Située au coeur de Paris, l'agence d'architecture Jacques Rougerie propose aujourd'hui un savoir faire, une maîtrise technologique et une culture, capables de répondre avec professionnalisme et originalité à des projets dans des domaines aussi variés que centres culturels et scientifiques, équipements sportifs, bâtiments universitaires, logements divers...
Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) :
ASSISTANTE D'ARCHITECTE/ASSISTANTE DE DIRECTION (OFFICE MANAGER) H/F
Assistante Administrative et Technique en agence d'Architecture
ASSISTANTE D'ARCHITECTE/ASSISTANTE DE DIRECTION (OFFICE MANAGER) H/F
Votre Mission :
Vous avez pour principale responsabilité la gestion administrative de l'agence d'architecte :
- Accueil
- Secrétariat, standard (prise de rendez-vous, agenda, déplacements)
- Gestion du répertoire téléphonique
- Gestion et achats des fournitures
- Etablissement et suivi des notes d'honoraires
- Déclaration MAF
- Suivi et constitution des dossiers pour appel d'offre
- Suivi des demandes presse
Votre Profil :
De formation bac à bac+2 dans l'assistanat, vous avez une première expérience dans des fonctions similaires.
Vous avez des connaissances des outils informatiques et logiciels :
- Word, Excel, Powerpoint, Mail, Internet
- Notion photoshop
Vous êtes polyvalent(e), organisé(e), rigoureux(se), dynamique et autonome.
Conditions d'emploi :
Poste basé à Paris 8e
Rémunération à définir selon profil
Annonce 12011310270
publiée le 13/01/12
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