SECRETAIRE H/F REF OI3-SECR-0616-14328040 Île-de-France, Île-de-France 75000 France Île-de-France
CET INGÉNIERIE est une société d'ingénierie pluridisciplinaire et indépendante qui intervient dans les domaines de l'équipement, de la santé, du logement et de l'énergie depuis plus de 50 ans.
CET INGÉNIERIE contribue à améliorer le cadre de vie de tous à travers ses réalisations : bureaux, logements, laboratoires, hôpitaux, équipements publics, bâtiments industriels, etc.
Avec 250 collaborateurs et 26 M€ de chiffres d'affaires en 2011, CET INGÉNIERIE est implantée en Ile-de-France, Rhône-Alpes, Normandie et Bretagne.
Nous recherchons afin d'assister un service de 18 personnes un(e) :
Rattaché(e) au Directeur de Service, vous aurez pour missions principales :
- Assurer l'accueil téléphonique du service ;
- Traiter le courrier ;
- Relire et compiler des rendus de phases ;
- Suivi de la facturation ;
- Gérer l'aspect administratif du service (demandes d'absences, etc.) ;
- Gérer les dossiers de sous-traitance ;
- Réceptionner, traiter, et diffuser l'information ;
- Prendre en charge le secrétariat courant du Directeur de service ;
- Mettre à jour les outils de gestion du service ;
De formation Bac+2 type BTS assistant de direction, gestionnaire PME ou équivalent, vous avez au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire, de préférence au sein d'un bureau d'études ou cabinet d'architecte.
Votre parcours vous a conduit à :
- Une bonne connaissance du langage technique du bâtiment ;
- Une maîtrise des outils informatiques ;
- Une aisance relationnelle ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Bonnes qualités rédactionnelles ainsi qu'une bonne maitrise de l'orthographe ;
- Capacité à gérer plusieurs tâches.
Référence : OI3-SECR-0616-14328040
Type de contrat: CDI
Lieu: Villeneuve-la-Garenne 92390, FR
publiée le 01/07/16
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