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Candidature spontanée
Jean MOREL & Associés est une entreprise spécialisée dans la charpente - couverture et zinguerie basée à AUBAGNE (13).
Notre entreprise est certifiée Qualification Qualibat.
Nous recrutons un(e):
Cette offre est pourvue.
Vous pouvez néanmoins adresser une candidature spontanée.
Faites une candidature spontanée.
SECRETAIRE H/F PACA, PACA 13000 France PACA
CDD
Jean MOREL & Associés est une entreprise spécialisée dans la charpente - couverture et zinguerie basée à AUBAGNE (13).
Notre entreprise est certifiée Qualification Qualibat.
Nous recrutons un(e):
SECRETAIRE H/F
SECRETAIRE H/F
Votre Mission :
Vous serez en charge de toute la partie administrative de l'entreprise, y compris :
- Gestion des appels d'offres (marchés publics et privés)
- Dossier références (élaboration des attestations d'architecte en vue de la mise à jour de la certification QUALIBAT)
- Saisie des DPGF
- Téléchargement sur différentes plateformes dématérialisées
- Rédaction de divers documents administratifs et techniques (courriers, PPSPS, DOE etc..)
- Saisie et suivi des heures hebdomadaires du personnel de chantier (Logiciel APIBAT - BATIGEST)
- Tenu du planning des réunions de chantiers
- Gestion mails sur Outlook Express
- Traitement du courrier (ouverture, dispatching et affranchissement)
- Accueil téléphonique et physique (réceptionner, transmettre appels tél et filtrage)
- Suivi et gestion des fournitures de bureau
- Classement et archivage
- Organisation des déplacements des ouvriers (recherche hôtels, restaurants...)
Votre Profil :
Formation dans le secrétariat, vous justifiez d'une expérience dans des fonctions similaires.
Vous êtes rigoureux, autonome, sérieux et très bon relationnel et rédactionnel.
Maîtrise de l'outil informatique : WORD, EXCEL, INTERNET et OUTLOOK.
Conditions d'emploi :
Contrat : CDD
Rémunération : à définir selon profil, expérience et implication dans le poste.
Poste basé à AUBAGNE (13).
Vous serez en charge de toute la partie administrative de l'entreprise, y compris :
- Gestion des appels d'offres (marchés publics et privés)
- Dossier références (élaboration des attestations d'architecte en vue de la mise à jour de la certification QUALIBAT)
- Saisie des DPGF
- Téléchargement sur différentes plateformes dématérialisées
- Rédaction de divers documents administratifs et techniques (courriers, PPSPS, DOE etc..)
- Saisie et suivi des heures hebdomadaires du personnel de chantier (Logiciel APIBAT - BATIGEST)
- Tenu du planning des réunions de chantiers
- Gestion mails sur Outlook Express
- Traitement du courrier (ouverture, dispatching et affranchissement)
- Accueil téléphonique et physique (réceptionner, transmettre appels tél et filtrage)
- Suivi et gestion des fournitures de bureau
- Classement et archivage
- Organisation des déplacements des ouvriers (recherche hôtels, restaurants...)
Votre Profil :
Formation dans le secrétariat, vous justifiez d'une expérience dans des fonctions similaires.
Vous êtes rigoureux, autonome, sérieux et très bon relationnel et rédactionnel.
Maîtrise de l'outil informatique : WORD, EXCEL, INTERNET et OUTLOOK.
Conditions d'emploi :
Contrat : CDD
Rémunération : à définir selon profil, expérience et implication dans le poste.
Poste basé à AUBAGNE (13).
Annonce 10102816380
publiée le 28/10/10
Postulez à l'annonce
publiée le 28/10/10
2010-10-28
2010-12-28T09:00
Jean Morel & Associés
https://www.pmebtp.com/images/logos/morel.webp
["FULL_TIME", "TEMPORARY"]
EUR
20000
45000
YEAR
Localisation géographique de l'offre d'emploi l'annonce
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