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ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) DE BATIMENT H/F

Paca
Bien que cette annonce soit déjà pourvue, vous avez la possibilité d'envoyer
une candidature spontanée à l'entreprise pour le poste indiqué

DFD (Désamiantage France Démolition) est une entreprise spécialisée dans le désamiantage, le déplombage, la démolition et la déconstruction.

Dans le cadre de notre accroissement constant d'activité, nous recherchons un(e) :

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) de BATIMENT


Votre mission :


En lien direct avec le dirigeant, vous aurez en charge les missions suivantes :

Secrétariat :

- Gestion de l'ensemble des télécommunications de la Société.
- Accueil des personnes extérieures à l'entreprise dans le cadre de RDV de sa hiérarchie.
- Gestion des flux de mails et transmission aux personnes concernées.
- Rédaction de courriers administratifs de la vie de la Société.
- Gestion de l'envoi du courrier (référence, affranchissement).
- Téléchargement des appels d'offre pour les chargés d'affaires.
- Préparation de la partie administrative des appels d'offre.
- Gestion administrative des affaires en cours : archivage des documents.
- Élaboration des contrats de sous-traitance, de cotraitance.
- Réalisation des commandes des fournitures.

Personnel :

- Lors d'un recrutement demande l'ensemble des documents administratifs au futur recruté.
- Archive l'ensemble des documents relatifs au personnel dans les pochettes ainsi que sur le serveur.
- Mise à jour des classeurs formation des chefs de chantiers.
- Prise des rendez-vous des visites médicales auprès de l'ASTBTP 13.
- Inscription des salariés lors des formations (amiante).

Facturation :

- Enregistrement des factures reçues dans le fichier enregistrement des factures fournisseurs.
- Réalisation des copies des factures.
- Envoi des règlements factures réalisés par le gérant.

Chantiers :

- Assure le suivi des BSDA et BSD.
- Assure la demande et la réception des CAP suite à la réalisation des Plan de Retrait Amiante.
- Prend les rendez-vous pour l'affrètement de transporteur pour la mise en décharge.

Qualité, Hygiène, Sécurité, Environnement :

- Sensibilisation au domaine de la Sécurité.
- Connaissance du système qualité DFD.
- Connaissance des procédures liées à la gestion des déchets.


Votre Profil :


Diplômes et expériences requis : minimum bac + 2, vous disposez de 2 à 3 ans d'expérience minimum dans une entreprise de bâtiment.

Vous maîtrisez les logiciels traditionnels (Word, Excel, PowerPoint).

Vous avez déjà travaillé dans le secteur du bâtiment.


Conditions d'emploi :


Contrat : CDD de 4 mois débouchant sur un CDI

Rémunération : 1400 € nette/mois selon profil et expérience + tickets restaurant + mutuelle

Poste basé à Gémenos (13)


Paca
Annonce n° :

15100716240

Publiée le :

07/10/15

Entreprise : Dfd
Région :

Paca

Secteur :

Bâtiment

Type de poste :

Temps plein
• CDD["FULL_TIME", "CONTRACTOR"]

Statistiques • Visualisations : 4
• Réponses directes : 38
• Réponses indirectes : 4
• Total : 42
Rendement du compte : 42
Impact médiatique : 4
Co-diffusion de l'annonce                                                            
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