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Caroline - Né(e) en 1969
75011 Paris
10 ans d'expérience
Réf: 701021047
expert(e)
     

Assistante Polyvalente

Ma recherche


Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et Juridique.

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BEP SECRETARIAT

Expériences professionnelles Consultez les expériences d'un Assistante Polyvalente


De juin 2006 à ce jour EDEV (EDF DEVELOPPEMENT)
Etat Major
Assistante de Direction
Assistante du Secrétaire Général, du service Juridique et du service Communication.

ð Filtrage téléphonique, Gestion de l'agenda électronique, organisation de réunions. Commande de billets de voyage, suivi des e-mails. Gestion des plannings.

ð Commandes et gestion des fournitures sur DAUPHIN. Suivi des factures.
ð Préparation des dossiers pour le Conseil d'Administration.
ð Suivi du reporting pour l'équipe Juridique.



De octobre 2002 à juin 2006 Assistante de Direction
ð Accueil de la clientèle (courtiers, clients etc..). Gestion de l'agenda et des priorités. Traitement d'information. impression et rédaction des messages e-mails sur Lotus Notes.
ð Filtrage téléphonique. Organisation de réunions et de réceptions

ð Gestion agenda. Saisie des absences et déplacements sur AIDA , réservation de salle de réunions, Commande de fournitures.
ð Gestion du courrier. Interface avec les autres services.
ð Accueil téléphonique, orientations des appels, organisation des plannings

De janvier 1999 à juin 2002 EDF-GDF
Etat Major : Assistante de Direction

Gestion de toute l'intendance : des prestataires et agents EDF (badges, fournitures et cartes de cantines)
Gestion des plannings congés, impression et rédaction des messages e-mails.
Suivi des parapheurs, diffusions.

De juillet 1998 à janvier 1999 CONSORTIUM STADE DE FRANCE
Au sein de la Direction Technique :
Secrétaire Commerciale

Courrier et suivi du service après-vente, factures, bons de commande des sous-traitants, traitement et suivi des dossiers invitations lors des manifestations.

De mai 98 à juin 98 OTIS
Service Sécurité Incendie
Secrétaire commerciale
Accueil téléphonique, courriers, mailing, devis, factures et appel d'offres.

De février à mai 98 :
EDF-GDF
DPN/GRL/Laboratoire :Secrétaire polyvalente

Gestion des astreintes des ingénieurs, organisations des plannings, dispatching courriers dans les différents services et diffusions.

De avril 96 à février 98 :
SOCIETE DE TRAVAIL TEMPORAIRE
Dans différents services : Secrétaire polyvalente

Mise en forme de travaux remis par différents services (commercial, informatique, comptabilité, administration du personnel),
Accueil téléphonique, prise de rendez-vous, compte rendu de réunion et dispatching courriers.

De 1992 à 1996 :
TRAVAILLEUR INDEPENDANT

Gestion d'un commerce ambulant (PIZZA)

De 1984 à 1992 :
PHILIPS (sous-traitant SATOME)
Opératrice de saisie

Elaboration des décomptes mensuels, saisie des métrés sur QUATTRO, gestion des fichiers sur DBASE 3, suivi des dossiers, contact clients et fournisseurs.

Atouts et compétences Accédez aux compétences du CV Assistante Polyvalente


ORGANISATION :Organisation de réunions, de déplacements, de séminaires et réservation de salles. Planning des réunions internes, planning des congés.GESTION :De l'accueil à la réception et du filtrage téléphonique. Gestion des agendas et des priorités. Interface entre les différents services.SECRETARIAT :Enregistrement du courrier arrivée et traitement du courrier départ, dispatching de courriers et rapports, suivi des parapheurs. Mise en forme de documents : courriers, mailing, rapports et notes internes. Notes de frais. Devis, factures et appel d'offre. Tenue de petits standards. Diffusion et rédaction de mails.MICRO - INFORMATIQUE :Outils : Maîtrise de Word 7, Excel, Lotus Notes, Outlook et Internet. Notions de Powerpoint.Saisie : Doc-Target, Aida, Dauphin, saisie de données sur logiciels internes.
Voir les compétences et atouts du candidat Assistante Polyvalente Atouts et compétences

Permis


B
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Centres d'intérêts


Yoga, piscine, lecture
75, Paris
- PMEBTP : Pourquoi avez-vous choisi de déposer votre CV sur le site www.pmebtp.com ?

- Réponse de Caroline : "J'ai choisi PMEBTP pour son sérieux et sa notoriété"

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