PMEBTP est depuis 25 ans la 1ère et la plus importante communauté française de travailleurs liés au secteur BTP. PMEBTP est un service interactif d'aide au recrutement du personnel cadre et non cadre du secteur BTP / Construction.

Le service PMEBTP s'adresse aux spécialistes des RH, cabinets de recrutement, sociétés de travail temporaire, Grands Groupes du secteur BTP, PME, TPE, ainsi qu'aux organismes publics (OPAC,OPHLM,mairies, collectivités locales, ministères ...).

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Patricia A. - Née le 03/04/1992
91240 Saint Michel Sur Orge
3 ans d'expérience
Réf : 1805040726

Secrétaire Assistante

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, en Ile de France, dans l'Administration et juridique.

Formations

BTS ASSISTANTE MANAGER - Médicis Alternance - Paris 13
Sept. 2011 - Août 2013 - (Niveau) (2 ans d'études mais diplôme non obtenu)
BAC PRO SECRÉTARIAT - Jean Jacques Rousseau - Vitry sur Seine
Sept. 2009 - Juill. 2011 - (Diplôme obtenu avec mention AB)
BEP SECRÉTARIAT - Jean Jacques Rousseau - Vitry sur Seine
Sept. 2007 - Juill. 2009 (Diplôme obtenu)

Expériences professionnelles

Depuis le 11 septembre 2017
Secrétaire dans le bâtiment- (CDD) - GLB PEINTURES/CCRF BATIMENT - Saint Chéron
. Distribution et affranchissement du courrier
. Réception des appels téléphoniques
. Facturations
. Gestion des plannings assurances
. Gestion des fournitures de bureau
. Réservations de séjours professionnels
. Gestion des congés
. Préparation et publipostage des cartes de voeux
. Gestion des embauches et départs salariés
. Photocopies et archivages
Mai - Juin 2017
Secrétaire au service médical (Intérim) - CEA - Bruyères-le-Châtel
. Saisie et mise à jour des dossiers des entreprises extérieurs à partir d'un répertoire Excel et classement physique
Préparation et publipostage des courriers médicaux
. Réaliser l'envoi annuel des comptes rendus de suivi médical pour les salariés des entreprises extérieures [GCAO]
. Etablir les demandes d'entrées sur le site [PECCS]
. Lecture et édition des Fiches Professionnelles Nominatives (FPN) [TOUCAN]
. Utilisation des outils informatiques spécifiques au CEA
Avril 2017
Assistante administrative (CDD) - H2E CONSEILS - Lieusaint
Janvier - Février 2016
Assistante administrative (CDD) - ANTHES - Arpajon
Septembre - Décembre 2015
Assistante administrative (Intérim) - ANSALDO - Les Ulis
. Diffusion de documentation, de mail et document à l'équipe
. Dossiers de relecture à faire signer
. Photocopies et archivages
Juillet 2015
Hôtesse d'accueil (CDD) - Société NOVELTY - Longjumeau
. Accueil physique du public
. Gestion des appels du standard
. Distribution et affranchissement du courrier
Janvier - Juin 2015
Assistante administrative (CDD) - FEDERATION FRANÇAISE DE RUGBY - Marcoussis
. Saisie des feuilles de match ainsi que les dossiers disciplinaires
. Traitement du courrier
. Classement
. Participation aux réunions disciplinaires
. Traitement de texte et rédaction de compte rendu
Septembre - Décembre 2014
Hôtesse d'accueil (Intérim) - Société ENERIA CATERPILAR - Montlhéry
. Accueil physique du public
. Gestion des appels du standard
. Distribution et affranchissement du courrier
. Commande de fournitures
Juin - Juillet 2014
Hôtesse d'accueil (CDD) - Société NOVELTY - Longjumeau
. Accueil physique du public
. Gestion des appels du standard
. Distribution et affranchissement du courrier
Janvier - Février 2014
Accueil guichet (CDD) - MAIRIE DE VITRY SUR SEINE
. Accueil physique du public
. Traitement des demandes de passeports
. Traitement des demandes de pièces d'identités
Octobre 2012 - Août 2013
Assistante Manager (Alternance) - ALTRAN TECHNOLOGIES - Vélizy Villacoublay
. Travail en binôme avec l'assistante du PDG
. Accueil téléphonique et physique
. Réservations de séjours professionnels (hôtels et transports)
. Réservations de salles de réunions
. Mise à jour d'une base de données Excel
. Distribution et traitement du courrier
. Photocopies et archivages / Commande de fournitures
2011-2012
Assistante Manager (Alternance) - CABINET D'AVOCAT GOUVION ST CYR - Paris
. Accueil téléphonique
. Gestion de la comptabilité [ciel compta et sage compta]
. Traitement des dossiers et du courrier
. Traitement des demandes de carte de séjour pour les travailleurs étrangers.
. Commande de fournitures

Atouts et compétences

. Accueil téléphonique
. Gestion de la comptabilité [ciel compta et sage compta]
. Traitement des dossiers et du courrier
. Commande de fournitures
. Distribution et traitement du courrier
. Photocopies et archivages
. Classement
. Mise à jour d'une base de données Excel
. Facturations
. Gestion des plannings assurances
. Gestion des fournitures de bureau
. Réservations de séjours professionnels
. Gestion des congés
. Préparation et publipostage des cartes de voeux
. Gestion des embauches et départs salariés
. Distribution et affranchissement du courrier
. Utilisation des outils informatiques spécifiques au CEA

Permis

B

" J'ai choisi PMEBTP parce que beaucoup d'entreprises l'utilisent "

Patricia A.
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