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Assistante Administrative
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et Juridique.
Formations
2016 : Formation
Formations AFPOLS : Pathologies du Bâtiment - Développement Durable dans le cadre de la réhabilitation et de la maîtrise d’ouvrage
Formations AFPOLS : Pathologies du Bâtiment - Développement Durable dans le cadre de la réhabilitation et de la maîtrise d’ouvrage
1998 : Bac +2, Nantes
Brevet de technicien Supérieur Assistant de Direction
Brevet de technicien Supérieur Assistant de Direction
1996 : Bac +2, Tours
DEUG I Administration Economique et Sociale
DEUG I Administration Economique et Sociale
1995 : Bac, Tours
Baccalauréat STT ACC
Baccalauréat STT ACC
Expériences professionnelles
06/2007 - 2007 : Assistante Technique (direction Technique Des Etudes Agence Ouest Sud) chez Ogic, BOULOGNE-BILLANCOURT
2007 - 2019 : Assistante Technique (Direction Technique du Patrimoine Immobilier ) chez In’li, LA DEFENSE
2004 - 2007 : Assistante Administrative et Technique chez Fasild/sncf/sadif/s.a Tranchant/bnp Paribas/apec/apas/la France Mutualiste
1999 - 2004 : Assistante Commerciale chez Auchan/s.a. Soclima/hde/société Hardan/caisse D’epargne - Paris/s.a. Tranchant/arco/picard
Langues
Français (Oral : courant / Ecrit : expérimenté)
Logiciels
Pack Office, Lotus Notes
Atouts et compétences
✓ Traitement et suivi de dossiers (appels d'offres, contentieux, dommages ouvrages…)
✓ Participation aux ouvertures de plis, réunions de services
✓ Gestion des agendas, du planning de réunions et des ordres de missions
✓ Accueil physique et téléphonique de la clientèle
✓ Réception, filtrage et relances d'appels téléphoniques
✓ Traitement du courrier et mails
✓ Envoi de mailings divers (convocations, affichages gardiens, notes loi Alur…)
✓ Création et rédaction de notes locataires
✓ Rédaction, saisie et mise en page de comptes-rendus et de PV
✓ Analyse et notation des offres en fonction de la grille du mieux disant
✓ Préparation de PC, DP
✓ Demande de préparation de panneaux de chantiers
✓ Constitution de dossiers de consultation et de dossiers marché
✓ Rédaction, saisie et publication d'annonces d'appels d'offres dans la presse spécialisée
✓ Organisation des déplacements et réservation de restaurants, plateaux repas
✓ Gestion des fournitures du service et de la maintenance du matériel
✓ Saisie, enregistrement et classement de fiches commerciales
✓ Saisie et validation des factures sur logiciel informatique
✓ Création de tableaux de bord
✓ Création et mise à jour de bases de données, listings, de documents sur Word, Excel et Power Point
✓ Archivage et classement
✓ Montage de réunions commerciales
✓ Validation de dossiers de sous-traitance
✓ Participation aux ouvertures de plis, réunions de services
✓ Gestion des agendas, du planning de réunions et des ordres de missions
✓ Accueil physique et téléphonique de la clientèle
✓ Réception, filtrage et relances d'appels téléphoniques
✓ Traitement du courrier et mails
✓ Envoi de mailings divers (convocations, affichages gardiens, notes loi Alur…)
✓ Création et rédaction de notes locataires
✓ Rédaction, saisie et mise en page de comptes-rendus et de PV
✓ Analyse et notation des offres en fonction de la grille du mieux disant
✓ Préparation de PC, DP
✓ Demande de préparation de panneaux de chantiers
✓ Constitution de dossiers de consultation et de dossiers marché
✓ Rédaction, saisie et publication d'annonces d'appels d'offres dans la presse spécialisée
✓ Organisation des déplacements et réservation de restaurants, plateaux repas
✓ Gestion des fournitures du service et de la maintenance du matériel
✓ Saisie, enregistrement et classement de fiches commerciales
✓ Saisie et validation des factures sur logiciel informatique
✓ Création de tableaux de bord
✓ Création et mise à jour de bases de données, listings, de documents sur Word, Excel et Power Point
✓ Archivage et classement
✓ Montage de réunions commerciales
✓ Validation de dossiers de sous-traitance
Centres d'intérêts
Cinéma, aquagym, lecture, cuisine, méditation
" J'ai choisi PMEBTP pour son sérieux et sa notoriété "
Aude O.
Localisation géographique du candidat
Cliquez sur le plan pour calculer son temps de trajet
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