PMEBTP est depuis 25 ans la 1ère et la plus importante communauté française de travailleurs liés au secteur BTP. PMEBTP est un service interactif d'aide au recrutement du personnel cadre et non cadre du secteur BTP / Construction.

Le service PMEBTP s'adresse aux spécialistes des RH, cabinets de recrutement, sociétés de travail temporaire, Grands Groupes du secteur BTP, PME, TPE, ainsi qu'aux organismes publics (OPAC,OPHLM,mairies, collectivités locales, ministères ...).

L'équipe spécialisée RH et BTP de PMEBTP accompagne ses clients et ses candidats jusqu'au succès par des contacts personnalisés.
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Maryline R.
93000 Bobigny
30 ans d'expérience
Réf : 1809140819

Assistante Commerciale / Assistante Technique

Ma recherche


Je recherche tout type de contrat, en Ile de France, dans l'Administration et juridique, les Services Commerciaux.

Formations


1990 Stages bureautique et anglais – INFORTEC Paris
1983 CAP Banque – CREDIT DU NORD
1982 Baccalauréat D

Expériences professionnelles


2017-2018
Assistante technique : (intérim INTERTIS + CDD )
CABINET D’ARCHITECTES CROUE & LANDAZ PARIS
Assistanat technique en binôme avec un Chargé d'’affaire concernant la
Maîtrise d'’oeuvre de nombreux chantiers
- Rapports de visite
- Lancement des appels d'’offres avec Préparation de CCTP et de Rapport d’appels d'’offres
- Etablissement et gestion des Ordres de service et des nouveaux Marchés
- Compte-rendus hebdomadaires de chantier et transmission au syndic,
- Préparation de contrat de maîtrise d’'oeuvre,
- Etablissement des procès verbaux de réception des travaux,
- Proposition et notes d'’honoraires
- Interface avec les Syndics et les Entreprises
- Gestion du courrier et des mails
- Travail sur logiciel File Maker Pro sur I MAC

CAP INGELEC : Bureau d'’Etude Ingénierie (intérim INTERTIS) PARIS
- Réponse aux Appels d’'offres restreints et non restreints Marchés Publics
- Réponse aux candidatures enregistrées sur Access (Gestion base de données des CV et fiches de références)
- Prise des appels téléphoniques
2016-2017
Gestionnaire Appel d'’offres + Assistanat administratif : (CDD)
TEMPEOL : Service Maintenance – Marchés publics et privés SAINT-DENIS
- Réponse aux Appels d'’offres Anglais et Français
- Relances commerciales
- Rédaction des Contrat de Maintenance
- Préparation de devis et suivi dossiers
- Enregistrement des ordres de services
- Prise en charge des appels téléphoniques demandes de dépannage
- Réunions hebdomadaires avec comptes-rendus
- Interaction avec les Chargés d’'Affaires et les Chefs d'’Agence
- Enregistrement de nouveaux clients
- Logiciels utilisés : TWIMM, TEMPO, LOTUS
- Courrier de résiliation et autres
- Mise à jour du tableau de bord
- Préparation organigramme
- Archivage

ETS PRUNEVIEILLE (intérim MANPOWER) : SAINT-DENIS
Travaux & Entretien Eclairage Public/Travaux électriques Bâtiment
- Réponse aux Appels d'’offres papier et dématérialisation sur les Marchés Publics
- Enregistrement des Ordres de Services
2015-2016
Assistante technique Bureau d'’Etude :
TEMPEOL : Service Travaux CVC/Plomberie et Maintenance (intérim LCI) SAINT-DENIS
- Réponse aux Appel d'’offres Marchés Publics et Privés sous forme papier et en dématérialisation
- Assistanat commercial
2013-2014
Gestionnaire Appel d’'offres :
PÉTERS SURGICAL : Cellule des Marchés (intérim Le Lynx Rh) BOBIGNY
Fabrication et vente de Dispositifs médicaux pour les Hôpitaux et Cliniques
(Sutures, Orthèse, Chirurgie, Renforts de paroi, Urodynamique)
Réponse aux Appels d'’offre Marchés Publics, Demandes de prix :
Mise en veille des appels d’'offres et commandes de DCE sur WANAO
Réponse, montage et envoi du dossier d'’appel d’'offres FRANCE/DOM TOM
Commandes d’échantillons
Traitement des résultats d'’attribution
Interface avec les commerciaux
Gestion commerciale clients
Suivi des marchés en cours
Analyse de la situation Commerciale du client dans la société
Offres de prix
Logiciels utilisés : WANAO, IFS, HELIOS (CERBERE/EURYDICE), CHRONOSHOP OFFICE, OUTLOOK, WORD, EXCEL
2012-2013
Assistante : PARIS
INTERIM : Diverses petites missions
2011-2012
Assistante commerciale : (CDD) ST MAUR DES FOSSES
AP3i Consulting : Assistance aux Projets pour l'’Industrie, les infrastructures et l'’innovation - Prestations de conseil
Gestion de base de données prospection, Relance téléphonique des prospects,
Réponse aux appels d’'offres, interface entre le Gérant et les consultants ou candidats,
Rapport journalier et comptes-rendus hebdomadaires

