Assistante Btp

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région PACA, dans l'Administration et juridique.

2011 : Bac +3
Licence professionnelle Gestion des PME et PMI - RH, paie, communication, contrôle de gestion

2009 : Bac +2, Nice
BTS Assistant de Direction

2004 : Bac, Nice
Baccalauréat Littéraire

2012 : Assistante de programmes immobiliers chez Promoteur Constructeur Aic (6 Programmes Neufs En Construction), Nice
- Gestion clientèle : rédaction des contrats de réservation et appels de fonds, suivi des paiements, relance clients, suivi des dossiers de sinistres (interface clients/entreprises)
- Gestion des entreprises partenaires : rédaction des contrats de prestations, planification des interventions sur les chantiers, suivi des règlements
- Mise en place du plan de communication marketing clients : installation du bureau de vente, encarts dans la presse, mise à jour du site Internet

2011 : Assistante des ressources humaines chez Groupe Nice-matin (1200 Salariés), Nice
- Logistique des sessions de formation : gestion du planning, traitement des devis et conventions de formation, envoi des convocations, organisation des déplacements, préparation des salles, traitement des notes de frais et vérification des factures
- Montage des dossiers de financement auprès des OPCA et suivi du tableau du budget de la formation en vue de la déclaration 2483
- Enregistrement des coûts et des heures de formation dans le logiciel de paie
- Assistance au recrutement : rédaction des profils de poste, publication des annonces sur les Jobboard, présélections, entretiens d’embauche, réponses aux candidatures

2009 - 2010 : Assistante Gestionnaire chez Direction De La Recherche (60 Laboratoires De Recherche) - Université De Nice, Nice
- Diffusion des appels d’offres auprès des laboratoires, montage des dossiers de
subventions auprès des collectivités locales, notifications de paiement
- Tenue du tableau de bord du budget annuel consacré à la Recherche, suivi des écarts
(budget prévisionnel/budget alloué)
- Suivi des feuilles de pointage et des congés du personnel du service
- Réalisation des commandes de fournitures et vérification des factures
- Elaboration de brochures scientifiques destinées au grand public

2007 - 2009 : Assistante de Direction chez Service Télécoms (30 Agents) - Sncf, Nice
- Suivi du budget travaux, réalisation des commandes, vérifications des factures
- Préparation des plannings d’intervention, tenue du tableau des congés, notes de frais
- Saisie des éléments variable de salaire dans l'ERP
- Assistance au recrutement des apprentis

2007 : Assistante du directeur d’animation chez Association Pour La Sauvegarde Du Patrimoine Maritime, Villefranche sur mer
- Accueil des visiteurs et réalisation des visites guidées et animations
- Réalisation des animations pour le CG06 ( Handivoiles )
- Secrétariat courant et développement des outils de communication (brochure)

Italien (Oral : scolaire / Ecrit : intermédiaire)

Pack Office, Pleiades

Secrétariat courant
Accueil physique et téléphonique
Rédaction de courriers, rapports
Bases de données
Publipostage
Compte-rendu de réunion
Mise à jour de tableaux de bord
Elaboration de plannings
Organisation des déplacements
Saisie des notes de frais
Classement
Gestion
Réalisation de commandes
Vérification de factures
Suivi de budgets
Appels de fonds
Dossiers de subventions
Ressources Humaines
Formation professionnelle
Recrutement
Notions de paie
Gestion de projet RH : logiciel
de suivi des carrières
Communication
Création de brochures et
diaporamas
Mise à jour de sites Internet
Commercial
Lancement commercialisation
Gestion clientèle
Suivi de dossiers de sinistres
CONNAISSANCES
Promotion immobilière
Législation de la formation
Techniques de recrutement
Enseignement et Recherche
Transport ferroviaire
Capacité d'adaptation - Rigueur - Aisance relationnelle

Permis B

Pratique de la photographie, du dessin et de la couture. Fabrication de bijoux.
Sports et voyages : Pratique de la randonnée et de la natation. Passion pour les voyages.