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Assistante Administrative / Operatrice De Saisie
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et Juridique.
Formations
2007 : Bac +2
BTS Assistante de Direction
BTS Assistante de Direction
2004 : Bac Pro
Bac Professionnel dans les métiers du Secrétariat
Bac Professionnel dans les métiers du Secrétariat
2001 : BEP
BEP dans les métiers du Secrétariat
BEP dans les métiers du Secrétariat
Expériences professionnelles
10/2019 - 11/2019 : OPERATRICE DE SAISIE chez Fonds De Garanties Des Assurances Obligatoires
WALTERPEOPLE
Réception et vérification des dossiers des accidents matériels à traiter.
Saisie des ouvertures de ces dossiers dans le logiciel IMX, classement, archivage.
WALTERPEOPLE
Réception et vérification des dossiers des accidents matériels à traiter.
Saisie des ouvertures de ces dossiers dans le logiciel IMX, classement, archivage.
04/2019 - 2019 : GESTIONNAIRE DE BASE DE DONNEES / OPERATRICE DE SAISIE /ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (HAYS) chez Klepierre
Saisie et mise à jour de la base de données des Enseignes et des sociétés dans Excel.
Immigration du fichier Excel de la base de données vers SAP.
Appel téléphonique au clients pour demande d’informations (noms sociétés, enseigne, e-mail et fonctions).
Mailing.
Modification et envoie courriers lettres types aux différentes sociétés concernant la rénovation ou l’extension des locaux des enseignes.
Création et envoi de lettres de commandes pour proposition de devis relatifs aux extension ou rénovation des locaux,
Saisie de Chiffres d’affaires sur SAP
Saisie et mise à jour de la base de données des Enseignes et des sociétés dans Excel.
Immigration du fichier Excel de la base de données vers SAP.
Appel téléphonique au clients pour demande d’informations (noms sociétés, enseigne, e-mail et fonctions).
Mailing.
Modification et envoie courriers lettres types aux différentes sociétés concernant la rénovation ou l’extension des locaux des enseignes.
Création et envoi de lettres de commandes pour proposition de devis relatifs aux extension ou rénovation des locaux,
Saisie de Chiffres d’affaires sur SAP
01/2019 - 2019 : OPERATRICE DE SAISIE chez Faf.tt
Saisie de données relative à l’offre de formation concernant les intérimaires dans le logiciel PULSE
Saisie de données relative à l’offre de formation concernant les intérimaires dans le logiciel PULSE
01/2019 - 2019 : OPERATRICE DE SAISIE chez Secours Catholiques
Saisie et mise à jour dans la base de données des clients
Saisie et mise à jour dans la base de données des clients
07/2018 - 2018 : OPERATRICE DE SAISIE chez Touristra
Saisie et édition de pièces comptable sur le logiciel ATLAS : suivi de dossiers, références de dossier et de factures
Saisie et édition de pièces comptable sur le logiciel ATLAS : suivi de dossiers, références de dossier et de factures
06/2018 - 2018 : OPERATRICE DE SAISIE (PAGE PERSONNEL) chez Admea
Saisie de bons de commandes de produits. Rattachement de ces bons de commandes en factures sur le logiciel AX DYNAMIQUE.
Classements
Saisie de bons de commandes de produits. Rattachement de ces bons de commandes en factures sur le logiciel AX DYNAMIQUE.
Classements
05/2018 - 2018 : OPERATRICE DE SAISIE (ROBERT HALF - OFFICE STEAM) chez Crpnac
Saisie de données de fiches de déclaration de pré-embauche dans le domaine de l’aviation pour les salariés sur le logiciel SAP.
Pointage des données, classement, archivage.
Saisie de données de fiches de déclaration de pré-embauche dans le domaine de l’aviation pour les salariés sur le logiciel SAP.
Pointage des données, classement, archivage.
03/2018 - 2018 : OPERATRICE DE SAISIE (ROBERT HALF - OFFICE STEAM) chez Nacco
Saisie de données techniques concernant des fiches de produits sur le logiciel SOFIA.
Classement et rapprochement de devis, de factures et des accords.
Archivage
Saisie de données techniques concernant des fiches de produits sur le logiciel SOFIA.
Classement et rapprochement de devis, de factures et des accords.
