PMEBTP est depuis 25 ans la 1ère et la plus importante communauté française de travailleurs liés au secteur BTP. PMEBTP est un service interactif d'aide au recrutement du personnel cadre et non cadre du secteur BTP / Construction.

Le service PMEBTP s'adresse aux spécialistes des RH, cabinets de recrutement, sociétés de travail temporaire, Grands Groupes du secteur BTP, PME, TPE, ainsi qu'aux organismes publics (OPAC,OPHLM,mairies, collectivités locales, ministères ...).

L'équipe spécialisée RH et BTP de PMEBTP accompagne ses clients et ses candidats jusqu'au succès par des contacts personnalisés.
Demandez à PMEBTP de vous rappeler
Pour être rappelé, indiquez votre numéro de téléphone.
Cette offre est pourvue. Vous pouvez néanmoins adresser une candidature spontanée. Faites une candidature spontanée.
Offre d'emploi Assistant(e) administratif(ve) H/F - réf.21012109490
Fédération Compagnonnique Métiers Du Bâtiment

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F

Saint Thibault Des Vignes, Île-de-France 75000 France Saint Thibault Des Vignes

CDD

Le Centre de Formation de la Fédération Compagnonnique Paris/Ile de France (77) recrute pour assurer le suivi administratif des formations et l’accueil du public un(e) :

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F

Votre mission :


Assurer le suivi administratif des formations en apprentissage et en formation continue, en
particulier :
 Accueil du public et téléphonique
 Rédaction de courrier
 Suivi administratif

Activités / Responsabilités

Accueil
- Réception des appels téléphoniques & mails
- Réception des personnes : renseignements, mise en attente, orientation vers salle si besoin

Accueil et Suivi des apprentis et stagiaires tout au long de leurs formations

Gestion administrative & Vie au Centre des apprentis et stagiaires
- Envoyer documents d’information et dossiers d’inscription
- Saisie & Gestion des apprentis et stagiaires sur Ypareo
- Récupérer auprès des stagiaires les pièces nécessaires et monter les dossiers : d’inscription à l’examen et de rémunération (ASP / AISF)
- S’assurer de la complétude du document servant à établir les conventions et élaborer les
conventions de stage en entreprise
- Rattrapage des signatures absence en lien avec le Responsable Pédagogique
- Constitution des trombinoscopes, remise des livrets,
- Envoi courriers pour réunions avec parents et employeurs, Conseils de classe,… : Envoi des courriers, inscription, …
- Procéder aux inscriptions aux examens
- Enquête suivi des apprentis & stagiaires post-formation

Surveillance générale
- respect du règlement intérieur, appel des employeurs, apprentis et stagiaires en cas d’absence injustifiée
- gestion des sanctions en lien avec le Responsable Pédagogique

Restauration & Hébergement
- Gestion des demandes d'hébergement et restauration : Edition des cartes self, passage self, …
- Transmission des effectifs prévisionnels

Animation des Politiques éducatives
- Mise en place d’actions de lutte contre les addictions, les discriminations, ….) en accord avec le Responsable Pédagogique

Relations hiérarchiques et fonctionnelles
 Relation hiérarchique avec le Directeur et le Responsable Pédagogique
 Relation fonctionnelle avec l’équipe pédagogique

Votre profil :


Expérience significative dans le suivi administratif des formations en apprentissage et en
formation continue

Autres Compétences
 Etre ponctuel
 Savoir travailler en autonomie et en équipe
 Etre disponible, rigoureux, rapide, précis
 Avoir le sens de l’écoute
 Savoir gérer les priorités
 Respecter les règles de confidentialités
 Savoir analyser des situations, en rendre compte, proposer des améliorations
 Organisation, planification et communication,
 Maîtriser les outils informatiques (Pack office)
 Posséder des connaissances actualisées de la formation continue

Conditions d'emploi :


Type de contrat : CDD (puis CDI)
Date d’embauche : Dès que possible
Salaire : selon expérience
Quotité : 100 % - 35 heures hebdomadaire
Lieu de travail : 02 rue Guermantes, 77400 Saint Thibault des Vignes

Adresser CV & lettre de motivation en cliquant sur "Répondre à l'annonce"

Annonce 21012109490
publiée le 21/01/21
Page marque employeur

Référence

21012109490

Date de publication

21/01/21 2021-01-21 2021-03-21T09:00

Entreprise

Fédération Compagnonnique Métiers Du Bâtiment https://www.pmebtp.com/images/logos/federation-compagnon.webp

