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Gilbert-line G.Réf : 1901151253

1 an d'expérience
91350 Grigny

Assistante Polyvalente

Ma recherche


Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et Juridique.

Formations


2017 : Bac +2, BONDOUFLE
BTS ASSISTANTE DE GESTION
2014 : Bac, CORBEIL-ESSONNES
BACCALAUREAT

Expériences professionnelles


01/2018 - à ce jour : Assistante polyvalente chez Audition Marc Boulet, ATHIS-MONS
 Gestion des plannings des assistants (40 salariés), des congés, des arrêts maladie…
 Remise de chèques à la banque, mise à jour des listes de chèque émis, comptabilité des différentes sociétés, règlement des factures,
 Ouverture et traitement du courrier journalier, traitement des messages électroniques
 Saisis des variables de paye, vérification des fiches de paye
 Organisation des réunions, séminaires annuels et réalisation de compte-rendu
 Gestion des notes de frais, suivis des impayés
 Commande de fournitures et coordination lors des ouvertures de laboratoires (ouverture de compte à la banque, commande de TPE et du matériel, dossier agrément CRAMIF, assurance, contrat orange et EDF)
 Gestion des sinistres (déclaration, suivi des dossiers…)
2017 - 2018 : Hôtesse d’accueil chez Bouygues Construction Materiel, CHILLY-MAZARIN
 Accueil téléphonique et physique des visiteurs et fournisseurs
 Gestion du courrier
 Prise de RDV
 Gestion de l’accès au site (entrée et sortie des visiteurs et fournisseurs)

Logiciels


Office, Powerpoint, EBP

Atouts et compétences


 Gestion des plannings des assistants (40 salariés), des congés, des arrêts maladie…
 Remise de chèques à la banque, mise à jour des listes de chèque émis, comptabilité des différentes sociétés, règlement des factures,
 Ouverture et traitement du courrier journalier, traitement des messages électroniques
 Saisis des variables de paye, vérification des fiches de paye
 Organisation des réunions, séminaires annuels et réalisation de compte-rendu
 Gestion des notes de frais, suivis des impayés
 Commande de fournitures et coordination lors des ouvertures de laboratoires (ouverture de compte à la banque, commande de TPE et du matériel, dossier agrément CRAMIF, assurance, contrat orange et EDF)
 Gestion des sinistres (déclaration, suivi des dossiers…)

Centres d'intérêts


Voyages, danse et musique
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