Assistante De Direction

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans le Bâtiment.

2009/2011 BTS Assistant de Manager
2007 BAC Sciences Médico-sociales option bureautique (actuel ST2S)
2005 B.E.P Carrières Sanitaires et Sociales avec AFPS (formation aux premiers secours)
B en cours

2012 : ASSISTANTE DE DIRECTION Service RH - UGECAM Ile de France

 Gestion du parc automobile, du courrier + archivage et documentation : Secrétariat partagé
 Préparation amont/aval CE + réunions spécifiques du service
 reclassement, mobilité ;
 Rédactions de documents spécifiques : juridique, notes interne/externe, etc.
 Rédaction sous dictaphoe et/ou directe avec prise de note rapide
 Gestion du personnel : administratif :

2011/2012: ASSISTANTE DE DIRECTION Intérim - Direction des Systèmes d'information - Poste Immo 2 MOIS
 Gestion du courrier (notes, invitation…, mails, plis et fax)
 Gestion et organisation logistique : agendas de plusieurs directeurs et constitution de dossier spécifiques, pour 2 entités : plannings congés, tableaux de bords, RTT, salles de réunion (outils : BARCO, Conf call, Visio, web conférences).

 Suivi de facturation, demande d'achat
 Archivage papier et dématérialisé
 Réservation des outils de communication
 Commande de fournitures et consommables
 L'accueil physique, téléphonique (prestataires, stagiaires, candidats…) et intégration
 Relation avec les autres services, coordination et planification de réunions d'instances
 Optimisation des déplacements des membres de la Direction sur le territoire Français

2009/2011 : ASSISTANTE MANAGER contrat pro - Direction de l'expertise immobilière - Ucanss (Paris) 2 ANS
 Réception et filtrage de communications téléphoniques
 Relecture et mise en forme de tous types de courriers spécifiques (avis, programmes techniques, rapports en PowerPoint, comptes-rendus, PV, Conventions)
 Organisation des déplacements du Directeur et des Responsables de pôles
 Mise en place de sessions de formations (National) pour le personnel immobilier de la Sécurité Sociale : organisations de réunions amont et aval (préparation/ comptes-rendus)
 Suivi du service (Participation à la rédaction du rapport annuel d'activité…) et organisation des processus de fonctionnement du Secrétariat en mémo (dématérialisé)

2008/2009 : ASSISTANTE POLYVALENTE en mission Air France (Paray-Orly) 19 MOIS

 Missions polyvalentes au centre administratif
 Accueil de différents publics (Extérieurs, PNC et PNT)
 Gestion des agendas de responsable et des visites médicales
 Rapports d'activité annuel (rendre compte)

CHEF DE RANG / HOTESSE GROUPE ACCOR 1 MOIS

2007 : SECRÉTAIRE MÉDICALE spécialisation bureautique - Clinique Pasteur (Vitry sur Seine, 94) 1 MOIS

 Accueil des patients
 Tenue du standard
 Rédaction des rapports médicaux
 Préparation des documents pour la sécurité sociale

 Gestion des plannings et des équipements (balnéo)
 Prise de rendez-vous

2006/2007 : HOTESSE D'ACCUEIL SECURITAS différents sites 10 MOIS

2006 : EMPLOYEE EN BOULANGERIE - E.LECLERC (Orly, 94) 3 MOIS

2005 : EMPLOYEE SAISONNIERE Coopérative agricole (Portes les Valence) 2 MOIS

Informatique: Lotus Notes, Outlook, pack office Windows et Mac

Sport : Danse classique (pratique de 7 ans), Fitness et Aquagym. Nature, Animaux, Patrimoine