GESTIONNAIRE DE COPROPRIÉTÉ H/F - PORNICHET

En collaboration avec un comptable et une assistante, vos missions seront les suivantes:

- Assurer la qualité de la gestion et la pérennité des mandats de gestion
- Conseiller les copropriétaires dans la maintenance et la valorisation de leur patrimoine
- Effectuer des appels d'offres auprès des prestataires, négocier et souscrire les contrats d'entretien, assurer le suivi des contrats d'entretien et de la maintenance technique,
- Informer le conseil syndical des démarches entreprises pour le compte du syndicat
- Assurer le suivi des réclamations des copropriétaires
- Traitement mails, et appels téléphoniques
- Préparer et animer les assemblées générales et les réunions du conseil syndical
- Etablir l'ordre du jour des assemblées générales, veiller au respect des délais de convocation et de diffusion des procèsverbaux.
- Contrôler la mise à jour des carnets d'entretien et des documents à mettre en GED à disposition des copropriétaires et/ou membres du conseil syndical
- Etablir les budgets, vérifier l'état des dépenses et les annexes, suivre la trésorerie de la copropriété, viser les factures, valider les états datés
- Veiller à l'application des décisions votées en Assemblée Générale
- Visite des immeubles
- Suivi des sinistres, participation aux expertises
- Gérer et animer les employés d'immeuble
- Prendre livraison des immeubles neufs, suivre les levées de réserves et les désordres relevant des garanties
- Suivre des dossiers impayés et contentieux en lien avec le service comptable et l'avocat le cas échéant
- Suivre l'exécution des gros travaux
- Superviser et valider le montage de dossiers de financement (emprunt collectif, ANAH...

Portefeuille de 59 copropriétés , 1350 lots.

Vous êtes dynamique, autonome et avez le sens du service et de la relation client.
Vous êtes capable de planifier et prioriser les dossiers et rendez-vous.
Issu d'une formation en gestion, immobilier, vous avez une expérience de 2 ans minimum dans les métiers de la copropriété
Alors ce poste est fait pour vous !
Votre candidature sera étudiée en toute discrétion !

Contrat : CDI
Lieu : Pornichet (44)