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ASSISTANT(E) DE GESTION POLYVALENT(E) H/F réf. LTR/ASP/ES/161024/PME
Montreuil-sous-bois, Île-de-France 75000 France Montreuil-sous-bois
LTd International, agence d'intérim et cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers des bureaux d'études, les métiers du BTP et les métiers tertiaires haut de gamme.
Nous recherchons pour l'un de nos clients, spécialisé dans l'installation électrique, un(e) :
Polyvalent(e), l'assistant(e) de gestion doit être en mesure de prendre en charge une multitude de tâches aussi différentes que l'organisation, la communication, la comptabilité, l'administratif, la gestion du personnel.
Il (elle) veille à la bonne circulation de l'information à l'intérieur comme à l'extérieur de l'entreprise : gestion du courrier, des dossiers techniques, des communications téléphoniques, de la documentation, etc...
Sous le contrôle du responsable administratif et financier, il (elle) prend en charge la gestion administrative des affaires, il (elle) gère les opérations courantes liées à la comptabilité de l'entreprise.
Partie Comptabilité :
- Saisie comptable des écritures courantes (factures clients et fournisseurs),
- Vérification et saisie comptable des notes de frais,
- Relance clients,
- Quelques notions en ressources humaines et payes.
Partie Assistanat de Travaux :
- Gestion administrative des chantiers,
- Saisie des courriers, communications téléphoniques,
- Élaboration d'un PPSPS,
- Etablissement de contrats de sous-traitance avec suivi,
- Etablissement des situations de travaux,
- Etablissement des décomptes généraux définitifs,
- Etablissement et gestion des cautions bancaires,
- Elaboration et établissement des fiches produits,
- Etablissement de bordereaux d'envoi de plans,
- Préparation d'un DOE,
- Mise à jour des documents administratifs,
- Préparation des appels d'offres,
- Classements et archivages.
De formation bac + 2/3 en Assistance de Gestion ou équivalent, vous justifiez d'une expérience significative (3/5 ans minimum) de la fonction, acquise dans le Bâtiment, qui vous a permis de maîtriser les différents aspects du poste, et d'être rapidement opérationnel(le).
La maîtrise de la totalité des outils bureautiques (tableur, traitement de texte, logiciel de présentation (Powerpoint), logiciel de gestion (Sage) etc...) est indispensable.
Vous êtes rigoureux, organisé(e), méthodique, discret(e), vous faites preuve d'autorité et d'initiatives.
Rémunération : 30 K€
Avantage(s) :
- Mutuelle
Poste basé à Montreuil (93)
publiée le 24/10/16
Référence
Date de publication
Entreprise
Région
Ville
Secteur
Type de contrat
Intérim ["FULL_TIME", "TEMPORARY"]
Co-diffusion de l'annonce
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