Assistante :
CERQUAL IDF : Organisme de Certification pour les logements neufs (intérim Xalys) PARIS
Traitement des Etudes Préparatoires et des Evaluations Provisoires (différentes étapes du processus de la certification QUALITEL et HABITAT & ENVIRONNEMENT)
Relance clients pour mise à jour de la base de données
2010-2011
Assistante Commerciale à la Direction du Département Grands Projets :
SPIE IDF NORD OUEST – DIRECTION ELECTRICITE TERTIAIRE SAINT-DENIS
(Intérim ADECCO)
Gestion d'’appel d'’offres et Assistanat au sein du Service commercial :
Interface avec les ingénieurs d’'affaires et le Directeur d’'Activités
Traitement des annonces sur VECTEUR PLUS, MARCHES ON LINE, DEMATIS, etc….
Gestion commerciale clients
Commande de DCE en ligne et sur commande par chèque
Ouverture nouveaux dossiers d’'Appel d’Offres sur SIC
Suivi et mise à jour des dossiers en cours
Préparation réunion commerciale : Reporting (Tableaux des Encours, Opportunités à venir)
Gestion des dossiers non suivis
Diverses tâches de secrétariat classique
Logiciels utilisés : SIC, VECTEUR PLUS, INTRANET SPIE, OUTLOOK, WORD, EXCEL

Assistante :
IFOSUP : Préparation et finalisation du catalogue général de formation BAGNOLET
2001-2008
Assistante de Direction Export (CDI/7 ans) :
S.T.P.E. Division Scientifique (Société Transactions Promotions Européennes) PANTIN
Exportation de matériel scientifique dans les pays du Maghreb
Assistanat classique en coordination directe avec le Directeur
Saisie de proposition commerciale dans le cadre de marchés publics et privés soumis aux appels d’'offres
français/anglais (tableaux Word / Excel)
Facture proforma, calcul de marge,
Factures sur la base d'’un crédit documentaire avec utilisation des Incoterms
Certificat d’'origine visé par la chambre de commerce
Préparation documents export : Soumission, déclaration à souscrire, liste de colisage
Organisation du planning des rendez-vous
Gestion des dossiers et du courrier français/anglais
Gestion base de données documentaires
Réservation de voyage (transport et hébergement)
Commande fournisseurs
2000-2001
Assistante bureautique :
INTERIM ADECCO (diverses missions) : (OPHLM Pantin et MERESSE Entreprise) PANTIN
1994
Assistante de direction Banque : (CDD)
BANQUE NEUFLIZE SCHLUMBERGER MALLET - Clientèle Privée PARIS
AGENCE PRONY et AGENCE MONCEAU
Assistanat du Directeur et interface avec les chargés de clientèle
1992-1993
Assistante de direction Mutuelle : (CDD)
SMBTP (SOCIETE MUTUALISTE DU BATIMENT ET DES TRAVAUX PUBLICS) BAGNOLET
Assistanat à la Direction
Accueil des assurés et suivi des dossiers de remboursement
1990-1991
Assistante bureautique :
INTERIM QUALITRA (diverses missions TOTAL, SFAC, SEITA, etc ….) PARIS
1988-1989
Gérant :
RESTAURANT : Création et gestion complète de l’'établissement
1983-1987
Assistante Banque : (CDI/4 ans)
BANQUE CREDIT DU NORD - Clientèle Entreprise et Privée PARIS 15e
Interface avec les chargés d'’affaires et le Directeur d’'Agence
Accueil clientèle
Assistanat classique
Participation aux réunions hebdomadaires et préparation des comptes-rendus
Tenue de caisse au quotidien
Opérations de change

Langues


Anglais : niveau intermédiaire

Atouts et compétences


- Rapports de visite
- Lancement des appels d’'offres avec Préparation de CCTP et de Rapport d'’appels d’offres
- Etablissement et gestion des Ordres de service et des nouveaux Marchés
- Compte-rendus hebdomadaires de chantier et transmission au syndic,
- Préparation de contrat de maîtrise d'’oeuvre,
- Etablissement des procès verbaux de réception des travaux,
- Proposition et notes d'’honoraires
- Interface avec les Syndics et les Entreprises
- Gestion du courrier et des mails
- Gestion de base de données prospection, Relance téléphonique des prospects
- Gestion commerciale clients
- Diverses tâches de secrétariat classique

Maîtrise des outils informatiques :
Pack Office (Word, Excel, POWERPOINT, CHRONOSHOP OFFICE), IFS, WANAO, EURYDICE, VECTEUR PLUS, SIC, EXPLORE, TWIMM, TEMPO, ACCESS, FILE MAKER PRO sur IMAC 14,1
Boîte mails : AOL, Outlook Express, LOTUS

Centres d'intérêts


Je pratique le vélo, la natation, la salsa, la zumba,
J’aime cuisiner et faire des pâtisseries, ainsi que la décoration intérieure

" J'ai choisi PMEBTP pour son sérieux et sa notoriété "

Maryline R.
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