Région

Île-de-France

Ville

Saint Thibault Des Vignes

Secteur

Administration Et Juridique

Type de contrat

Temps plein
CDD ["FULL_TIME", "TEMPORARY"]
EUR 20000 45000 YEAR

Co-diffusion de l'annonce

  • Site de co-diffusion ARCHIJOBBTP
  • Site de co-diffusion BTPEXPERT
  • Site de co-diffusion BTPINTERIM
  • Site de co-diffusion CDDBTPJOB
  • Site de co-diffusion CDIBTPJOB
  • Site de co-diffusion CHANTIERJOB
  • Site de co-diffusion COMMERCIALBTP
  • Site de co-diffusion COMPAGNONSBTP
  • Site de co-diffusion CVBTP
  • Site de co-diffusion DESSINBTP
  • Site de co-diffusion DIRIGEANTBTP
  • Site de co-diffusion EAUJOB
  • Site de co-diffusion ECONOMISTEBTP
  • Site de co-diffusion ELECTRIJOB
  • Site de co-diffusion ENGINSJOB
  • Site de co-diffusion IMOJOB
  • Site de co-diffusion INGENIEURBATIMENT
  • Site de co-diffusion INGENIEURTP
  • Site de co-diffusion JOBBOIS
  • Site de co-diffusion JOBMACON
  • Site de co-diffusion JOBPEINTRE
  • Site de co-diffusion MAINTENANCEBTP
  • Site de co-diffusion METREURJOB
  • Site de co-diffusion OUVRIERBTP
  • Site de co-diffusion PLOMBIERJOB
  • Site de co-diffusion STAGEBTP
  • Site de co-diffusion TECHNICV
  • Site de co-diffusion TOITJOB
  • Site de co-diffusion VENDEURBTP
  • Site de co-diffusion VILLEJOBBTP
Localisation géographique de l'offre d'emploi l'annonce
Cliquez sur le plan pour calculer son temps de trajet

Offres d'emploi similaires qui pourraient vous intéresser
pour le poste de Assistant(E) Administratif(Ve) H/F

Nos témoignages

  • " Bonjour, Nous avons signé un contrat de travail hier avec un candidat, M. Kamel D. Cordialement, Antoine C. "  
    CO INVEST SAS
  • " Je voulais vous remercier concernant votre travail et votre efficacité. J'ai pu recruter 2 techniciens de grandes qualités. "  
    SAW
  • " Nous venons de recruter notre chargé d'opérations. Je vous remercie pour votre participation active à notre recrutement. "  
    SEMPARISEINE
  • " Bonjour, J'ai trouvé le commercial dont j'avais besoin en Septembre, sur votre site. Merci "  
    PORTE MID
  • " Je vous remercie beaucoup pour l'aide que vous nous avez apportée. "  
    SEMPARISEINE
  • " Le poste n'est plus à pourvoir. C'est un candidat de PMEBTP qui a eu le poste ! "  
    CIVEL
  • " nous vous témoignons à nouveau toute la satisfaction de notre collaboration.Bien cordialement, Magali C. "  
    EQUIMAT
  • " Après deux recrutements, je voulais vous remercier pour la qualité du service, votre réactivité et l'accompagnement pointu réalisé. "  
    GMT
  • " Notre recrutement pour le poste de Métreur à Montauban est terminé.Nous avions déjà fait passer une annonce Début Mars qui a porté ses fruits. "  
    IGC CONSTRUCTION
  • " Nous avons grâce à vous embauché Monsieur Vincent G. qui arrivera chez nous le 1er juillet prochain. "  
    SOLEWA

Personnalisez les paramètres des cookies

Technologies essentielles

Ces technologies sont impératives pour nous permettre de vous fournir les services disponibles sur notre site web et utiliser certaines de leurs fonctionnalités (exemple : connexion automatique).
Analytique

Ces technologies collectent des informations que nous utilisons sous forme agrégée pour nous aider à comprendre la manière dont notre site web est utilisé, ce qui nous permet de l'améliorer de manière continue.
Médias sociaux

Nous utilisons ces technologies pour vous permettre de partager des pages ou un contenu que vous trouvez intéressant(es) sur notre site web en utilisant les réseaux sociaux tiers et d'autres sites web.

Les cookies permettent d'améliorer votre navigation

PMEBTP utilise les cookies sur son site, dont des cookies d'analyse d'audience. En poursuivant votre navigation sur ce site, vous acceptez notre utilisation de cookies, nos CGV / CGU et notre politique de confidentialité pour vous proposer des services adaptés à vos centres d'intérêt et réaliser des statistiques de visites. Vous pouvez choisir de refuser ou de personnaliser vos choix en cliquant sur le bouton "Personnaliser". Par ailleurs, vous pouvez à tout moment changer d'avis en cliquant sur "Paramètres des cookies" situé en bas de page.