Secretaire Administrative

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.

1989 : CAP
CAP Restauration

1984 : CAP
CAP Comptabilité

07/2010 - à ce jour : assistante Administrative / Responsable logistique chez Cemko Sas, Goussainville
Responsable logistique
• La supervision du secrétariat commercial (2 secrétaires)
• La supervision des chauffeurs livreurs en collaboration avec le Responsable de l’entrepôt
• Le contrôle quotidien des encaissements, de la facturation, de la tarification
• Le suivi des encours clients, et le contrôle du respect des délais de règlement
assistante Administrative
• La gestion de son agenda : prises de rendez-vous, organisation des déplacements, des réunions et évènements, l’accueil des visiteurs et autres relations professionnelles…
• La tenue du secrétariat du Directeur Général
• La gestion des appels téléphoniques et des contacts
• La gestion du courrier (entrant / sortant), du classement et de l’archivage
• La mise en oeuvre des actions commanditées par le Directeur Général
• La gestion de l’intendance (fournitures diverses, entretien, réparation…)
• L'enregistrement et le règlement de factures, encours clients
• La participation à l’administration du personnel (éléments de paie, RTT, Congés Payés.) et à certains travaux comptables, en relation avec l’expert comptable. Calcul du salaire variable des commerciaux.
• La mise en oeuvre de différentes opérations avec les banques
• La mise en place de tableaux de suivi
• Le contrôle des notes de frais
• Le suivi des calendriers des réunions statutaires et la préparation des documents y relatifs
• Le suivi et la gestion des formalités administratives, de diverses déclarations

2005 - 12/2009 : assistante commerciale chez Greta Val De France Iso 9001
• Accueil physique et téléphonique, filtrage des appels.
• Réception et départ des courriers
• Participation aux appels d’offres
• Gestion et suivi des stagiaires sur Formation (Français Langues Etrangères, Logistique et transport, Agent de sécurité, agent de Sûreté aéroportuaire…)
• Gestion des financements stagiaires (Assedic, Cnasea, ANFA)
• Responsable de la gestion des stocks de fournitures et des consommables.
• Responsable du centre de ressources

2004 : Secrétaire Comptable chez Collège Doisneau - Greta, Gonesse
• Réception et départ des courriers
• Bons de commandes
• Gestion des appels téléphoniques
• Salaires - Cotisations
• Différents courriers administratifs
• Gestion et suivi des formateurs enseignants

2003 : Secrétaire polyvalente chez Lycée Arnouville Les Gonesse
• Secrétariat élèves
• Secrétariat BAC (centre de correction)
• Réception et départ des courriers
• Internet - Intranet- GEP

2000 - 2002 : Secrétaire Comptable, Goussainville
• Administratif
• Facturation

1996 - 1999 : Responsable chez Cafétéria J’em, Goussainville

1989 - 1995 : Hôtesse d’accueil, accompagnatrice de groupe, tenue de caisse chez Parc Asterix

1989 - 1995 : Hôtesse d’accueil, accompagnatrice de groupe, médiatrice chez Air France

1988 - 1989 : Hôtesse chez Chantegrill, Gonesse

1985 - 1986 : Vendeuse en charcuterie, Paris

Français (Oral : courant / Ecrit : expérimenté)

Pack Office, Sage

• La gestion de son agenda : prises de rendez-vous, organisation des déplacements, des réunions et évènements, l'accueil des visiteurs et autres relations professionnelles…
• La tenue du secrétariat du Directeur Général
• La gestion des appels téléphoniques et des contacts
• La gestion du courrier (entrant / sortant), du classement et de l'archivage
• La mise en oeuvre des actions commanditées par le Directeur Général
• La gestion de l'intendance (fournitures diverses, entretien, réparation…)
• L'enregistrement et le règlement de factures, encours clients
• La participation à l'administration du personnel (éléments de paie, RTT, Congés Payés.) et à certains travaux comptables, en relation avec l'expert comptable. Calcul du salaire variable des commerciaux.
• La mise en oeuvre de différentes opérations avec les banques
• La mise en place de tableaux de suivi
• Le contrôle des notes de frais
• Le suivi des calendriers des réunions statutaires et la préparation des documents y relatifs
• Le suivi et la gestion des formalités administratives, de diverses déclarations

Permis B