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SECRETAIRE ASSISTANT(E) TECHNIQUE H/F
Île-de-France, Île-de-France 75000 France Île-de-France
La société VALLADON créée depuis 1974 est une PME. Son activité se partage en 2 secteurs :
- la réhabilitation et la restructuration de bâtiments de type logements, bureaux ou local commercial.
- la gestion de marché d'entretien à bon de commande.
Nous recherchons une personne pour compléter une équipe administrative : un(e) :
Vous serez en charge de :
SECRÉTARIAT
Tout type de frappe (administrative / technique) et mise en forme sur WORD et EXCEL
Devis sur exel
Gestion et suivi administratif des dossiers techniques
Gestion des mails et courriers
Suivi et Réponses aux appels à candidatures
Suivi de dossiers " marché "
Préparation des dossiers d'appel d'offre
Mise en place des dossiers sur plate-forme
Gestion des demandes d'agrément de sous-traitants (DC4)
Lancement des procédures administratives particulières (DICT, demande autorisation voirie etc )
Préparation des DOE, des PPSPS
Toutes procédures des contrats travaux
Relation avec l'imprimeur pour les panneaux de Chantiers
COMPTABILITÉ
Vérification des factures fournisseurs
Relations clients - fournisseurs (téléphonique)
Gestion du dossier cautions bancaires et retenues de garantie
Suivi des devis en attente de facturation
AUTRES
Impression des documents techniques (plans, fiches techniques etc )
Tirage de plans sur Autocad
Pratique sur scanner / Télécopie / Imprimante multi-fonctions
Logiciel: Word et Excel
Connaissances d'internet et plateforme mâchés publics
De formation Bac +2 ou plus, vous avez entre 5 et 10 ans d'expérience dans des fonctions identiques.
Vous êtes rigoureux, sérieux et autonome.
Logiciels maitrisés : Word et Excel
Contrat CDI
Salaire brut annuel : entre 30 et 32 K€ à définir selon profil + mutuelle 50% salarie / 50% employeur
Poste basé à Montrouge (92)
publiée le 10/06/16
Référence
Date de publication
Entreprise
Région
Secteur
Type de contrat
CDI ["FULL_TIME", "CONTRACTOR"]
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