Secretaire Administratif

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.

2004 : Bac +2, Paris
Bac + 2 en Sciences Sociales

2008 - 2012 : Agent administratif chargée du personnel chez Ambassade De La Rdc, Paris
Gestion des courriers administratifs et standards :
 Accueil réception filtrage d’appels, 5 lignes principales et près de 19 lignes ;
 Tri, classement de dossiers ;
 Rédaction des notes ;
 Affichage d’information.

Gestion administrative :
 Relations Fournisseurs : appels d’offres, gestion des dossiers et suivi délais des paiements ;
 Gestion du parc automobile : (Immatriculation, assurance, carburant, …) ;
 Organisation des réceptions A à Z (déplacements, séjours, formalités, réservation hôtel et billet…) ;
 Tenue d’agenda et planning ;
 Réalisation d’événement : réunion (rapport), fête, reportage… ;
 Gérer les contrats de maintenance
 Rédaction des contrats pour l’ensemble du personnel local

2007 - 2008 : Agent administratif chez Eventya Ceremonie, Saint Maurice
Accueil et gestion administrative :
 Accueil physique et téléphonique ;
 Gestion standard, mailing ;
 Travaux administratifs : gestion des contrats intérimaires et des commandes de l’entreprise, rapprochement des factures classements, préparation des salles de réunion.

Intendance:
 Gestion et Achat des fournitures de bureau : saisie des factures proformas
 Assistance et gestion des contrats des équipements de l’entreprise : informatique, téléphonie, télécopieuse

Français (Oral : courant / Ecrit : expérimenté)

Pack Office

 Accueil réception
 Tri, classement de dossiers ;
 Rédaction des notes ;
 Affichage d'information
 Relations Fournisseurs : appels d'offres, gestion des dossiers et suivi délais des paiements ;
 Gestion du parc automobile : (Immatriculation, assurance, carburant, …) ;
 Organisation des réceptions A à Z (déplacements, séjours, formalités, réservation hôtel et billet…) ;
 Tenue d'agenda et planning ;
 Réalisation d'événement : réunion (rapport), fête, reportage… ;
 Gérer les contrats de maintenance
 Rédaction des contrats pour l'ensemble du personnel local

Membre de chorale (joueur de l'orgue) au sein de l'Eglise
Goût pour les livres d'histoires, socio- réaliste et le monde diplomatiques