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Office Manager/Assistante De Direction
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et Juridique.
Formations
2003 : Bac +2
BTS Assistante de Direction en alternance
BTS Assistante de Direction en alternance
Expériences professionnelles
2020 : Assistante Administrative et commerciale chez Legendre Ile De France, Wissous
• Effectuer le secrétariat général du Directeur de l’agence Réhabilitation (Prise de rendez-vous, organisation
d’évènements, …)
• Réaliser les réponses aux appels d'offres.
• Suivre les chantiers (Dossiers de sous-traitance, situation de travaux, …)
• Effectuer le secrétariat général du Directeur de l’agence Réhabilitation (Prise de rendez-vous, organisation
d’évènements, …)
• Réaliser les réponses aux appels d'offres.
• Suivre les chantiers (Dossiers de sous-traitance, situation de travaux, …)
2012 - 2020 : Assistante de Direction chez Vk Electronic, Nozay
• Effectuer le secrétariat général, gestion d’agenda complexe (prise de rendez-vous, filtrage téléphonique, organisation
de réunions et des déplacements, compte-rendu de réunion, suivi des formations, absences et congés, du parc
véhicules, notes de frais et calcul des commissions.
• Suivre les dossiers clients de la prise de commande à la facturation ainsi que le recouvrement et la gestion des litiges.
• Réaliser les réponses aux appels d'offres, les devis et les contrats de maintenance
• Analyser les résultats par rapport au budget, préparer les éléments du bilan (Provisions, FAE - FEA)
• Gérer la mise en place de la certification APSAD R81 ABC-R82 - D83
• Rédiger les procédures internes et piloter leur mise en place.
Résultats:
• Obtention de la certification APSAD R81 ABC-R82 - D83
• Baisse des provisions clients et amélioration de la santé financière de l’entreprise
• Effectuer le secrétariat général, gestion d’agenda complexe (prise de rendez-vous, filtrage téléphonique, organisation
de réunions et des déplacements, compte-rendu de réunion, suivi des formations, absences et congés, du parc
véhicules, notes de frais et calcul des commissions.
• Suivre les dossiers clients de la prise de commande à la facturation ainsi que le recouvrement et la gestion des litiges.
• Réaliser les réponses aux appels d'offres, les devis et les contrats de maintenance
• Analyser les résultats par rapport au budget, préparer les éléments du bilan (Provisions, FAE - FEA)
• Gérer la mise en place de la certification APSAD R81 ABC-R82 - D83
• Rédiger les procédures internes et piloter leur mise en place.
Résultats:
• Obtention de la certification APSAD R81 ABC-R82 - D83
• Baisse des provisions clients et amélioration de la santé financière de l’entreprise
2011 - 2012 : Assistante Commerciale chez Stanley Solution Sécurity (rachat Niscayah), Ivry sur Seine
• Enregistrer les commandes, avenant et contrat client
• Activité commerciale (devis, contrat client, fidélisation, process qualité)
• Enregistrer les commandes, avenant et contrat client
• Activité commerciale (devis, contrat client, fidélisation, process qualité)
2010 - 2011 : Assistante de Division & Coordinatrice Projet National chez Niscayah (anciennement Securitas Systèm), Malakoff
Elaborer des tableaux de bord, collecter et compiler les résultats dans les tableaux de Bord
• Suppléer le Directeur de Division et les Directeurs de segment dans les limites des subdélégations
Elaborer des tableaux de bord, collecter et compiler les résultats dans les tableaux de Bord
• Suppléer le Directeur de Division et les Directeurs de segment dans les limites des subdélégations
2003 - 2010 : Assistante d'Agences de Production
• Assurer la bonne gestion des tâches administratives au sein des agences en respectant les procédures
• Planification et organisation des travaux ainsi que des visites de maintenance en respectant les délais et contraintes
• Assurer la bonne gestion des tâches administratives au sein des agences en respectant les procédures
• Planification et organisation des travaux ainsi que des visites de maintenance en respectant les délais et contraintes
Langues
Français (Oral : courant / Ecrit : expérimenté)
Atouts et compétences
• Effectuer le secrétariat général, gestion d'agenda complexe (prise de rendez-vous, filtrage téléphonique, organisation
de réunions et des déplacements, compte-rendu de réunion, suivi des formations, absences et congés, du parc
véhicules, notes de frais et calcul des commissions.
• Suivre les dossiers clients de la prise de commande à la facturation ainsi que le recouvrement et la gestion des litiges.
• Réaliser les réponses aux appels d'offres, les devis et les contrats de maintenance
• Analyser les résultats par rapport au budget, préparer les éléments du bilan (Provisions, FAE - FEA)
• Gérer la mise en place de la certification APSAD R81 ABC-R82 - D83
• Rédiger les procédures internes et piloter leur mise en place
de réunions et des déplacements, compte-rendu de réunion, suivi des formations, absences et congés, du parc
véhicules, notes de frais et calcul des commissions.
• Suivre les dossiers clients de la prise de commande à la facturation ainsi que le recouvrement et la gestion des litiges.
• Réaliser les réponses aux appels d'offres, les devis et les contrats de maintenance
• Analyser les résultats par rapport au budget, préparer les éléments du bilan (Provisions, FAE - FEA)
• Gérer la mise en place de la certification APSAD R81 ABC-R82 - D83
• Rédiger les procédures internes et piloter leur mise en place
" J'ai choisi PMEBTP pour son sérieux et sa notoriété "
Marlène D.
Localisation géographique du candidat
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