)

Langues


Anglais professionnel (formation B2 avancée)

Atouts et compétences


Assistanat classique : Accueil des visiteurs ; filtrage téléphonique ; gestion d'agendas complexes et boîtes mails, organisation et suivi de comités de pilotage, réunions et commissions paritaires ; préparation et suivi des déplacements ; rédaction de courriers, de comptes-rendus et de procès-verbaux ; mise en page de rapports ; suivi de dossiers ; mise en place de procédures ; préparation des ordres de mission ; veille documentaire ; affranchissement du courrier, classement et archivage.

Gestion commerciale : Frappe et mise en page de propositions commerciales ; publipostage ; préparation puis envoi des dossiers d'appels d'offres dématérialisés ; mise en forme de cv ; enrichissement du fichier clients et de la base de données prospects.

Ressources Humaines : Recrutement (Rédaction d'annonces, sourcing, gestion des candidatures, convocations entretiens, rédaction des contrats, DPAE ; Préparation de l'intégration des nouveaux collaborateurs, affiliation mutuelle et visite médicale ; départs (ruptures conventionnelles Direccte) ; mise en place du règlement intérieur et affichage obligatoire ; gestion des congés et suivi des temps de présence ; achat des chèques déjeuners puis distribution ; inscription et suivi des formations (conventions et attestations) ; préparation des élections du personnel.

Comptabilité / Trésorerie : Gestion et suivi du budget (création des demandes d'achats, imputation des factures fournisseurs) ; gestion des notes de frais et variables de paye ; suivi des comptes bancaires, virement des salaires ; facturation clients, rapprochements bancaires, remise en banque des règlements, relances ; déclarations fiscales et sociales en interface avec l'expert-comptable.

Communication : Organisation de séminaires, soirées et cocktails ; mise en forme de newsletters et de présentations, interface imprimeur ; création de badges et achat de cartes de visite ; trombinoscope ; rédaction de notes internes et diffusion.

Logistique / Services généraux : Prospection de nouveaux locaux, déménagement et aménagement ; gestion des contrats des prestataires ; supervision des hôtesses et des standardistes ; renégociation des contrats fournisseurs, achats de fournitures, suivi des contrats de maintenance ; suivi des consommations et consommables ; permanence du parc auto (déclaration des sinistres, gestion des assurances et amendes).

WORD, POWERPOINT, EXCEL, LOTUS, OUTLOOK,
NAVISION (ERP), SHAREPOINT, LINK, ADOBE, BADGEMAKER, OMNIVISTA, BUS SYGEC, SIP2

Centres d'intérêts


Gastronomie
Actualités
Tendances

" J'ai choisi PMEBTP "

Stéphanie H.
Localisation géographique du candidat
Cliquez sur le plan pour calculer son temps de trajet

Ces candidats sont détectés comme pouvant répondre à votre recherche de

Assistante De Direction Experimentee / Office Manager

Personnalisez les paramètres des cookies

Technologies essentielles

Ces technologies sont impératives pour nous permettre de vous fournir les services disponibles sur notre site web et utiliser certaines de leurs fonctionnalités (exemple : connexion automatique).
Analytique

Ces technologies collectent des informations que nous utilisons sous forme agrégée pour nous aider à comprendre la manière dont notre site web est utilisé, ce qui nous permet de l'améliorer de manière continue.
Médias sociaux

Nous utilisons ces technologies pour vous permettre de partager des pages ou un contenu que vous trouvez intéressant(es) sur notre site web en utilisant les réseaux sociaux tiers et d'autres sites web.

Les cookies permettent d'améliorer votre navigation

PMEBTP utilise les cookies sur son site, dont des cookies d'analyse d'audience. En poursuivant votre navigation sur ce site, vous acceptez notre utilisation de cookies, nos CGV / CGU et notre politique de confidentialité pour vous proposer des services adaptés à vos centres d'intérêt et réaliser des statistiques de visites. Vous pouvez choisir de refuser ou de personnaliser vos choix en cliquant sur le bouton "Personnaliser". Par ailleurs, vous pouvez à tout moment changer d'avis en cliquant sur "Paramètres des cookies" situé en bas de page.