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CV ASSISTANTE
Noelle - Né(e) en 1956
75015 PARIS
29 ans d'expérience
Réf: 703210941
expert(e)
      

ASSISTANTE

Ma recherche


Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et Juridique.

Formations Accédez aux formations du candidat


bac g3 - marketing/distribution - 1er degré de comptabilité - speed-writing anglais professionnel [dcl obtenu - niveau 2/4 en 06/02]

Expériences professionnelles Consultez les expériences d'un ASSISTANTE


2003-2004
Société d'Editions Littéraires & Musicales
Assistante du Directeur Exécutif

ADMINISTRATIF - GERER

Effectuer les tâches classiques de l'assistanat [filtrage des appels, gestion des agendas, mails et classement, mise en forme de documents, rédaction de comptes-rendus, accueil des visiteurs]
Organiser les déplacements, séminaires, réunions
Instruire les dossiers et suivre les actions à mener [dossiers personnels du Président]
Gérer et optimiser les flux d'informations en assurant la confidentialité obligatoire des transferts de données
Contribuer au bon fonctionnement de la direction par de réelles qualités relationnelles et anticiper les priorités
Établir : note de frais, contrats de travail et suivis des congés, absences, formations



4 ans
1998-2002
SOVAKLE, Filiale du CEA-Industrie aujourd'hui AREVA
Société de Gestion Immobilière
4500 logements - CA 19 M€
60 personnes - 8 Délégations
Assistante du Président

FINANCIER/JURIDIQUE - SENS DU RESULTAT

Interface entre les cabinets d'expert Comptable, Commissaire aux Comptes, Avocats, établissements bancaires
Préparer les dossiers juridiques et sociaux [CA, AGO et AGE, CE, CHSCT,…]
Réaliser les mandats, les baux, les protocoles d'accords et actes définitifs
Valider les fiches de transaction avant l'établissement des salaires, consolider les Tableaux de Bords Mensuels Commerciaux et Financiers et les Rapports Trimestriels de Management et suivre l'échéancier des règlements
Participer à l'élaboration et suivi du budget « Communication » et au « Business Plan » [présentation PowerPoint, vérification des données]
Préparer, participer et valider les résultats des stocks après inventaires
Vérifier le chiffre d'affaires et contrôler les stocks avec les diffuseurs/distributeurs


9 ans
1989-1998
COLLIERS - VENDOME ROME - AUGUSTE THOUARD
Société de Conseils en Immobilier d'entreprise
700 personnes - CA 114 M€
Assistante de Département
5 ans Dépt. Grandes Transactions
2 ans Dépt. IDF Sud Activités
2 ans Dépt. IDF Commerce

COMMUNICATION - ECOUTER, RECOLTER ET DIFFUSER

Développer/entretenir le réseau de contacts [dirigeants d'entreprises, pouvoirs publics, RP, VIP, auteurs] et autres partenaires ou cibles
Organiser la participation de l'entreprise aux salons professionnels [SITL, MIPIM, Salon du Livre, Lire en Fête, Festival d'Art Sacré de la Ville de Paris,…]
Préparer/Planifier la présence du Président à des émissions audiovisuelles et interviews
Créer des événements internes ou externes [conventions, séminaires, colloques, …]
et mise en place de la logistique [réserver : les salles, stands, séjours, matériels, …]
Consulter les prestataires, lancer les appels d'offres, réaliser les études comparatives et négocier afin d'obtenir la proposition ad hoc par rapport à des critères pré définis [coûts, délais, prestations, …] et valider/signer les devis, les contrats
Contrôler les listes des intervenants et participants préalablement conviés par cartons d'invitation [fournir : plan de situation, moyens d'accès et remise de badges]
Prise en charge des intervenants et invités et collaboration active aux manifestations
Proposer des outils de communication, par des supports alliant innovation et esthétisme [Plaquettes, affiches, cartes de bon de commande]
Concevoir le journal interne trimestriel, le presse book, la revue de presse hebdomadaire [sélection : photos, articles de presse, réalisations probantes de l'entreprise, …] et la boîte à idées


3 ans
1986-1989
ECONOCOM GROUP SERVICES
Société de Conseils en Informatique
2000 personnes - 14 implantations internationales
Assistante du Président & Responsable des Sces. Généraux

COMMERCIAL - FIDELISER, CONVAINCRE ET SENS DU SERVICE

Réaliser l'objectif commercial en l'absence de collaborateurs et suivre les objectifs commerciaux
Piloter les actions commerciales [définition des cibles, recherche de nouveaux prospects, relance téléphonique, création de plaquettes, …]
Représenter au Comité de Pilotage l'équipe site pilote pour la mise en place de la nouvelle application informatique de gestion commerciale suite au nouveau schéma marketing [Offre/Recherche]
Définir et appréhender les besoins des clients grands comptes
Créer et développer les fichiers fonciers et transactionnels



4 ans
1982-1986
CARITA
Société de Cosmétique & Salon d'esthétique
250 personnes
Assistante de Direction DAF

MANAGEMENT - ARGUMENTER ET FEDERER

Fédérer les équipes à la stratégie d'entreprise
Créer un relationnel entre les équipes et les dirigeants et assurer le bon fonctionnement entre l'interne et l'externe
Proposer des solutions organisationnelles, créer et vérifier le respect des procédures [Création d'un manuel sur l'archivage et d'une charte commune des documents internes]
Recruter, former et encadrer les secrétaires et hôtesses [8 assistantes - 3 apprentis]

LOGISTIQUE - ORGANISER/COORDONNER ET NEGOCIER

Coordonner les différents corps de métiers lors des manifestations et évaluer, anticiper les dysfonctionnements par la médiation [technique, humaine, sécuritaire,…]
Négocier les contrats avec les prestataires de services [contrats de maintenance : des locaux, de la bureautique] et négocier les tarifs [fournitures de bureau, compagnies aériennes, location de véhicule, …] et superviser les travaux, déménagements
Organiser, planifier et superviser les déménagements
Coordonner avec efficacité l'interface entre la production et la fabrication [Comparer les devis, valider les bons à tirer, vérifier les factures]



Atouts et compétences Accédez aux compétences du CV ASSISTANTE


Bureautique: Pack Office XP Pro - Organiser - Internet - Intranet - Outlook
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Permis


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Centres d'intérêts


Danseuse classique durant 12 ansIntérêt pour toute forme de création [peinture, sculpture, audiovisuel, musique, cuisine, …]Découverte de cultures et pays à travers le voyage : USA, Caraïbes, île Maurice, Europe, Maroc, TurquieSports : ski alpin et nautique
75, PARIS
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