PMEBTP est depuis 25 ans la 1ère et la plus importante communauté française de travailleurs liés au secteur BTP. PMEBTP est un service interactif d'aide au recrutement du personnel cadre et non cadre du secteur BTP / Construction.

Le service PMEBTP s'adresse aux spécialistes des RH, cabinets de recrutement, sociétés de travail temporaire, Grands Groupes du secteur BTP, PME, TPE, ainsi qu'aux organismes publics (OPAC,OPHLM,mairies, collectivités locales, ministères ...).

L'équipe spécialisée RH et BTP de PMEBTP accompagne ses clients et ses candidats jusqu'au succès par des contacts personnalisés.
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Nathalie C.
78700 Conflans-sainte-honorine
30 ans d'expérience
Réf : 1703300953

Assistante De Direction Generale / Office Manager

Ma recherche


Je recherche tout type de contrat, en Ile de France, dans l'Administration et juridique.

Formations


1995 / 1996 : BTS Assistante de Direction

1986 : BEP Agent de Secrétariat Sténodactylographe

Expériences professionnelles


2008-2016
GROUPE LES FRERES BLANC - 75002 PARIS (racheté par le Groupe BERTRAND
RESTAURATION le 1er avril 2016).
Assistante du Président du Directoire
2002-2007
CIDER SANTE - 92521 NEUILLY-SUR-SEINE
Assistante du Président du Directoire
2001
Groupe FRYDMAN - 75016 PARIS
Assistante du Co-Président Directeur Général
1999-2000
BIBLIOTHEQUE NATIONALE DE FRANCE - Site François Mitterrand - 75013 PARIS
Assistante du Directeur du Département des Moyens Techniques
1998-1999
SADEV 94 (Société d'Aménagement et de Développement des Villes et du Département
du VAL-DE-MARNE) - 94306 VINCENNES
Assistante du Directeur Général

1998 : CHAMBRE SYNDICALE DES SOCIETES ANONYMES DU CREDIT IMMOBILIER DE
FRANCE - 75008 PARIS
Assistante du Directeur du Développement

1996 / 1997 : Cabinet GALOIS - 93260 LES LILAS
Assistante de Direction du Gérant

1990 / 1994 : S.A.2.B. - SOCIETE D'AMENAGEMENT DE BOULOGNE-BILLANCOURT - 92100
Assistante du Directeur Général

1989 / 1990 : FNAC CNIT - 92053 PARIS LA DEFENSE
Secrétaire-Commerciale - Département Librairie

1986 / 1989 : C.F.P.I. (COMPAGNIE FRANCAISE DE PRODUITS INDUSTRIELS) - 92230 GENNEVILLIERS
Secrétaire-Assistante du Directeur de la Division Agrochimie

Langues


Anglais : niveau intermédiaire

Atouts et compétences


SECRETARIAT / ADMINISTRATION
- Secrétariat personnel, organisation des déplacements, des réunions (rédaction des comptes-rendus) et demandes de visas
- Suivi de l'ensemble des dossiers
- Elaboration et suivi des tableaux de bord

RESSOURCES HUMAINES
- Rédaction des contrats de travail
- Suivi des congés / RTT
- Suivi des procédures de licenciements et sanctions disciplinaires (interface avec les avocats)
- Contentieux prud'homaux : élaboration des dossiers et interface avec les avocats
- Organisation des élections des instances représentatives
- Convocation et suivi des Comités d'Entreprise, Délégués du Personnel, C.H.S.C.T.
- Participation à la mise en place d'un plan de sauvegarde de l'emploi en 2006 (respect des procédures) et coordination de la commission de suivi
- Etablissement et suivi des dossiers de prise en charge des formations

JURIDIQUE
- Participation active à la création, au développement, puis à la liquidation amiable d'une entreprise (SA2B)
- Suivi de la vie juridique (rédaction d'actes, convocation et organisation des Assemblées Générales et des bureaux du Conseil d'administration, tenue des registres, procès-verbaux, formalités légales, etc…)
- Rédaction et suivi de l'ensemble des contrats
- Gestion des marques : suivi des dossiers pour dépôts et recherche de noms, contacts INPI, suivi administratif des dossiers de dépôts de marques
- Gestion des contrats d'assurances et des sinistres

COMMERCIAL
- Réponse aux appels d'offres (France Métropolitaine, DOM TOM, MAGHREB et AFRIQUE) : constitution des dossiers
- Elaboration des propositions de prestations de services auprès des laboratoires pharmaceutiques

COMMUNICATION INTERNE ET EXTERNE
- Organisation des séminaires, manifestations nationales (3.000 personnes au Palais des Congrès de PARIS) et salon de la copropriété au CNIT PARIS LA DEFENSE
- Revues de presse
- Insertions publicitaires et relations avec les agences

SERVICES GENERAUX
- Gestion des fournitures, matériels et équipements
- Suivi des contrats de maintenance
- Organisation de déménagements

DIVERS
- Maîtrise de la sténographie française avec prise de notes sous la dictée
- Bonnes compétences comptables : lecture et compréhension de bilans et comptes de résultats

Connaissances de l'environnement PC / MAC et maîtrise Word, Excel, PowerPoint, Internet, Outlook et Lotus Notes

" J'ai choisi PMEBTP parce que beaucoup d'entreprises l'utilisent "

Nathalie C.
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