Archivage
02/2018 - 2018 : GESTIONNAIRE (EXPECTRA) chez Fongecif
Saisie et traitement de dossiers de convention d’engagement et d’attestation de présences sur le logiciel SIMBO
Saisie et traitement de dossiers de convention d’engagement et d’attestation de présences sur le logiciel SIMBO
09/2017 - 2017 : ASSISTANTE ADV (INTERIM - PAGE PERSONNEL) chez Sharp
Saisie de commandes, mise à jour de la base de données et création de bons de livraison sur SAP. Prise de téléphone.
Impression des bons de commandes et des factures
Saisie de commandes, mise à jour de la base de données et création de bons de livraison sur SAP. Prise de téléphone.
Impression des bons de commandes et des factures
07/2017 - 2017 : OPERATRICE DE SAISIE (INTERIM - OFFICE STEAM) chez Lavinia
Saisie et mise à jour du stock des produits dans la base de données du logiciel AXAPTA
Saisie et mise à jour du stock des produits dans la base de données du logiciel AXAPTA
07/2017 - 2017 : ASSISTANTE ADV (INTERIM - PAGE PERSONNEL) chez Sharp
Saisie de commandes, mise à jour de la base de données et création de bons de livraison sur SAP.
Prise de téléphone.
Impression des bons de commandes et des factures
Saisie de commandes, mise à jour de la base de données et création de bons de livraison sur SAP.
Prise de téléphone.
Impression des bons de commandes et des factures
04/2017 - 2017 : OPERATRICE DE SAISIE (INTERIM - PAGE PERSONNEL) chez Wala France
Création de compte Client et saisie de commandes de produits cosmétiques et maquillage dans le logiciel 8SENS.
Mise à jour des bases de données sur Excel.
Archivage.
Classement.
Création de compte Client et saisie de commandes de produits cosmétiques et maquillage dans le logiciel 8SENS.
Mise à jour des bases de données sur Excel.
Archivage.
Classement.
02/2017 - 2017 : OPERATRICE DE SAISIE (INTERIM - KELLY SERVICES) chez Jacquet Brossard
Mise à jour d’une base de données chiffrée relative au budget de la Société.
Saisie numérique sur le logiciel MOVEX
Mise à jour d’une base de données chiffrée relative au budget de la Société.
Saisie numérique sur le logiciel MOVEX
09/2016 - 2016 : GESTIONNAIRE GED (INTERIM - PAGE PERSONNEL) chez Afdas
Ouverture, tri et distribution du courrier.
Gestion de la GED (saisie de factures et de conventions de formations)
Classement et archivage
Ouverture, tri et distribution du courrier.
Gestion de la GED (saisie de factures et de conventions de formations)
Classement et archivage
05/2014 - 2015 : OPERATRICE DE SAISIE (INTERIM - PAGE PERSONNEL) chez Abb France
Saisie de commandes et factures, mises à jour de base de données sur ORACLE.
Saisie de commandes et factures, mises à jour de base de données sur ORACLE.
03/2014 - 2014 : OPERATRICE DE SAISIE (INTERIM - PAGE PERSONNEL) chez Eiffage Tp
Ouverture et tri du courrier.
Saisie des dossiers de participations des salariés et des demandes de fonds de placements par les salariés sur SICAVAS.
Classement des dossiers par numéro d’identifiants.
Ouverture et tri du courrier.
Saisie des dossiers de participations des salariés et des demandes de fonds de placements par les salariés sur SICAVAS.
Classement des dossiers par numéro d’identifiants.
12/2012 - 2013 : GESTIONNAIRE (INTERIM - HAYS) chez Cnp Assurances
Classement, archivage des retours de pièces pour les dossiers Successions.
Saisie alphanumérique sur E-DECES
Classement, archivage des retours de pièces pour les dossiers Successions.
Saisie alphanumérique sur E-DECES
02/2012 - 2012 : OPERATRICE DE SAISIE (CDD) chez Societe E.i.s
Ouverture et tri du courrier, saisie et enregistrement des demandes d’achat et des commandes sur ORACLE.
Création et modifications d’articles et de fournisseurs.
Ouverture et tri du courrier, saisie et enregistrement des demandes d’achat et des commandes sur ORACLE.
