Secretaire

Je recherche tout type de contrat, en Ile de France, dans l'Administration et juridique.

1998 : Baccalauréat Professionnel Bureautique et Secrétariat

1996 : B.E.P Administration Commerciale et Comptable

Aout 2014 à ce jour
Chargée de clientèle - ING DIRECT - CHÂTEAUROUX - 36 (CDI)
Missions : réception, émission d'appels, traitement des demandes clients, suivi de dossiers

2013-2014
Hôtesse d'accueil / Secrétaire -CARDIF ASSISTANCE- FONTENAY-AUX-ROSES - Assistance respiratoire (CDI)

Missions : Gestion : des appels téléphoniques entrants et sortants, des rendez-vous avec les patients, du courrier, des télécopies, des colis ; saisie sur Excel : comptabilité, ordonnances, prises en charge, saisie et dispatching du courrierdans les différentsservices.
Suivi des patients à hauts risques vitaux, des chèques de caution pour prêts appareillages, organisation évènements (congrès, séminaires), réservations hôtels, billets de train, aide au recrutement : contact avec Pôle Emploi, agences d'intérim, aide à la rédaction de l'annonce pour le poste disponible, réception et dispatching des CV, contact des candidats correspondant au profil recherché pour convenir d'un rendez-vous pour un entretien…

Janvier-Fevrier 2013
Aide comptable - PROCILIA - VERSAILLES - 78 (mission d'intérim)

Missions : je m'occupais de la PEEC (Participation de l'Employeur à l'Effort de Construction), la partie remboursements d'investissements tendant à restituer à l'employeur la disposition des fonds qu'il a affectés à la participation : vérification puis établissement du chèque, courrier, envoi et classement

2004-2013
Opératrice - E*MESSAGE - LE CHESNAY - 78 (temps partiel les week-ends)
Missions : réception, émission d'appels, créations de dossiers, traitement des demandes diverses, transmission des messages

Novembre-Decembre 2012
Secrétaire juridique - PROCILIA - VERSAILLES - 78 (mission d'intérim)

2010-2012
Secrétaire de Direction - LUTETIA CAPITAL - PARIS - 75 (CDI)
Missions : accueil, standard en français et en anglais, filtrage, frappe du courrier, classement, organisation de réunions avec plusieurs
intervenants, réception et envoi du courrier, gestion des fournitures, comptabilité, réservation de billets

2000-2009
Assistante de Direction - THESIS DEVELOPPEMENT - BOULOGNE-BILLANCOURT (Fonciers et Commercialisations)- 92 (CDI)
Missions : accueil, standard, Filtrage, rédaction et frappe du courrier, publipostage, classement, tenue des agendas, organisation de réunions avec plusieurs intervenants, réception et envoi du courrier, gestion des fournitures, comptabilité, réservation de billets, réception et analyse des candidatures, tri, transmission au Directeur pour accord et prise de contact des candidats pour rdv/entretien.

1997
Secrétaire stagiaire - FNAC - VELIZY-VILLACOUBLAY - 78 (Stage)

Secrétaire médicale - HoPITAL PAUL BROUSSE - VILLEJUIF - 94 (Stage)
Missions : réception du public, accueil téléphonique, traitement de texte et publipostage sur Word, enregistrement des nouveaux clients

1996
Agent administratif - B.N.P - VELIZY-VILLACOUBLAY - 78 (Stage)
Missions : travaux de dactylographie, traitement de texte en anglais, saisie comptable et classement

Anglais, Espagnol : Notions

Accueil (physique et téléphonique)
Standard, Filtrage
Rédaction et frappe du courrier
Publipostage
Classement et archivage de documents
Tenue des agendas
Organisation de réunions avec plusieurs intervenants
Réception et envoi du courrier
Gestion des fournitures

Comptabilité :
Facturation, enregistrement comptable
Rapprochements bancaires
Rapprochement bon de livraisons/factures
Logiciels : Word, Excel, Outlook

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