Assistante Administrative Et Technique

Assistante de chantier

Je recherche un CDI, en Ile de France, dans l'Administration et juridique.

2007 : Formation Qualifiante Secrétariat Bureautique et Comptable (1er et 2ème degré de l'Union Professionnelle) au GRETA TOP FORMATION

2001/2002 : Certificat de l'Ecole Française d'Hôtesse et de Tourisme (EFHT) Mention Bien

2000 : Bac Economique et Social

Avril 2011 au 31 Oct
Groupe VINCI - Filiale Chantiers Modernes Construction.

Assistante administrative et technique (Chantier LA MOREE)
Poste à missions évolutives et pluridisciplinaires :

Divers travaux de secrétariat, gestion et frappe de courriers
Constitution et suivi des dossiers sous-traitants jusqu'à validation, contrats, avenants, actes spéciaux et demandes d'agréments,DICT, situations fin de mois
Gestion de la base ECOL/DYMADOC relative à tous les courriers, documents et plans du chantier entre client, BE et partenaires du groupement
Aide à l'établissement du DOE
Transmission des pointages du personnel et des primes
Saisie comptable des factures sur MARGELLAN et Dématérialisation, classement des BL et BC
Gestion des fournitures, papeterie et consommables

Oct. 2010 à Janv. 2011
ASTERIM, Travail temporaire restauration, PARIS

Assistante chargée de recrutement

Rédaction d'annonces, réception et tri de CV, sourcing par le biais de partenaires externes
Conduite d'entretiens et analyse de compétences, détachement des candidats et suivi des missions
Accueil et relations clientèle, traitement et suivi des dossiers clients
Constitution des dossiers d'inscription, vérification des fiches de paies, calcul et remise des acomptes après pointage des relevés d'heures, D.U.E., attestation Assedic et certificat de travail, rédaction des contrats de travail et des avenants
Rédaction de courriers, relances téléphoniques et prospection commerciale

Oct. 2009 à Oct. 2010
En accompagnement professionnel avec le cabinet Eurydice Partners (Pole Emploi)
Perfectionnement Word, Excel, Access, Powerpoint au Greta Formation Paris
Perfectionnement en Anglais au Greta Top Créalangues Paris
Chargée de recrutement stagiaire chez ADECCO Pôle Malesherbes, secteur Tertiaire dans le cadre d'une EMT (Evaluation en Milieu de Travail) : recherches de cvs sur Jobboards et présélection téléphonique.

Sept. 2007 à Oct. 2009
CARELEC INTERIM, Travail temporaire BTP, PARIS

Assistante d'agence
Missions de même nature que pour le poste chez ASTERIM développé ci-dessus.

2003 - 2007
Bookeuse : Agence d'hôtesse France PRESTIGE, PARIS
Lancement des opérations afférentes à la mise en place d'une équipe d'hôtesses, planification des horaires des équipes et contrôle des prestations sur site

Hôtesse d'accueil : Restaurant HYPPOPOTAMUS, PARIS 75009
Gestion de l'accueil et renouvellement des tables

Chef de rang : Restaurant LA BOUSSOLE à PARIS et WEBBER CAFE à MIAMI FLORIDE
Service en salle, collaboration au développement du C.A., responsable de la structure en l'absence de la direction.

Hôtesse d'accueil standardiste : Journal LIBERATION à PARIS
Gestion du standard, des salles de réunion et des différents locaux, accueil des rendez-vous des journalistes, courrier, archives

Diverses mission dans l'évènementiel pour plusieurs agences d'hôtesses
Salon du Tourisme, Automobile (Mercedes), Roland Garros, Coupe Davis, Lingerie
Accueil, accompagnement, renseignement, orientation des visiteurs et clients, responsable des hôtesses sur sites

Anglais :Lu, écrit, parlé / Italien : Lu, écrit, parlé

Informatique : Word, Excel, Access, Internet, Powerpoint.

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