Création et modifications d’articles et de fournisseurs.
10/2011 - 2012 : OPERATRICE DE SAISIE (INTERIM -MANPOWER) chez Maison Chanel
Saisie, renommage et étiquetage des produits.
Saisie sur SAP, classement et archivage de factures.
Manipulation de pierres précieuses
Saisie, renommage et étiquetage des produits.
Saisie sur SAP, classement et archivage de factures.
Manipulation de pierres précieuses
12/2010 - 2011 : GESTIONNAIRE (INTERIM - DEFI TECHNOLOGY) chez Gie Afer
Classement de documents, numérisation et saisie d’adhésions sur AS 400.
Classement de documents, numérisation et saisie d’adhésions sur AS 400.
03/2010 - 2010 : OPERATRICE DE SAISIE chez Karavel Promovacances
Saisie informatique sur SAP, recherches d’informations sur Internet
Saisie informatique sur SAP, recherches d’informations sur Internet
10/2009 - 2009 : ASSISTANTE ADMINISTRATIVE chez Beiersdorf (interim - Hays)
Saisie informatique (suivi de tableaux sur Excel),
gestion de documents comptables sur SAP (création, modification, affichage, impression de factures, extraction de fichiers),
gestion de la relation clientèle (réception d’appels téléphoniques).
Saisie informatique (suivi de tableaux sur Excel),
gestion de documents comptables sur SAP (création, modification, affichage, impression de factures, extraction de fichiers),
gestion de la relation clientèle (réception d’appels téléphoniques).
10/2008 - 2009 : ASSISTANTE A.D.V. chez Titres Cadeaux
Saisie informatique (suivi du tableau de reporting),
réalisation de publipostages et de mailings destinés aux clients,
gestion de la base de données des clients,
gestion de la relation clientèle (réception d’appels téléphoniques, accueil des clients), appui opérationnel de l’administrateur des ventes (gestion des cas d’anomalies
Saisie informatique (suivi du tableau de reporting),
réalisation de publipostages et de mailings destinés aux clients,
gestion de la base de données des clients,
gestion de la relation clientèle (réception d’appels téléphoniques, accueil des clients), appui opérationnel de l’administrateur des ventes (gestion des cas d’anomalies
04/2008 - 2008 : ASSISTANTE ADMINISTRATIVE chez Oddo Et Cie (interim - Hays)
Saisie informatique sur GED,
gestion d’une base clients,
réalisation de publipostages,
numérisation de documents,
classement,
archivage.
Saisie informatique sur GED,
gestion d’une base clients,
réalisation de publipostages,
numérisation de documents,
classement,
archivage.
07/2007 - 2007 : AGENT ADMINISTRATIF chez Cpam De Paris
Saisie de demande de choix de médecins traitants sur SYNERGIE. Préparation et envoi de courrier type aux patients.
Archivage,
classement.
Saisie de demande de choix de médecins traitants sur SYNERGIE. Préparation et envoi de courrier type aux patients.
Archivage,
classement.
Logiciels
Office, Sap, Oracle
Atouts et compétences
ADMINISTRATIVES
Gestion de dossiers, de tableaux et de planning.
Saisie informatique sur plusieurs logiciels bureautiques.
Création, modification et envoi de lettres types.
COMMERCIALES
Gestion de base de données clients.
Gestion de la relation clientèle (Réception des appels téléphoniques et accueil des clients)
Autonomie
Polyvalence
Rigueur
Organisation
Motivation
Fiabilité et fidélité
Bonne communication orale et écrite
Forte éthique de travail
Gestion de dossiers, de tableaux et de planning.
Saisie informatique sur plusieurs logiciels bureautiques.
Création, modification et envoi de lettres types.
COMMERCIALES
Gestion de base de données clients.
Gestion de la relation clientèle (Réception des appels téléphoniques et accueil des clients)
Autonomie
Polyvalence
Rigueur
Organisation
Motivation
Fiabilité et fidélité
Bonne communication orale et écrite
Forte éthique de travail
Centres d'intérêts
Lecture, cinéma, voyage, animaux, musique, informatique, internet, photographie, la nature
" J'ai choisi PMEBTP pour son sérieux et sa notoriété "
Aurélie R.
Localisation géographique du candidat
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