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ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F
Île-de-France, Île-de-France 75000 France Île-de-France
Delostal & Thibault est une entreprise spécialisée dans la fourniture et entretien d'installation CVC, Gaz et Energies.
Implantée à Courbevoie (92) Delostal & Thibault compte aujourd'hui 100 salariés.
Pour notre département Froid, nous sommes aujourd'hui en recherche d'un(e) :
Intégré au service FROID, vous assisterez le Directeur du service Génie Climatique.
Vous serez chargé du suivi des dossiers administratifs, commerciaux et comptables, sous la responsabilité directe du Directeur du Service.
Vous planifiez les activités et intervenez de manière autonome dans les différents domaines de gestion du service, tels que :
- Administratif, comptable et financier (facturation, suivi des paiements, relances client du service, tableaux comptables et assurer le suivi des opérations d'approvisionnement et de livraison)
- Commercial, documentation, communication (documentation technique, de la gestion administrative des appels d'offres, des devis et de la facturation, gestion du courrier, des communications téléphoniques, des fichiers clients, et assurez relations optimales avec les clients et les fournisseurs)
- Gestion administrative du personnel (assurer la mise à jour des dossiers personnels, suivi des absences et des congés)
La liste n'est pas exhaustive et elle est susceptible de changer et d'évoluer en fonction des orientations de la Direction et des impératifs du service et votre niveau de responsabilité pourra s'enrichir au fil de votre parcours.
Assistant(e) de Direction confirmé, vous justifiez d'une expérience professionnelle de 10 ans minimum à un poste similaire ce qui vous a permis d'acquérir des connaissances techniques.
Vous devez maîtriser la totalité des outils bureautiques : tableur, traitement de textes, logiciel de présentation (Power Point), base de données...
Votre orthographe est irréprochable, la maîtrise des règles rédactionnelles est indispensable et votre mémoire sans faille.
Autonomie, rigueur, organisation et goût pour le travail en équipe sont indispensables pour ce poste.
L'assistant(e) recherché(e) devra obligatoirement faire preuve de diplomatie, discrétion et de maîtrise de soi.
Poste basé à Courbevoie (92)
Rémunération en fonction de votre profil et expérience
publiée le 10/07/14
Référence
Date de publication
Entreprise
Région
Secteur
Type de contrat
CDI ["FULL_TIME", "CONTRACTOR"]
Co-diffusion de l'annonce
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