PMEBTP est depuis 25 ans la 1ère et la plus importante communauté française de travailleurs liés au secteur BTP. PMEBTP est un service interactif d'aide au recrutement du personnel cadre et non cadre du secteur BTP / Construction.

Le service PMEBTP s'adresse aux spécialistes des RH, cabinets de recrutement, sociétés de travail temporaire, Grands Groupes du secteur BTP, PME, TPE, ainsi qu'aux organismes publics (OPAC,OPHLM,mairies, collectivités locales, ministères ...).

L'équipe spécialisée RH et BTP de PMEBTP accompagne ses clients et ses candidats jusqu'au succès par des contacts personnalisés.
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Claire M.Réf : 2307201443
- Née en 1997
4 ans d'expérience
59000 Lille

Assistant De Manager

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Hauts-de-France, dans l'Administration et juridique.

Formations

2021 : Formation
FORMATION Opératrice de Saisie obtenue avec mention bien
2020 : Bac +3
LICENCE Administration Publique mention droit, économie et gestion
2018 : Bac +2
BTS spécialité Assistant de Manager

Expériences professionnelles

2023 : OPERATRICE DE SAISIE SAISIE - 3 mois chez Direction Interrégionale Des Services Pénitentaires Du Grand-nord, LILLE
- Élaborer des graphiques, des tableaux avec des formules simples et un tableau de bord sur EXCEL
- Saisir les données des détenus des différents établissements pénitentiaires des HDF sur le logiciel OCTAVE
- Informer, rendre compte, faire le point avec le chef DIPPR de mes déplacements hebdomadaires
- Rédiger et mettre en forme des documents : (juridiques - administratives ..)
2022 : CHARGÉE D’ACCUEIL - 3 mois ½ chez Pole Emploi, LILLE
- Accueillir
- Renseigner
- Orienter
- Conseiller les demandeurs d’emplois
- Tenir le registre des demandeurs d’emplois
- Organiser et animer des événements emploi dans et à l'extérieur de l’agence
2022 : ASSISTANTE CIP - 2 mois chez Pole Emploi, LILLE
- Animer des ateliers visant au retour à l’emploi
- Accompagner les demandeurs d’emplois dans leurs démarches administratives
- Apporter un appui logistique aux demandeurs d’emplois en situation de handicap
- Confectionner divers documents sur le Pack Office pour informer demandeurs d’emplois d’un événement
2021 : OPERATRICE DE SAISIE - 2 MOIS
- Dématérialiser, enregistrer et archiver des dossiers divers
- Réceptionner les documents à traiter
- Contrôler la validité des informations saisies, vérifier leur contenu et corriger les éventuelles erreurs
- Saisir des documents à l’aide du Pack Office mis à disposition
- Prendre des notes lors d’une réunion
- Mise en forme de documents de façon claire et lisible
- Classer et archiver divers documents administratifs et de comptabilités par ordre alphabétique, par ordre chronologique de date par exemples
2021 : ASSISTANTE DE SCOLARITÉ - 2 mois chez Institut Genech
- Planifier et préparer les réunions pédagogiques des professeurs / examens des élèves
- Réaliser les trombinoscopes, les fiches d’inscriptions ; et les emplois du temps sur WORD
- Informer pour toute question relative aux formations les parents et les élèves
- Élaborer les emplois du temps des élèves et des professeurs sur le logiciel PRONOTE
- Suivre administrativement les inscriptions et la scolarité des élèves : (absences ; notes) sur le logiciel PRONOTE
- Éditer et classer par ordre alphabétique les certificats de scolarités, relevés de notes, attestations
2020 : ASSISTANTE D’ACCUEIL ET DE CAISSE - 3 mois chez Restaurant Universitaire, VILLENEUVE D’ASCQ
- Saisir les menus du Restaurant universitaire sur WORD en collaboration avec le Chef cuisinier
- Élaborer mensuellement des tableaux de bilan financier du restaurant universitaire sur EXCEL
- Passer des commandes alimentaires et gérer les stocks
- Gérer les activités hebdomadaires en ressources humaines des agents et des étudiants sur VEM
- Suivre la gestion de formations, des contrats de travail et les visites médicales des agents et des étudiants
- Gestion de suivi hebdomadaire de la fréquentation du restaurant
2015 - 2018 : ASSISTANTE DE LA DIRECTRICE chez Mairie D’hornaing
- Concevoir un livret d’accueil des nouveaux habitants de la Commune sur PUBLISHER
- Organiser les agendas en ligne et prendre les rendez-vous des différents agents en fonction de leurs priorités
- Organiser un événement caritatif au profit d’une association
- Assurer la gestion du temps de la Directrice : (agenda ; réunion ; planning)
- Gérer le courrier entrant et sortant de l’administration

Langues

Français (Oral : courant / Ecrit : expérimenté)

Logiciels

Pack Office

Atouts et compétences

- Je suis capable de hiérarchiser et de prioriser des tâches
- Je maîtrise les techniques de classement et d'archivage (par ordre alphabétique, par ordre chronologique de date)
- Je tape rapidement sur le clavier d'un ordinateur tout type de documents
- Je sais faire le suivi de divers dossiers et effectuer leurs relances par divers moyens (courriers, e-mails, téléphone)

Permis

Permis B

Centres d'intérêts

Sports : natation, marche
Voyage
Cuisine
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Claire M.
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